Gehalt bei Robert Half

Verantwortlichkeiten

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Tagesaktuelle Verbuchung der Zahlungseingänge
• Sicherstellen einer hervorragenden Qualität der Debitorenbuchhaltung, nach rechtlichen und unternehmensinternen Richtlinien
  Zeig mehr +64
• Identifikation und Validierung von Debitoren
• Verantwortung der Debitorenbuchhaltung
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Bearbeitung von geschäftsvorfällen in der Finanzbuchhaltung
• Erstellung und Verbuchung von Rechnungen
• Unterstützung bei der Überwachung und Klärung offener Posten sowie Forderungen mit unterschiedlichen Kostenträgern
• Durchführung der Debitorenbuchhaltung
• Mitarbeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Erstellung und Überprüfung der Rechnungen
• Überprüfung, Kontierung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen und Zahlungsverkehr
• Abwicklung aller debitorischen Geschäftsvorfälle
• Fakturierung der Rechnungen, Gutschriften und Remissionen
• Kontenklärung
• Pflege der Kundenkonten / Kontenklärung
• Verantwortung für die Durchführung der Monatsabschlüsse nach HGB
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Kreditorenbuchhaltung im BSTC, z.B. Kontierung, Rechnungsscannung, -prüfung und -archivierung
• Erfassen und verbuchen der Debitorenrechnungen
• Pflege der Kundenkonten und Kontenklärung
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
• Abwicklung des in- und ausländischen Zahlungsverkehrs
• Erstellung von Gutschriften
• Überwachung von Aufträgen und Lieferungen
• Abwicklung des Mahnwesens und Forderungsmanagements
• Erstellung und Begleitung des Mahnwesens
• Verantwortung für die ordnungsgemäße und zeitnahe Fakturierung
• Kontrolle, Verbuchung und Klärung von Zahlungseingängen
• Pflege der offenen Posten
• Durchführung der Kontenabstimmungen und Bearbeitung der offenen Posten
• Überwachung der offenen Posten
• Bearbeiten des Mahnwesens
• Mahnwesen
• Zugehöriges Reporting
• Verwaltung der Buchungseinrichtungen in den Nebenbüchern
• Bearbeitung von Vorprüfungen und Limitanfragen
• Bearbeitung der offenen Posten
• Abwicklung der Debitorenbuchhaltung
• Zuarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Forderungsmanagement / Mahnwesen
• Verbuchung von Zahlungseingängen und Abgleich mit offenen Posten
• Kontenklärung sowie Prüfung von Zahlungseingängen
• Kontrolle der Zahlungseingänge
• Verbuchung der Eingangsgutschriften
• Überwachung und Klärung von offenen Posten
• Auftragsfreigabe
• Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei der Aufstellung des Jahresabschlusses
• Durchführung von Debitorenbuchhaltung
• Durchführung des Mahnwesens
• Erstellen und durchführen von Zahlläufen
• Aktive und passive Rechnungsabgrenzung
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten und Bearbeitung des Posteingangs
• Sicherstellung der Tagesroutinen wie Verbuchung der Zahlungseingänge, Kontenklärung und -bereinigung, Durchführung der Lastschrifteinzüge
• Erstellen und Durchführen von Zahlläufen
• Kommunikation mit den Kunden
• Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Stammdatenpflege
• Bearbeitung von Zahlungsdifferenzen und des gesamten Mahnwesens
• Ansprechpartner für Kostenträger, Rechnungsempfänger und interne Fachabteilungen
• Intercompany-Abstimmungen
• Regelmäßige Überprüfung der offenen Positionen für Rechnungen und Abrechnungen der Vertriebspartner
• Mahnwesen und Forderungsmanagement
• Kreditmanagement
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse
• Begleitung des Mahnwesen
• Buchung der Bankkonten in enger Abstimmung mit der Kreditorenbuchhaltung

Anforderung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung
• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen
  Zeig mehr +23
• Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung im Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
