Gehalt aus Positionen in Notarkasse Anstalt des öffentlichen Rechts
Notarkasse Anstalt des öffentlichen Rechts rekrutiert für Positionen:
Kreditorenbuchhalter
Verantwortlichkeiten
Aktive Mitgestaltung im digitalen Transformationsprozess des Bereichs Finanzwesen
Engagiertes Zuarbeiten im Jahresabschluss
Selbstständige Betreuung der Kreditoren- und Bankbuchhaltung im Bereich Immobilien: Erfassung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen über digitale Prozesse und deren steuerliche Beurteilung Erstellung und Durchführung der Zahlläufe unter Überwachung der Zahlungsfristen Kommunikation mit Lieferanten innerhalb von Kontenklärungen und der Mahnungsbearbeitung Stammdatenüberwachung
Selbstständige Betreuung der Kreditoren- und Bankbuchhaltung im Bereich Immobilien:Erfassung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen über digitale Prozesse und deren steuerliche BeurteilungErstellung und Durchführung der Zahlläufe unter Überwachung der ZahlungsfristenKommunikation mit Lieferanten innerhalb von Kontenklärungen und der MahnungsbearbeitungStammdatenüberwachung
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office-Programmen
Fundierte Erfahrung in der operativen Buchhaltung
Freude beim Einarbeiten in neue Buchhaltungssysteme und Ehrgeiz, diese weiter zu entwickeln
Präzise Arbeitsweise sowie Gründlichkeit und Vertraulichkeit
Team-, Kritik- und Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein freundliches und offenes Auftreten sowie eine hohe Service-Orientiertheit
Idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung
Immobilienkaufmann
Verantwortlichkeiten
Kaufmännische Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
Mietvertrags- und Forderungsmanagement
Vermietungsmanagement
Erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie die vollständige Stellenbeschreibung lesen und sich umgehend bewerben
Erstellen der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen der Objekte
Erfassung, Pflege und Auswertung von Objektdaten in unserer Immobiliensoftware
Übergaben und Abnahmen von Mietflächen gemeinsam mit dem technischen Objektmanager
Kostenüberwachung und -optimierung
Anforderung
Mehrjährige Erfahrung als kaufmännischer Objektmanager ist wünschenswert
Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung wie z. B. Immobilienfachwirt , Immobilienkaufmann oder vergleichbar
Bereits erste Erfahrungen als kaufmännischer Objektmanager sind wünschenswert aber nicht Voraussetzung
Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisations- und Durchsetzungsvermögen
Kooperationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
Aufgabenorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Gründlichkeit und ein freundliches und offenes Auftreten
Personalsachbearbeiter
Arbeitszeit
Vollzeit
Arbeitszeit
Flexible Arbeitszeiten
Vertragstyp
Angestelltenverhältnis
Erfahrung
Langjährige Erfahrung
Verantwortlichkeiten
Bearbeitung aller administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
Beratung und Betreuung eines festen Mitarbeiterstamms in lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtlichen und tariflichen Fragen
Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten
Vorbereitung, Prüfung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis
Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Zusammenarbeit mit externen Stellen wie bspw. Krankenkassen
Mitwirkung an Zukunfts-Projekten
Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung
Sehr gute Erfahrung in der Entgeltabrechnung
Sehr gutes Fachwissen im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Kenntnisse im Bereich TV-L/TVöD sind wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, Gründlichkeit und ein freundliches und offenes Auftreten
IT Fachinformatiker
Verantwortlichkeiten
Aktive Mitwirkung bei der Planung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur
Einführung der Low-Code-Plattform mit anschließender Übernahme der Verantwortung für Umsetzungsprojekte und Unterstützung der Fachabteilungen
Sicherstellung des störungsfreien Betriebs der Applikationen und der Infrastruktur
Betreuung, Installation, Problembearbeitung im Bereich der Betriebssysteme und des Netzwerks sowie der Microsoft 365-Komponenten
Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Anwendung von Microsoft Azure und Microsoft 365-Produkten sowie über alle IT-Systeme hinweg
Unterstützung bei der Beschaffung, Installation und Verwaltung von Hard- und Software
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene IT-technisch orientierte Berufsausbildung bzw. Studium oder Quereinsteiger mit mehrjähriger, fundierter Berufserfahrung
Erfahrungen im Microsoft Umfeld
Neugierde und Lust auf stetige Weiterbildung
IT-Affinität, schnelle Auffassungsgabe und Spaß an selbstständiger Arbeit
Freundliches und sicheres Auftreten
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Gründlichkeit
Buchhalter
Verantwortlichkeiten
Selbstständige Erstellung des Jahresabschlusses
Begleitung der Jahresabschlussprüfung durch den Wirtschaftsprüfer
Enge bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit der Abteilung Vermögensverwaltung insbesondere mit den kaufmännischen und technischen Objekt- und Projektleitern
Mitgestaltung des digitalen Transformationsprozesses der Abteilung Finanzwesen
Verantwortung für die Finanzbuchhaltung der Notarkasse in der Abteilung Finanzwesen für den Teilbereich Vermögensverwaltung in all ihren Facetten – von der Anlagenbuchhaltung bis zum Zahllauf
Key User der Finanzbuchhaltung für die Software Aareon "Wodis Yuneo" sowie aktive Mitwirkung bei der Optimierung des Softwareeinsatzes und der Prozesse im Finanzbereich
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Buchhaltung sowie fundierte Kenntnisse in der Bilanzerstellung, idealerweise im Bereich der Immobilienwirtschaft
Begeisterung für die Einarbeitung in das Buchhaltungssystem Aareon "Wodis Yuneo" und die eigenverantwortliche Weiterentwicklung des Systems und der Prozesse
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Präzise Arbeitsweise, ausgeprägte Zahlenaffinität und sehr gute analytische Fähigkeiten
Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine hohe Serviceorientierung über Abteilungsgrenzen hinweg
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein freundliches, offenes Auftreten