Gehalt aus Positionen in MAX-PLANCK-INSTITUT FÜR POLYMERFORSCHUNG
MAX-PLANCK-INSTITUT FÜR POLYMERFORSCHUNG rekrutiert für Positionen:
Mitarbeiter
Sprache
englisch
deutsch
Anforderung
Erfahrungen mit SAP/R3 bzw. die Bereitschaft für eine zügige Einarbeitung
Gute allgemeine IT-Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Staplerschein bzw. die Bereitschaft zur Erlangung der entsprechenden Qualifikation
Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Weiterbildungsveranstaltungen sowie Bereitschaft und Aufgeschlossenheit für neue Aufgaben und die Fähigkeit, sich neue Themen zu erarbeiten
Sie haben Erfahrung mit dem deutschen Ausländerrecht, der Visabeantragung und in der internationalen Zusammenarbeit
Vorerfahrung in der Beratung unterschiedlicher Personengruppen ist ein Vorteil
Kenntnisse in Chemie sind wünschenswert
Verantwortlichkeiten
Annahme und Prüfung von Warenlieferungen, Weitergabe an Besteller bzw. Einsortierung in Ausgabe- und Vorratslager
Bedarfsermittlung und Bestellabwicklung aller Lagermaterialien über das eProcurement-System der MPG und SAP/R3 sowie die Verbuchung der Wareneingänge
Unterstützung bei der Visabeantragung, der Erlangung von Aufenthaltsgenehmigungen sowie bei melderechtlichen Vorgängen
Bestellen von Chemikalien über das eProcurement-System der MPG und SAP/R3 auf Basis von Bedarfsanforderungen der Mitarbeiter am Institut
Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Arbeitskreisen, internen und externen Dienstleister*innen, Serviceeinrichtungen
Pflege der Materialwirtschaftsdaten in SAP/R3
Wahrnehmung von Behördenkontakten
Vorbereitung und Durchführung der Inventur
Sachbearbeiter Einkauf
Sprache
deutsch
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Einkauf
Kenntnisse in SAP R/3 oder vergleichbaren Programmen sind erwünscht
Gute bis sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
Gerne auch Kenntnisse im Bereich Import und Export von Waren
Selbstständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
Aufgeschlossenheit für elektronische Arbeitsweise, Teamfähigkeit, offen für Neues sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
Verantwortlichkeiten
Einholung und Auswertung von Angeboten, Führen von Preisverhandlungen
Vertragsgestaltungen für Kauf- und Serviceverträge
Stammdatenpflege im E-Procurement-System der MPG
Bearbeiten von Leistungsstörungen
Digitalisierte Rechnungsbearbeitung
Sie unterstützen unsere Wissenschaftler*innen, aber auch unsere Servicegruppen wie IT und Technik bei allen Fragen rund um die Bestellung sowie bei der Durchführung von Vergabeverfahren auf der Grundlage des öffentlichen Vergaberechts
Sie unterstützen bei der Import- und Exportabwicklung
Intrastat-Meldungen
Elektroniker Energie Gebäudetechnik
Verantwortlichkeiten
Elektroinstallationsarbeiten in Laboren, Büros und im allgemeinen Institutsbereich
Selbstständige Durchführung von Installationsprüfungen und Prüfungen von Betriebsmitteln nach DGUV V3 / V4
Kontroll-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten an Heizungs-, Lüftungs- und Kälteanlagen
Überwachung von haustechnischen Anlagen der Gebäudeleittechnik
Störungsbeseitigung an elektrischen Anlagen und Geräten
Zusammenarbeit mit fachfremden Gewerken der Haustechnik
Nach Einarbeitung ist auch die Teilnahme an der Rufbereitschaft erforderlich
Anforderung
Abgeschlossene Ausbildung als Elektroniker/in der Fachrichtung Energie- und Gebäudetechnik, Elektroinstallateur/in oder Elektroanlageninstallateur/in
Führerschein der Klasse B wird vorausgesetzt
Gute praktische Erfahrung im Bereich Energie- und Gebäudetechnik ist wünschenswert
Selbstständige und engagierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, aufgabenbezogen Flexibilität und Ausdauer bei hohem Arbeitsaufkommen werden vorausgesetzt
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
IT Systemadministrator
Sprache
englisch
Verantwortlichkeiten
Administration der Softwareverteilung
Ansprechpartner/in für den Helpdesk
Windows Operations
Kontinuierliche IT‑Betriebs‑ und IT-Asset-Dokumentation
Mitarbeit bei der Planung und Erweiterung der Windows‑Umgebung
Administration der IT‑Infrastruktur
Administration von Windows Server / Windows Clients
Administration diverser Programme im wissenschaftlichen Bereich
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in für Systemintegration oder nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund mehrjähriger Berufstätigkeit im oben beschriebenen Tätigkeitsfeld
Sehr gute Kenntnisse bezüglich Windows Clients / Server
Verwaltung und Support von IT-Hardware
Fachkenntnisse in den Bereichen Server‑ und Systemadministration, Virtualisierung und Storage
Bereitschaft zur Weiterbildung in den vorgenannten Technologien
Selbstständiger, systematischer und konstruktiver Arbeitsstil
Baukoordinator
Sprache
englisch
deutsch
Anforderung
Erfahrung im eigenverantwortlichen Steuern umfassender Bauprojekte und in der Beratung und Betreuung interner Kunden
Gute baurechtliche Kenntnisse, z. B. VOB, HOAI, GEG, und Kenntnisse von bauspezifischer Software, u. a. CAD
Langjährige Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst, als Architekt:in bzw. Bauingenieur:in
Verantwortlichkeiten
Planung, Bauvorbereitung und Bauüberwachung einer Neubaumaßnahme sowie von Sanierungs- und Umbaumaßnahmen mit dem Schwerpunkt Hochbau
Projektleitung von Baumaßnahmen, die durch Dritte geplant und örtlich überwacht werden
Überwachen, Prüfen und Abrechnen von vergebenen Aufträgen
Mitwirkung bei der Aufstellung von Sanierungsplänen
Vorbereitung und Durchführung von VOB‑Ausschreibungen
Bindeglied zwischen Institut, Kooperationspartern, der Bauabteilung der Max‑Planck-Gesellschaft und allen an den Baumaßnahmen beteiligten Architekt:innen und Fachplaner:innen
Manager
Sprache
englisch
deutsch
Verantwortlichkeiten
Du kommunizierst mit zuständigen Behörden, der Berufsgenossenschaft und tauschst dich mit einem Netzwerk an Sicherheitsfachkräften innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft aus
Du wirkst an der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Stellungnahmen zu aktuellen sicherheitstechnischen Themen mit
Anforderung
Hohes Verantwortungsbewusstsein, selbständiges Arbeiten sowie prozessorientiertes, strukturiertes und analytisches Denkvermögen
Personalsachbearbeiter
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium, vorzugsweise mit Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht wünschenswert
Kenntnisse in SAP HR oder vergleichbares Abrechnungssystem und MS Office
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Einsatzbereitschaft, selbständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten
Prüfung und Erstellung von Arbeitsverträgen
Beratung im Bereich Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, des Tarifrechts Bund und zu den Nachwuchsförderrichtlinien der Max-Planck-Gesellschaft
Dokumentation von Arbeitsprozessen und ordnungsgemäße Personalaktenführung