• Kaufmännisch abgeschlossene Berufsausbildung
• Offene und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb des Rechnungswesens
• Sicherer Umgang mit MS Office
• DATEV Kenntnisse von Vorteil
• Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit ERP-Systemen
• Einschlägige Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung und im Forderungsmanagement
• Erste Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Engagement und dienstleistungsorientiertes Denken
• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office Anwendungen

Leistungen

• Weihnachtsgeld

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Verantwortung für die proaktive Betreuung, Weiterentwicklung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer bestehenden Softwareinfrastruktur
• System- und Netzwerkadministration
• Unterstützung im IT-Support , Troubleshooting und Incident-Management sowie technische Dokumentation im Ticketsystem
  Zeig mehr +49
• Qualifizierte Störungsannahme per Telefon und E-Mail zu Soft- und Hardwareproblemen im Service Desk
• Betreuung von über 700 Standorten mit über 10.000 Devices via zentralem Client-, Netzwerk- und Printer Management
• Eigenständige Systembetreuung, Systemadministration und Systemverwaltung im Client/Server-Betrieb
• Datenschutz und Datensicherheit fällt ebenfalls in Ihren Bereich
• Aktive Mitgestaltung der strategischen Weiterentwicklung und Neuausrichtung unserer IT-Infrastruktur für eine moderne Zukunft
• 1st, 2nd und 3rd Level Support
• Administration der virtualisierten Server- und Netzwerkumgebung
• Fehleranalyse und Störungsbehebung per Remote-Zugriff
• Verwaltung von 6.000 HP Thin Clients, 1.500 HPE Switchen und 3.000 Druckern
• Second Level Support für die genannten Aufgaben und für den Betrieb der virtuellen IT-Arbeitsplätze
• Gewährleistung der reibungslosen IT-Abläufe im gesamten Unternehmen
• Lizenzmanagement, Dokumentation und Einkauf
• Inbetriebnahme von Peripherie-/Netzwerkkomponenten Administration von Active Directory
• Installation und Wartung von Hardware
• Verantwortung für den zuverlässigen Betrieb der zentralen und dezentralen Systeme
• Konzeption, Umsetzung und Betreuung von virtuellen Systemen
• Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Firewalls, Virenschutz und Sicherungsstrategien, um die Integrität der Systeme zu gewährleisten
• Programmierung von spezifischen Anpassungen zur Erleichterung des täglichen Betriebs
• Planung und Umsetzung von IT-Projekten
• Rollouts, Konfiguration/Installation von Hardware und Software sowie Einweisung von Usern
• Hardware-Support
• Zuverlässiger Ansprechpartner für den Onsite Support, der berlinweit Rollouts, Standardchanges und Troubleshooting vor Ort durchführt
• Aufbau und Betreuung verschiedener Storage-Systeme
• Monitoring und Leistungsüberwachung der IT-Umgebung
• Enge Zusammenarbeit mit unseren externen Softwarepartnern
• Erstellung von IT-Dokumentationen
• Verantwortung für den reibungslosen Betrieb und die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur
• Installation und Inbetriebnahme von Einsatzleitsystemen nach aktuellen technischen Standards
• Mobile Device Management
• Annahme und Behebung von eingehenden Tickets in 1st und 2nd Level
• Technischer Support
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von IT-Projekten zur Verbesserung der Infrastruktur und Effizienz
• Bereitstellung von First- und Second-Level-Support für die ERP-Anwendung, deren Schnittstellen sowie allgemein für die IT
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der IT-Security
• Bereitstellung eines optimalen und sicheren Benutzererlebnisses in allen IT-Diensten zusammen mit dem IT-Team
• Gewährleistung eines reibungslosen Deployment und Konfiguration der Systeme
• Interessante und innovative Projekte sowie Migrationen mit dem Ziel immer stärker in Richtung Cloud zu gehen
• Mitarbeit bei Dokumentation der Arbeitsabläufe und Installationen
