Sie sind für die administrative sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich und halten der Geschäftsführung weitmöglichst den „Rücken frei“
Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf aller büroorganisatorischen Belange und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von internen und externen Terminen, Organisation von Veranstaltungen bzw
Workshops, die Bearbeitung von E-Mails, die Kalenderverwaltung, Kundenmanagement am Empfang, sowie das organisieren von Dienstreisen und kleine buchhalterische Aufgaben
Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von internen und externen Terminen, Organisation von Veranstaltungen bzw. Workshops, die Bearbeitung von E-Mails, die Kalenderverwaltung, sowie das Reisemanage- ment und kleine buchhalterische Aufgaben
Anforderung
Lehre/Ausbildung
Ihre Sekretariats-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen
Mehrjährige Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten, bspw. im Büromanagement, Sekretariats- oder Assistenzbereich
Sie verfügen über umfassende MS-Office Kenntnisse
Sie zeichnen sich durch systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten aus
Bürotätigkeiten: 3 Jahre
Sektretär: 3 Jahre
Sie haben ein sehr gutes Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – so bewegen Sie sich im täglichen Arbeitsumfeld stets sicher