Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Gehalt

Unternehmensbewertung
basierend auf 0 Sterne-Erfahrungen
2 Bewertungen insgesamt
  Bochum
Universitätsstraße 140, 44799 Bochum
  https://www.mpi-sp.org
Unternehmensbewertung
basierend auf 0 Sterne-Erfahrungen
2 Bewertungen insgesamt

Gehalt aus Positionen in Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre

Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre rekrutiert für Positionen:

Kaufmann für Büromanagement

Leistungen

  • Laptop

Sprache

  • englisch

Anforderung

  • Einen mittleren Schulabschluss oder Abitur mit guten Noten
  • Eine selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Lernbereitschaft gehören zu deinen Stärken
  • Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude und du bringst eine ausgeprägte Servicementalität mit
  • Du hast Lust, mit uns ein bunt gemixtes Institut voller Spitzenforscher*innen aus aller Welt aufzubauen
  • Eine vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und den letzten Zeugnissen

Finanzbuchhalter

Sprache

  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Sie unterstützen unsere Wissenschaftler*innen bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von nationalen und internationalen Drittmitteln
  • Sie sind für die ordnungsgemäße Buchhaltung und Steuerung der Drittmittelprojekte des Instituts zuständig
  • Sie kalkulieren Personalkosten, Sachmittel und Overheadkosten
  • Sie prüfen die Einhaltung der Verwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber*innen sowie der Max-Planck-Gesellschaft und sind kompetente*r Ansprechpartner*in für zuwendungsrechtliche Fragen
  • Sie führen die Kommunikation mit den wissenschaftlichen Projektleitungen, den Drittmittelgeber*innen und Prüfer*innen
  • Sie unterstützen die Forschungskoordination durch die Erstellung von Verwendungsnachweisen und Finanzübersichten für das Berichtswesen und bei der Projektabrechnung
  • Sie sind verantwortlich für den weiteren Aufbau, die Betreuung und Pflege der Kosten- und Leistungsrechnung
  • Die aktive Mitarbeit bei der prozessorientierten Weiterentwicklung und Optimierung der Verwaltungsprozesse rundet Ihr Aufgabenspektrum ab

Anforderung

  • Sie besitzen gute Kenntnisse im Steuer-, Zuwendungs-, Bilanz- und Haushaltsrecht
  • Sie bringen bestenfalls eine mehrjährige Praxiserfahrung auf dem Gebiet der Drittmittelverwaltung mit
  • Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, selbstständig und strukturiert. Eigeninitiative, Spontaneität, hohes Engagement und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
  • Durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten können Sie kompetent mit allen Ansprechpartner*innen auch in interkulturellen Kontexten kommunizieren
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Finanzbuchhaltung , alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement

Personalmanagement

Sprache

  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Sie sind Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten Themen im operativen Tagesgeschäft
  • Sie unterstützen die Institutsleitung und die Führungskräfte kompetent in allen arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
  • Sie wirken aktiv bei der prozessorientierten Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse mit
  • Die Mitarbeit in personalrelevanten Projekten zur Weiterentwicklung des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab

Anforderung

  • Sie verfügen über sichere Kenntnisse auf den Gebieten Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie vorzugsweise Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes
  • Sie verfügen über routinierte Praxiserfahrung im Umgang mit MS Office und idealerweise über Erfahrung mit SAP
  • Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, selbstständig und strukturiert. Flexibilität im Hinblick auf den Aufgabenbereich, Spontanität und ein hohes Engagement gehören zu Ihren Stärken
  • Sie sind bereit, auch bereichsübergreifend im Team zusammenzuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Personalwesen sowie eine Weiterbildung zur*zum Personalfachkauffrau*mann oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger fundierter Erfahrung im Personalwesen
  • Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten mit allen Ansprechpartner*innen kompetent und verbindlich in interkulturellen Kontexten zu kommunizieren; auch schwierige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe