Gehalt aus Positionen in MS Steuerberatungsgesellschaft Elmshorn
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MS Steuerberatungsgesellschaft Elmshorn rekrutiert für Positionen:
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Bauzeichner
Jugendsozialarbeiter
Mitarbeiter
Verantwortlichkeiten
Terminkoordination und -organisation für den Oberbürgermeister und die Stadträte zur Sicherstellung eines reibungslosen Dienstbetriebs
Unterstützung des Bürgervorstehers
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Gästen
Verwaltungsseitige Abwicklung von Hochbauprojekten
Persönliche und telefonische Kommunikation mit Bürger*innen und Mitarbeitenden der Stadtverwaltung
Unterschriftsreife Vorbereitung von Ingenieur- und Architektenverträgen
Schnittstelle zwischen Verwaltungsleitung, Selbstverwaltung und Dritten
Bearbeitung von grundsätzlichen und schwierigen Vergabefällen des technischen Bereichs
Anforderung
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, Geschäfts- oder Vorzimmer von Vorteil
Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung bzw. Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
Gute kommunikative Fähigkeiten sowie freundliches und sicheres Auftreten
Zahlenaffinität und gute Kenntnisse im Bereich Haushalt/Doppik oder Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Hohes Organisationsvermögen
Umfassende Rechtskenntnisse insbesondere im Vergaberecht, HOAI und Vertragsrecht BGB von Vorteil
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