RZVN Wehr in Düsseldorf Gehalt
Düsseldorf
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Gehalt aus Positionen in RZVN Wehr
RZVN Wehr rekrutiert für Positionen:
Management Assistenz
Verantwortlichkeiten
- Du übernimmst kaufmännische, projekt- und sachbezogene Aufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen und bringst ein Verständnis der grundlegenden Buchhaltungsprinzipien mit
- In unterstützender Funktion übernimmst Du die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und Tätigkeiten im Zahlungsverkehr
- Du kümmerst Dich u.a. um die Beschaffung von Equipment und Bürobedarf und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- Du bist zuständig für die zeit- und kostenoptimierte Reiseorganisation der Kolleg*innen mit anschließender Prüfung der Reisekosten inkl. Projektzuordnung
- Das Zeitenmanagement und die Kontrolle dessen fällt in Deinen Zuständigkeitsbereich
- KI als Herausforderung im Assistenzmanagement wird angenommen
- Den Bereich des Fuhrparkmanagements unterstützt Du unter anderem bei der digitalen Führerscheinkontrolle, Stammdatenpflege und der Verwaltung der Fahrzeugflotte
- Du übernimmst eigenverantwortlich Teil-Projekte im HR, begleitest Recruiting- und PreOnboarding Prozesse
Anforderung
- Studium B.A. Business Administration oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrungen oder vergleichbare Qualifikation als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann
- Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, strategische und analytische Fähigkeiten zur Datenanalyse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - mind. C1 sowie eine europäische Arbeitserlaubnis, Englischkenntnisse von Vorteil