Gehalt aus Positionen in Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg
Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg rekrutiert für Positionen:
Sekretär
Leistungen
Weihnachtsgeld
Vertragstyp
Vollzeit, Festanstellung
Verantwortlichkeiten
Im Mittelpunkt Ihrer Funktion steht die Übernahme allgemeiner Sekretariatsarbeiten und eine ganzheitliche Büroorganisation
Dabei entlasten Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Meetings, auch die Organisation von Reisen gehören zu Ihren Aufgaben
Ebenso empfangen Sie Kunden und Geschäftspartner
Sie sind Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden und der Geschäftsführung
Die Optimierung interner Abläufe und das Erstellen von Präsentationen und Auswertungen rundet Ihr Aufgabenprofil ab
Sie übernehmen die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs, erledigen die Korrespondenzen, Terminüberwachungen und Wiedervorlagen. Protokollführung bei internen und externen Sitzungen sind weitere Tätigkeiten Ihrer Stelle
Anforderung
Lehre/Ausbildung
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
Sie konnten bereits Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz sammeln
Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sind Sie sicher
Sie sind freundlich und verfügen über sehr gute Umgangsformen
Sie arbeiten eigenständig, haben aber auch Freude an der Zusammenarbeit im Team
Sie bringen ein hohes Maß an Engagement und Kreativität mit und sind offen für Neues
Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein, sind sehr zuverlässig und diskret
Veranstaltungsmanagement
Vertragstyp
Vollzeit, Festanstellung
Anforderung
Abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-frau oder gleichwertiger Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Mindestens 3-jährige Berufserfahrung
Veranstaltungsorganisation und Projektplanung, Personalplanung
Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
Erfahrung in der Anleitung von Mitarbeitern
Erfahrung in der Anleitung von Auszubildenden
Führerschein Klasse B
Freundliches und aktives Auftreten gegenüber Kunden/Dienstleistern und Besuchern
Verantwortlichkeiten
Erstellung der Endabrechnungen, Veranstaltungsdokumentation
Ressourcenplanung, Vor- und Nachkalkulation von Veranstaltungen
Monitoring und Statistik
Ansprechpartner, Einweisung und Betreuung von Kunden und Dienstleistern während der Durchführung von Veranstaltungen
Mitarbeiter
Leistungen
Handy
Urlaubsgeld
Weihnachtsgeld
Vertragstyp
Teilzeit, Minijob
Verantwortlichkeiten
Du unterstützt das Spülteam
Du unterstützt unseren Kunden aus der IT-Branche als Logistikhelfer beim Auf- und Abbau von Veranstaltungen und Meetings
Du unterstützt uns bei allen weiteren Kunden bei Veranstaltungen im Bereich Service, Logistik oder Küche
Anforderung
Du hast ein freundliches Wesen, Pünktlichkeit ist für dich eine Selbstverständlichkeit und du kannst im Team, aber auch als "Solokünstler" arbeiten