Össur Deutschland

Verantwortlichkeiten

• Bürobetrieb – Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebes
• Facility Management – Du koordinierst unsere externe Reinigungsfirma, meldest Schäden und Probleme mit dem Gebäude und bist Ansprechperson für die Gebäudeverwaltung
• Arbeitssicherheit – Mit Unterstützung unserer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit verantwortest Du deutschlandweit das Thema Arbeitssicherheit
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• Mobilfunkverträge – Du behältst den Überblick über unsere laufenden Mobilfunkverträge und veranlasst Verlängerungen sowie den Abschluss von Neuverträgen
• Fuhrparkmanagement – Als Schnittstelle zu unserer Leasingfirma Arval koordinierst Du die Bestellung, Auslieferung sowie Rückgabe unserer Firmenfahrzeuge
• Dabei schaffst Du eine einladende Arbeits- sowie Besuchsatmosphäre und übernimmst die Betreuung des Empfangs, Weiterleitung der täglichen Post, Bestellung von Büromaterial/Essen/Getränke sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Dabei kümmerst Du Dich um die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen und nimmst an den regelmäßigen ASA-Sitzungen teil
• Veranstaltungsmanagement – Du übernimmst die Organisation von Veranstaltungen wie Sales Meetings sowie Sommerfest. Bei Meetings mit Kunden am Kölner Standort unterstützt Du bei der Bewirtung sowie Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten

Anforderung

• Lehre/Ausbildung
• Ergebnisorientiert – Du behältst das „Große Ganze“ im Blick und verfolgst die Dir gesetzten Ziele nachhaltig und mit voller Energie
• Kundenservice: 2 Jahre
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• Kommunikation – Du hörst aktiv zu und versuchst die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen und Besucher:innen zu verstehen
• Zusammenarbeit – Als absolute/r Teamplayer:in förderst Du ein Umfeld der Kooperation und wertschätzt sowie integrierst Meinungen oder Ideen anderer
• Veränderung – Um neue Lösungen zu schaffen, schaust Du über den Tellerrand, hinterfragst Deine eigene Denkweise und förderst ein offenes, kreatives Umfeld
• Kundenorientierung – Bei Deiner täglichen Arbeit verlierst Du die Bedürfnisse und Erwartungen unserer Mitarbeiter:innen nie aus dem Blick

Leistungen

• Laptop

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