Gehalt aus Positionen in Max Planck Institut für molekulare Physiologie

Max Planck Institut für molekulare Physiologie rekrutiert für Positionen:

Fremdsprachensekretär Assistenz

Sprache

  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Abteilungsdirektor des Instituts, insbesondere
  • Organisation von Terminen, Dienstreisen, Seminaren und Meetings
  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, ggf,. falls vorhanden, in einer weiteren Sprache
  • Betreuung von neuen Mitarbeiter*innen und Gästen
  • bei Bedarf Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Schnittstelle zur Verwaltung und zu Serviceeinrichtungen des Instituts
  • Administrative Vorbereitung personeller Maßnahmen
  • Pflege des Abteilungsintranets und des Teamkalenders

Anforderung

  • Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
  • Professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Hohe soziale Kompetenz, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Organisationsgeschick und ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
  • Erfahrungen im Wissenschaftsbereich sind von Vorteil

Sanitär Heizungs Klimatechnik

Sprache

  • englisch
  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Du betreust alle für den Betrieb eines Forschungsinstitutes notwendigen Anlagen des Bereiches Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik und gewährleistest deren Betriebsbereitschaft
  • Du führst Wartungen, Prüfungen und Reparaturen an Anlagen der Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik durch
  • Du führst die Neuinstallation und Modifizierung von Sanitär-, Heizungs- und Klimaanlagen und an wissenschaftlichen Geräten und Einrichtungen aus
  • Du betreust externe Firmen und Dienstleister und überwachst deren Wartungstätigkeiten sowie Abnahmen und Arbeitsvorbereitungen
  • Du übernimmst die Pflege und Anfertigung von Bestandsdokumentationen aus allen Aufgabenbereichen der Haus- / Prozesstechnik
  • Du nimmst an der wechselnden technischen Rufbereitschaft teil und hast die Bereitschaft zur Aufgabenerledigung an den Wochenenden
  • Du erledigst allgemeine haustechnische Arbeiten, wie z.B. Kleinreparaturen, Möbeltransporte o.Ä., und stehst bei Bedarf zur Unterstützung aller Aufgabenbereiche der Haus- / Prozesstechnik zur Verfügung

Anforderung

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Anlagenmechaniker*in in Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik oder zum*zur Zentralheizungs- und Lüftungsbauer*in bzw. Gas- und Wasserinstallateur*in
  • Du bringst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Heizungs- und Sanitärtechnik und Erfahrungen mit raumlufttechnischen und kältetechnischen Anlagen mit
  • Du verfügst über Grundkenntnisse in der MSR-Technik und in der Elektrotechnik von Sanitär-, Heizungs- und Klimaanlagen
  • Dich zeichnen gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit aus
  • Du überzeugst durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Du hast die Bereitschaft zur Weiterbildung und Einarbeitung in fachverwandte Gebiete

Elektrotechniker

Verantwortlichkeiten

  • Sie übernehmen die fachliche Führung von Mitarbeitenden im Bereich Technik
  • eigenständige Planung und aktive Überwachung von Prüfungs-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an HKLS und Elektroanlagen
  • Umsetzen von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung
  • aktive Mitarbeit bei der Nutzung und der Weiterentwicklung unseres CAFM‑Systems
  • Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen und Unterstützung des Vergabeprozesses
  • Tätigkeit als verantwortliche Elektrofachkraft nach DIN VDE 1000‑10
  • Mitwirkung bei der Integration und dem Betrieb eines Energiemanagementsystems nach ISO 50001
  • aktive Mitarbeit bei der Nutzung und der Weiterentwicklung unseres CAFM‐Systems

Anforderung

  • Abgeschlossene elektrotechnische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum*r Techniker*in oder Meister*in oder vergleichbare Qualifikation bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Erfahrung im Bereich Energie- und Gebäudetechnik, Gebäudeleittechnik und EIB
  • Idealerweise Kenntnisse in der Mittelspannung und Schaltberechtigung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie eine serviceorientierte Haltung
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

Facility Management

Verantwortlichkeiten

  • Fachliche Leitung der Arbeitsgruppe Facility-Management, bestehend aus dem technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement, inklusive der Personalführung von über 20 Mitarbeitenden
  • Gewährleistung der Funktionsfähigkeit sowie eines störungsarmen und sicheren Betriebs der technischen Anlagen, der allgemeinen Infrastruktur und Gebäudeausstattung
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Bauaußenstelle und Bauabteilung der MPG sowie allen an einer Baumaßnahme Beteiligten
  • Ansprechpartner*in der wissenschaftlichen Abteilungen in allen nutzerseitigen Bedarfsfragen zu baulichen und technischen Maßnahmen von der Planung bis zur Inbetriebnahme
  • Baukoordination und fachliche Unterstützung bei der Umsetzung von laufenden Bauunterhaltsmaßnahmen und Bauvorhaben
  • Aktive Mitarbeit bei der Anwendung und Weiterentwicklung des von der MPG eingeführten Computer-Aided-Facility-Management -Systems »Archibus«
  • Sicherstellen der Arbeits-, Umwelt-, Sicherheits- und Schutzvorschriften im Institut
  • Strategische Planung, Bewirtschaftung sowie Instandhaltung des Instituts und dessen technischer Infrastruktur unter Einhaltung der Betreiberverantwortung sowie der Aspekte der Nachhaltigkeit und Ökologie

