Sie gewinnen neue Mitarbeiter für unser Team und wickeln den komplexen Recruiting und Onboarding-Prozess ab
In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung steuern Sie sämtliche Personalentwicklungsmaßnahmen
Sie sind für die operative Personalbetreuung verantwortlich und begleiten alle Personalangelegenheiten
Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte für alle Anfragen rund um das Thema Personal
Zu Ihren Aufgaben gehören darüber hinaus umfassende administrative HR-Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
Sie unterstützen bei der Büroorganisation und der Betreuung des Teams
Als HR-Manager sind Sie in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung Ansprechpartner für den Bereich Personalmanagement
Anforderung
Sie überzeugen mit Ihren hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten sowie mit Ihrem professionellen und souveränen Auftreten
Sie haben ein hohes Maß an Empathie und sind eine offene und kontaktfreudige Person
Sie interessieren sich für die Kultur- und Kreativwirtschaft und bringen ein grundlegendes Verständnis für die Kulturarbeit mit
Sie gehen sicher und versiert mit Microsoft Office um
Sie überzeugen mit Ihren hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten sowie mit Ihrem professionellen und souveränen Auftreten
Sie arbeiten sehr strukturiert und stellen hohe Ansprüche an sich selbst und an die Qualität Ihrer Arbeitsergebnisse
Projektmanager
Sprache
englisch
Verantwortlichkeiten
gesamte Projektabwicklung von Veranstaltungen und Tourneen im In- und Ausland in enger Abstimmung mit der Agenturleitung von München aus
detail- und termingenaue Planung im Rahmen der vorgegebenen Budgets, Organisation, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Tourneen
Kommunikation und Koordination mit den verschiedenen Veranstaltern, Veranstaltungsstätten, Künstlerinnen und Künstlern, Orchestern, Künstleragenturen, Technikfirmen, Hotels, Reisedienstleistern, etc
verantwortliche und kompetente Schnittstelle für alle beteiligten Künstlerinnen und Künstlern, Partner und Dienstleister im Vorfeld und während der Tourneen
Erstellung von Tourneeplänen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort
Unterstützung bei Werbemaßnahmen der jeweiligen Veranstalter und Pflege der eigenen Agentur-Website
Vorbereitung und Kontrolle von Steuerfreistellungen und -abrechnungen
Anforderung
Begeisterung für Musik, Live-Entertainment und Tournee-Produktionen
sehr gutes Branchenwissen, Grundkenntnisse der Veranstaltungstechnik wünschenswert
Teamfähigkeit, souveränes und diplomatisches Auftreten
hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
ausgeprägte Lösungs- und Ergebnisorientiertheit verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein
großes Organisationstalent und Fähigkeit zum Multiprojektmanagement
strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
Sekretärin
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Komplexes Terminmanagement und Reisplanung der Geschäftsführung
Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Präsentationen
Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
Erstellung von Präsentationen und Statistiken
Recherche und Aufbereitung von Informationen zu aktuellen Projekten
Koordination von internen Prozessen
In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und tragen direkt zum Erfolg unserer Projekte und Veranstaltungen bei
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium im Bereich Management, Kommunikation oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Mittelstand
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Sehr gute Auffassungsgabe und „unkomplizierte“, effektive Kommunikation
Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Hands-on-Mentalität und Leistungsbereitschaft
Starke Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick
Versierter Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
Begeisterung für Musik, Kultur und Veranstaltungen
Management Assistenz
Sprache
englisch
deutsch
Verantwortlichkeiten
Komplexes Terminmanagement und Reiseplanung der Geschäftsführung
Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Präsentationen
Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
Erstellung von Präsentationen und Statistiken
Recherche und Aufbereitung von Informationen zu aktuellen Projekten
Koordination von internen Prozessen
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium im Bereich Management oder Kommunikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Mittelstand
absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
hohes Maß an Selbstorganisation und schnelle Lernfähigkeit
sehr gute Auffassungsgabe und "unkomplizierte", effektive Kommunikation
Hands-on-Mentalität und Leistungsbereitschaft
starke Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick
Begeisterung für Musik, Kultur und Veranstaltungen
Customer Service
Vertragstyp
Vollzeit, Festanstellung
Anforderung
Freude an der persönlichen Beratung und Weitergabe von Informationen
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Vertrauter Umgang mit dem PC
Interesse und Fähigkeit sich schnell neue Systeme und Programme zu erschließen