MS Steuerberatungsgesellschaft Elmshorn Gehalt
Hamburger Str. 158, 25337 Elmshorn, Deutschland
Telefon: +49 4121 4759990
MwSt-IdNr.: HRB 2296 EL
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Gehalt aus Positionen in MS Steuerberatungsgesellschaft Elmshorn
MS Steuerberatungsgesellschaft Elmshorn rekrutiert für Positionen:
Sachbearbeiter
Verantwortlichkeiten
- Terminkoordination und -organisation für den Oberbürgermeister und die Stadträte zur Sicherstellung eines reibungslosen Dienstbetriebs
- Unterstützung des Bürgervorstehers
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Gästen
- Verwaltungsseitige Abwicklung von Hochbauprojekten
- Persönliche und telefonische Kommunikation mit Bürger*innen und Mitarbeitenden der Stadtverwaltung
- Unterschriftsreife Vorbereitung von Ingenieur- und Architektenverträgen
- Schnittstelle zwischen Verwaltungsleitung, Selbstverwaltung und Dritten
- Bearbeitung von grundsätzlichen und schwierigen Vergabefällen des technischen Bereichs
Anforderung
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, Geschäfts- oder Vorzimmer von Vorteil
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung bzw. Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Zahlenaffinität und gute Kenntnisse im Bereich Haushalt/Doppik oder Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Hohes Organisationsvermögen
- Umfassende Rechtskenntnisse insbesondere im Vergaberecht, HOAI und Vertragsrecht BGB von Vorteil