Anforderung

  • Die Leidenschaft für Technik mit einem gewerkübergreifenden Verständnis sowie betriebswirtschaftliches Denken und Handeln zeichnen Sie aus
  • Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit ist für Sie selbstverständlich
  • Ihr Wissen halten Sie stets auf dem aktuellen Stand
  • Sie arbeiten dienstleistungsorientiert und strukturiert. Lösungsorientiertes Arbeiten bereitet Ihnen Freude
  • Sie sind kommunikationsstark in deutscher sowie englischer Sprache und bringen EDV-Anwenderkenntnisse mit
  • Sie verfügen über einen Hochschulabschluss der Richtung Facility-Management, Technisches Gebäudemanagement oder ein abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Vorausgesetzt werden einschlägige Berufserfahrungen als Führungskraft mit hoher fachlicher und stark ausgeprägter sozialer Kompetenz sowie mehrjährige Berufserfahrung im Betrieb größerer und komplexer technischer Anlagen

Sachbearbeiter

Verantwortlichkeiten

  • Sie stellen die Ordnungsmäßigkeit des gesamten Rechnungswesens in handelsrechtlicher Sicht und unter Berücksichtigung der MPG‑Regeln sicher
  • Sie tragen Verantwortung für das Controlling der Institutsbudgets und bereiten Jahresabschlüsse vor
  • Sie beraten die Geschäftsleitung, Führungskräfte sowie die Mitarbeitenden bei haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen
  • Sie unterstützen die Verwaltungsleitung bei der Organisation, Koordination sowie Weiterentwicklung des Sachgebiets und arbeiten eng operativ mit den Sachgebieten Einkauf und Personal zusammen

Anforderung

  • Ein abgeschlossenes Studium in einer einschlägigen Fachrichtung oder einen erfolgreichen Abschluss als Bilanzbuchhalter*in bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Langjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen; idealerweise mit erster Führungserfahrung
  • Sehr gute Fachkenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen sowie idealerweise Kenntnisse im Zuwendungs- und öffentlichen Haushaltsrecht
  • Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache
  • Analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, proaktiv und selbstständig Themen zu übernehmen
  • Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht
  • Ferner strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen daher Bewerbungen jedes Hintergrunds

IT Administrator

Sprache

  • deutsch

Anforderung

  • Informatik B.Sc. oder vergleichbare Qualifikation, alternativ eine abgeschlossene IT-Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • Erfahrungen in der Systemadministration und fundierte Kenntnisse gängiger Betriebssysteme ; Scripting- und Programmierkenntnisse, z
  • B
  • in Python; Erfahrungen mit Client-Management-Umgebungen, z
  • ACMP; Erste Erfahrungen im Bereich Datenschutz sind wünschenswert
  • Ein flexibles, selbständiges, verantwortungsbewusstes und lösungsorientiertes Handeln sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

Verantwortlichkeiten

  • Einbindung in unterschiedliche IT-Projekte mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum
  • Übernahme der Tätigkeit des Datenschutzkoordinators nach Einarbeitung und Schulung
  • Umfassendes Management von Büro- und Laborcomputern mit Schwerpunkt Microsoft Windows einschließlich Administration, Pflege der eingesetzten Client-Management-Umgebung, Software- und Konfigurations-Rollouts, Bearbeitung von Support-Tickets, Vorbereitung von IT-Beschaffungsvorgängen, On- und Offboarding der Systeme, Optimierung von Prozessen im Sinne eines Device-Lifecycle-Managements, Implementierung und Weiterentwicklung von Automatisierungen im administrativen und wissenschaftlichen Kontext

Personalsachbearbeiter

Leistungen

  • Laptop

Anforderung

  • Kaufmännische Ausbildung möglichst mit Spezialisierung im Personalbereich
  • Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in oder Personalreferent*in, idealerweise innerhalb des öffentlichen Dienstes
  • Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sowie im Arbeits‑, Sozialversicherungs‑ und Steuerrecht
  • Routinierter Umgang in SAP oder einem anderen gängigen Abrechnungsprogramm sowie mit MS-Office-Produkten
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, Hands‑on‑Mentalität, Belastbarkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Bereitschaft, sich fortzubilden, gute Kooperations‑ und Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Wolfgang Bork
  • Verwaltungsleiter

Verantwortlichkeiten

  • Du übernimmst administrative Tätigkeiten, erstellst Bescheinigungen sowie Statistiken und führst Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern
  • Du unterstützt bei übergreifenden Personalprojekten, z.B. im Bereich der Digitalisierung
  • Du wirkst aktiv an der kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse mit
  • Du übernimmst die Personalbetreuung vom Onboarding bis zum Offboarding und bist kompetente*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen