Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg in Magdeburg Gehalt
Magdeburg
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Gehalt aus Positionen in Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg
Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg rekrutiert für Positionen:
Sekretär
Leistungen
- Weihnachtsgeld
Vertragstyp
- Vollzeit, Festanstellung
Verantwortlichkeiten
- Im Mittelpunkt Ihrer Funktion steht die Übernahme allgemeiner Sekretariatsarbeiten und eine ganzheitliche Büroorganisation
- Dabei entlasten Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Meetings, auch die Organisation von Reisen gehören zu Ihren Aufgaben
- Ebenso empfangen Sie Kunden und Geschäftspartner
- Sie sind Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden und der Geschäftsführung
- Die Optimierung interner Abläufe und das Erstellen von Präsentationen und Auswertungen rundet Ihr Aufgabenprofil ab
- Sie übernehmen die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs, erledigen die Korrespondenzen, Terminüberwachungen und Wiedervorlagen. Protokollführung bei internen und externen Sitzungen sind weitere Tätigkeiten Ihrer Stelle
Anforderung
- Lehre/Ausbildung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz sammeln
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sind Sie sicher
- Sie sind freundlich und verfügen über sehr gute Umgangsformen
- Sie arbeiten eigenständig, haben aber auch Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sie bringen ein hohes Maß an Engagement und Kreativität mit und sind offen für Neues
- Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein, sind sehr zuverlässig und diskret