• Eigenverantwortliche Durchführung und Planung von IT-Projekten
• Unterstützung bei der fortlaufenden Verbesserung der IT-Sicherheitsmaßnahmen
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit Fokus auf zielorientiertes, eigenverantwortliches Handeln
• Dokumentation von Systemkonfigurationen, Änderungen und Supportprozessen für interne Referenzen
• Priorisierung, Klassifizierung und Dokumentation der Störungen in einem Ticketsystem
• Hard- und Softwareinstallationen
• Administration, Erweiterung, Optimierung und Sicherung der Server- und Virtualisierungsumgebung und der Storage-Infrastruktur für virtuelle IT-Arbeitsplätze - Microsoft, VMware, Citrix, Datacore und Veeam - hierzu zählt auch die Sicherstellung des IT-Betriebs
• Unterstützung des Benutzerservices
• Optimierung und Verwaltung der Netzwerkinfrastruktur
• Durchführung eigener IT-Projekte
• Einsatz in abwechslungsreichen Projekten und Aufgaben, um die individuellen Fähigkeiten zu fördern

Anforderung

• Erfolgreicher Abschluss einer entsprechenden Ausbildung und idealerweise schon mehrjährige Berufserfahrung als Systemadministrator oder mehrjährige Erfahrung als Fachinformatiker/Systemintegration
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker oder vergleichbare Qualifikation
• Ausbildung im Bereich Fachinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
  Zeig mehr +42
• Abgeschlossene Berufsausbildung in der IT, IT-Studium oder Quereinsteiger mit nachweisbarer Berufserfahrung
• Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker oder gleichwertiger IT-Abschluss, gerne auch Quereinsteiger mit praktischer IT-Erfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Bereich oder abgeschlossene Berufsausbildung
• Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation - auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrung in großen Client-, Netzwerk- und Printer Management Umgebungen
• Erfahrungen in VMware ESX/SAN und HyperV und Exchange-Umgebungen
• Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich Storage-Infrastruktur, vorzugsweise mit Datacore
• Kenntnisse in einem ERP-System
• Kenntnisse in Windows-Server, ActiveDirectory, Microsoft Exchange, VMWare, Netzwerktechnologien
• Mehrjährige Arbeitserfahrung im IT-Betrieb und in der IT-Infrastruktur
• Nachgewiesene Erfahrung in IT-Systemadministration, IT-Sicherheit und/oder Netzwerkadministration
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie zielorientiertes, eigenverantwortliches Handeln
• IT-Affinität, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Freude an Entwicklung
• ITIL Foundation und praktische Erfahrung im IT Servicemanagement
• Know How in Backup Lösungen wie z. B. Veeam
• Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Langenfeld, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-Systemadministrator/Netzwerktechniker
• Kenntnisse in den Bereichen Netzwerk, Firewall, VMware, Windows-Server , Exchange, Security, Netzwerktechnologien
• Kenntnisse in Microsoft SQL Server Datenbanken
• Basiskenntnisse in Linux
• Sehr gute Kenntnisse im Windows-Umfeld , mit Hard- und Software sowie in der Administration von Windows-Serversystemen/Netzwerkumgebungen
• Gerne bereits erste Erfahrungen im 1st oder 2nd Level Support
• Erfahrungen in der Systemhärtung z.B. BSI GS oder CIS
• IT-Affinität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Technologien
• Erfahrung im M365 Umfeld wünschenswert
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Eigenständige, teamfähige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Erste Erfahrung mit Virtualisierung , Backupsystemen und MS Exchange
• Analytische Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung
• Kenntnisse in Linux sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
• Erfahrung im Hardware-Support
• Cloud Erfahrungen in MS Azure oder AWS
• Einsatzfreude und Teamfähigkeit
• Teamfähigkeit, Innovationsgeist und Gelassenheit
• Analytisches Denkvermögen und proaktive Arbeitsweise, Hands-on
• Teamfähigkeit und Fähigkeit zur eigenständigen Lösung komplexer Sachverhalte
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich Brandschutz oder Rettungswesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Kenntnisse im M365
• Außerordentliche Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Wertlegung auf Zuverlässigkeit und Qualitätsarbeit
• Sicherer Umgang mit aktuellen Microsoft-Produkten und Standard-Hardware
• Exzellente Kenntnisse über Netzwerk-Technologien

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung von Ersatzteil- und Serviceaufträgen inklusive Kundenkorrespondenz
• Sicherstellen des IT-Betriebs
• Bereitstellung und Installation von IT-Hardware an verschiedenen Standorten
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• Einrichtung, Installation, Konfiguration von VoIP
• Unterstützen der Kunden bei IT Fragen per Telefon, Ticketsystem und Remote
• Verantwortung für die individuellen Service- und Dienstleistungsaufträge in Projekten beim Kunden vor Ort
• IT-Clientsupport für Anwender sowie erste Anlaufstelle für IT-Problematiken
• 1st und 2nd Level Support
• Unterstützung bei der Installation, Konfiguration und Aktualisierung von Hardware und Softwarekomponenten
• Telefonsupport
• Abwechslungsreiche Hardware- und Software-Installationen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen und Störungsmeldungen von Anwendern vor Ort bzgl. Hard- und Software
• Organisation und Abschluss von On- und Offboardings
• Auf- und Abbau von Netzwerk und IT-Equipment wie z.B. PC, Notebook, Drucker, Bildschirm, Accesspoint, Switch
• Betanken der Rechner, Installation und Konfiguration von Betriebssystemen sowie erforderlichen Anwendungen
• Kundenbetreuung rund um Fragen zu IPhone- und IPad-Konfiguration und Handling MAC-D sowie BF
• Migration von 570 IOS-Clients von Mobile Iron nach Intune
• Annahme und Bearbeitung von eingehenden Anfragen z. B. Anrufe, Mails, Webtickets, Chats, Fax, Voice Box, etc
• Klassischer Onsite Support
• Zentraler Ansprechpartner bei unternehmensinternen Fragestellungen und Problemen im Bereich IT
• Einrichtung, Installation und Konfiguration von VoIP
• Qualifizierte Störungsannahme per Telefon und E-Mail zu Soft- und Hardwareproblemen im Service Desk
• Bereitstellung und Konfiguration der Infrastrukturkomponenten
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs und Betriebssicherheit der Endgeräte
• Überwachung verschiedener Systeme, einschließlich Firewalls, Server, Virtualisierung, Switches und Betriebssysteme
• IMAC und Incident Bearbeitung für Desktops, Notebooks und ThinClients
• Annahme und Bearbeitung von Störungsfällen im Rahmen des 1st und 2nd Level Supports
• Betreuung, Administration, Wartung und Verwaltung von Systemen im Client/Server-Betrieb
• Administration, Installation, Konfiguration und Betreuung von Client-Systemen im Microsoft-Umfeld
• Priorisierung, Klassifizierung und Dokumentation der Störung/Anfrage in einem Ticketsystem
• Annahme und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Identifizierung, Analyse und Lösung von Hard- und Software Vorfällen vor Ort
• Installation und Konfiguration von Hardware und Software vor Ort und remote
• Sicherstellung des Betriebs in Systemumgebungen
• Erbringen von IMAC-Tätigkeiten
• IMAC und Incidentbearbeitung für Desktops, Notebooks und ThinClients
• Prüfung und Durchführung von Geräte-Löschung
• Inbetriebnahme, Wartung sowie Rückbau von IT-Systemen, Systemkomponenten, Maschinen und Geräten des Unternehmens
• Selbstständige Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zum Versand , inklusive Erstellung der Ausgangsrechnungen
• Anwendersupport für MS-Office, Workboxen, Web-Anwendungen, Videokonferenzsysteme etc
• Durchführung von Rollout- und Umzugsprojekten im IT-Bereich
• Analyse von Problemen an den Telekommunikationsanlagen
• Dokumentieren von Supportanfragen
• Selbstständiges Durchführen von Softwareinstallationen, Lösen von DV- und Softwareproblemen sowie Bearbeiten und Priorisieren von Tickets
• Problemlösung für Hardware und Software per Telefon und E-Mail
• Hardwaresupport inklusive Drucker und Telefonie
• Fehlerbehebung und technische Unterstützung für interne Benutzer
• Dokumentation
• Annahme, Lösung und ggf. Weiterleitung von Userproblemen und Störungen
• Analyse und Diagnose von technischen Problemen und Störungen im IT-Bereich
• Bearbeitung von Tickets im 1st Level
• Installation und Inbetriebnahme von Netzwerkkomponenten in Verteiler- und Serverräumen, Rechenzentren und der dortigen Rack Schränke
• Austausch defekter Hardwarekomponenten und anschließende Inbetriebnahme der Ersatzgeräte
• Installation/Betankung von PCs/Notebooks, Druckern , mobilen Datenterminals, Barcodescannern und sonstigen IT-Komponenten und Kleinperipherie
• Nachbetreuung der Migration
• Saubere Dokumentation der Lösungen für Knowledge Base und Self Service Portal
• Bearbeitung von Incident Tickets und Service Request
• Unterstützung und Wartung von Datenbanken, insbesondere in PL/SQL
• Annahme, Analyse und Behebung von Client-Störungen per E-Mail, Telefon und Remote
• Analyse von Problemen an Telekommunikationsanlagen
• Fehleranalyse und Störungsbehebung bei Hard- und Softwareproblemen
• Analyse und Lösung von technischen Problemen im Bereich der Hardware und Software
• Sicherstellung der Systemwartung
• Hands-on Unterstützung der Fachabteilungen in der Nutzung von Software
• Erstellung von Berichten über die Leistung und Sicherheit der Systeme
• Betanken der Rechner, Austauschen und Inbetriebnahme der Ersatz- und Neugeräte
• Verantwortung für die Problemverfolgung mit Sicherstellung des Serviceniveaus
• Einrichtung und Migration der M365 Produkte
• Installation, Einrichtung und Wartung von Netzwerken und Drucksystemen
• Verwendung des IT-Ticketing-Systems zur genauen Erfassung und Aktualisierung von Vorfällen und Anfragen
• Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen sowie Knowledge-Base Einträgen
• Die Anwender unseres Kunden werden von Ihnen im 1st & 2nd Level Support lösungsorientiert und kompetent unterstützt
• Erbringen von IMAC-Tätigkeiten sowie Incidentbearbeitung für Desktops, Notebooks und ThinClients
• IT-Clientsupport für Anwender sowie Anwenderberatung
• Ticketbearbeitung unter Berücksichtigung von SLA´s
• Konfiguration und Installation von PCs, Notebooks und Druckern
• Betanken der Rechner, Austauschen und Inbetriebnahme der Ersatzgeräte und Neugeräte
• Bearbeitung und Pflege von Checklisten sowie Aufnahme von Asset-Daten
• Koordination von Lieferterminen und Überwachung der zugesagten Produktions- und Fertigstellungstermine
• Betreuung der IT-Infrastruktur
• Gewährleistung der Funktionalität und Verfügbarkeit der IT-Geräte
• Technische Kundenbetreuung via Telefon und E-Mail im 1st Level Support
• 1st & 2nd Level Support
• Aufbau, Installation und Konfiguration von Standardhardware in PC-Systemen und Servern des Kunden
• Priorisierung und Fehleranalyse bei Störungen sowie Problembehebung im 1st- und 2nd Level
• Einrichtung von Arbeitsplätzen
• Zusammenarbeit mit anderen IT-Teammitgliedern zur Lösung von technischen Problemen
• Pflege von Ticketsystemen
• Pflege der Client-Systeme und Remote-Service im Microsoft-Client Umfeld
• Installation, Konfiguration und Wartung von Hardware für neue Mitarbeiter
• Dokumentation der Prozesse
• Herstellung der benötigten Verkabelung an Schreibtischen, Verteiler- und Serverräumen mit Strom und Netzwerk in Kupfer bzw. LWL
• Installation, Konfiguration und Bereitstellung von neuen IT-Geräten
• Ausbringung, Lieferung und Aufbau von PCs/Notebooks und Monitoren gemäß Liste bzw. Auftragssystem

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Vertrags-/ und Lieferanteninformationen systemseitig pflegen
• Ordnungsgemäße, vollständige und fristgerechte Durchführung von Aufgaben im Rahmen der Sachbearbeitung von Inkassofällen und vorgelagerten Prozessen für Consumer, Businesskunden und Partner
• Verantwortlich für die Organisation und Koordination externer Entsorgungsaufträge, einschließlich der Abholung und Entsorgung von Abfallmaterialien gemäß den geltenden Vorschriften und Richtlinien
  Zeig mehr +74
• Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung bearbeiten
• Erstellung von Zollanmeldungen
• Zahlungsverkehr
• Zentraler Ansprechpartner , Unterstützung bei der Abwicklung organisatorischer Aufgaben
• Rechnungsprüfung nach UstG. und Erfassung in Docuware
• Bearbeitung von eingehenden Mahnungen
• Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung
• Prüfen, Kontieren und Verbuchen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Durchführung des Zahlungsverkehrs und der Bankbuchungen
• Prüfung der Buchungen aus den Monatsabschlüssen
• Bearbeitung von Rechnungen von Speditionen und Dienstleistungen
• Mitwirkung am Beschaffungsmanagement in Sachen wirtschaftlicher, rechtssicherer und standardisierter Einkaufs- und Vergabeprozesse
• Selbständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis einschließlich des Melde- und Bescheinigungswesens
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, insbesondere gewerbliche Mietverträge im Bereich Handelsimmobilien, in Abstimmung mit dem Vermietungsteam und den Rechtsanwälten
• Bearbeiten der täglichen Post und Überwachen/Verbuchen von Zahlungsein und -ausgängen auf Debitoren- und Kreditorenebene
• Prüfung von Eingangsrechnungen
• Durchführung der Debitorenbuchhaltung
• Rechnungssachbearbeitung für die Abteilung, insbesondere Prüfung von Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Belegprüfung nach UstG
• Kontrolle, Kontierung und Buchung von Rechnungen
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Vorbereitung zum Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Anlagenbuchhaltung
• Rechnungsfaktura
• Handelswarenrechnung prüfen und buchen
• Eigenständige Rechnungseingangsprüfung
• Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahllauf
• Mitarbeit in der Kontenklärung
• Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung des Mahnlaufs
• Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Supportanfragen
• Dokumentenbereitstellung für Inkasso
• Kommunikation mit Entsorgungsdienstleistern
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die Übernahme des Mahnwesens
• Verbuchung von Warenbewegungen im ERP-System
• Prüfung, Kontierung, Buchung und Erfassung von Eingangsrechnungen
• Allgemeine Büroorganisation, z.B. Ablage, Bestellwesen, Postannahme und -versand, Stammdatenpflege etc
• Kontierung und Verbuchung der Eingangsrechnungen in Navision
• Abstimmung der Kreditorenkonten
• Buchung laufender Geschäftsvorfälle
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Prüfung der Saldenbestände
• Telefonische Abwicklung und Klärung von Diskrepanzen
• Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen usw
• Sie sind für die Terminüberwachung sowie Fristverfolgung zuständig
• Überwachung des Mahnwesens
• Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
• Erstellung und Begleitung des Mahnwesens
• Bearbeiten von Rechnungskürzungen aufgrund Reklamationen
• Vorkontierung der Belege
• Bearbeitung von offenen Posten sowie Ein- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung von Geschäftsentscheidungen mit präzisen und relevanten Finanzinformationen
• Bearbeitung und Verbuchung von Zahlungen
• Zahlläufe anstoßen
• Rechnungskontierung und Zuordnung
• Unterstützung im Monatsbschluss
• Eigenständige Korrespondenz mit säumigen Kunden, Gerichten und anderen externen Kontakten
• Bearbeitung der Administrativen Prozesse
• Anfragen- und Reklamationsbearbeitung im Second Level Support
• Sicherstellen das die Entsorgungsaktivitäten den relevanten gesetzlichen Vorschriften und Umweltstandards entsprechen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Erstellung von Verpackungskonzepten
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Durchführung von Bankbuchungen
• Mitwirkung bei Projekten im Kreditorenbereich
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Überwachung und Durchführung des Forderungsmanagements, der Reisekostenabrechnung und des Mahnwesens
• Erfassung und Prüfung der Jahresinventuren
• Schnittstelle zu internen Abteilungen
• Eigenständige Durchführung von Ausschreibungsverfahren
• Abwicklung und betreuen der Zeiterfassungssysteme
• Die Digitalisierung analoger Unterlagen sowie Datenpflege in Datenbanken gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten
• Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Kontrolle der Zahlungseingänge
• Prüfen und bearbeiten von Tarifanpassungen
• Vorbereitung der Zahlläufe in DATEV Unternehmen Online
• Unterstützung des Mahnwesens und Forderungsmanagements

Anforderung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung optional mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Berufserfahrung im Forderungsmanagement
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• Kenntnisse und Erfahrung in der Entsorgungsbranche oder im Umweltmanagement wünschenswert
• Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Steuerfachangestellter oder Bilanzbuchhalter etc
• Erste Kenntnisse oder eine Weiterbildung in der Buchhaltung, Quereinstieg möglich
• Abgeschlossene Ausbildung, z.B. zum Speditionskaufmann , Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung , vorzugsweise Logistik- oder Speditionskaufmann oder Berufserfahrung im Fachbereich Export/Zoll
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , idealerweise zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder eine vergleichbare Ausbildung
• Ausbildung als Bilanzbuchhalter
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokaufmann, Buchhalter, Industriekaufmann, kaufmännischer Assistent oder eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung z.B. Verwaltungsfachangestellter
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , optional mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter
• Abgeschlossene Weiterbildung zum Personalkaufmann oder Lohn- und Gehaltsbuchhalter

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Kaufmännische Steuerung des Portfolios
• Bearbeitung von Waren-, Dienst- und Bauleistungen inkl. nationaler Ausschreibungsverfahren
• Annahme, Bearbeitung und Auslösen von Bestellungen
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• Warenannahme
• Bearbeiten von eingehenden Bestellanforderungen
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
• Indirekter, operativer Einkauf
• Einkauf von Bauelementen und Elektronikbauteilen
• Einholung und Auswertung von Angeboten unter Berücksichtigung des öffentlichen Vergaberechts
• Erstellung von Anfragen und Auftragsabwicklung
• Einkauf von hochwertigen Werkzeugen, Produktlinien
• Selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung der Reisekostenabrechnungen mit einem externen Dienstleister sowie nachfolgende Koordination mit der Buchhaltung
• Bedarfsanalysen und Erstellung von Beschaffungsplänen für TGA-Materialien und -Dienstleistungen
• Aufbereitung von Angeboten und Erstellung von Angebotsvergleichen
• Beratung der Fachbereiche bei Leistungsbeschreibungen/Anbieterauswahl und Angebotsbewertung
• Angebotsauswertung, Vertrags- und Vergabedurchführung
• Lieferantenmanagement
• Einlagerung
• Angebotseinholung und -verhandlung
• Auftragsabwicklung
• Einkauf von Kostenstellenmaterial
• Kontrolle der Bestände und bestandsgesteuerte Produkte
• Vorbereitung und Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen
• Terminkoordination und Überwachung der Auslieferungen
• Einholung und Auswertung von Angeboten in Bezug auf Preise und Konditionen
• Bearbeitung der Bestellungen im Einkauf
• Nutzung von Daten und Statistiken zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
• Betreuung interner Kundschaft, u.a. Abwicklung von Projektanfragen
• Projektcontrolling
• Durchführung von Reklamationen
• Lieferantenbewertung
• Datenpflege
• Lieferterminüberwachung und Rechnungskontrolle
• Terminvereinbarung und Koordination
• Übernahme des Lieferantenmanagements
• Verfolgung der fristgerechten Produktablieferung
• Kundenbetreuung
• Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsaufträgen der Institute unter Anwendungelektronischer Einkaufssysteme
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen zur Optimierung der Bestellvorgänge
• Durchführung von Preiskalkulationen und Aufbereiten von Preislisten
• Durchführung von Preisverhandlungen
• Rechnungsbearbeitung
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Durchführung von Vergabeverfahren gemäß den rechtlichen Vorschriften des öffentlichen Dienstes
• Mitarbeit bei Vertragsverhandlungen
• Sicherstellung der Konsistenz zwischen dem Bedarfsplan und den vereinbarten Geschäftszielen unter Minimierung der Prognosefehler
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen/Vertragsanpassungen, Unterstützung bei Verhandlungen
• Zusammenarbeit mit Controlling-Einheiten
• Bearbeitung von Bedarfsmeldungen der Fachabteilung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Sachbearbeitung
• Reklamationsbearbeitung und Erstellen von Gutschriften
• Korrespondenz per Telefon, Mail und Fax
• Auslösen von Bestellungen
• Disposition und bedarfsgerechte Beschaffung von Waren
• Terminvereinbarung mit Kunden
• Digitales Vertrags-& Assetmanagement
• Durchführung der Material- und Lieferantenstammpflege
• Koordination und Vorbereitung von Verhandlungen
• Erstellen von Angebotsvergleichen
• Unterstützung der Buchhaltung
• Vertragsmanagement und Überwachung der Einhaltung von Vertragsbedingungen
• Überwachung von Lieferterminen und Fristen
• Verbesserung der Lieferkette
• Erstellung von Umsatz-/Bestellauswertungen
• Monitoring des Bestellwesens
• Bearbeitung der Auftragsbestätigungen
• Einkauf
• Überwachen von Warenbeständen

Anforderung

• Zusatzqualifikation zum Fachwirt/Betriebswirt wünschenswert
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.B. zum Industrie-, Groß und Außenhandel - oder Bürokaufmann
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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , idealerweise zum Industriekaufmann
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung oder abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaft, Logistik und Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige kaufmännische Abschlüsse, Kenntnisse, Fertigkeiten oder Erfahrung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel oder in der Industrie
• Berufserfahrung als Einkäufer
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Sehr gute Excelkenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, insbesondere im modernen Beschaffungsprozess
• Erste Berufserfahrung im Bereich Einkauf wünschenswert
• ERP-Erfahrung von Vorteil
• Fundierte Berufserfahrung im Einkaufsbereich
• Erste Erfahrungen im Einkauf
• Profunde Erfahrung im Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem Navision, idealerweise als Admin
• Einschlägige Berufserfahrung in einem operativen Einkauf - idealerweise unter Beachtung des Regelwerks für öffentliche Aufträge
• Berufserfahrung im operativen Einkauf oder in der Einkaufssachbearbeitung
• Kenntnisse des BRKG sind von Vorteil
• Idealerweise Berufserfahrung im Einkauf, im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung oder ähnliche Bereiche
• Gute Englischkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Aktuelle Stellenangebote: