Gehalt aus Positionen in Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre
Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre rekrutiert für Positionen:
Kaufmann für Büromanagement
Leistungen
Laptop
Sprache
englisch
Anforderung
Einen mittleren Schulabschluss oder Abitur mit guten Noten
Eine selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Lernbereitschaft gehören zu deinen Stärken
Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude und du bringst eine ausgeprägte Servicementalität mit
Du hast Lust, mit uns ein bunt gemixtes Institut voller Spitzenforscher*innen aus aller Welt aufzubauen
Eine vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und den letzten Zeugnissen
Finanzbuchhalter
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Sie unterstützen unsere Wissenschaftler*innen bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von nationalen und internationalen Drittmitteln
Sie sind für die ordnungsgemäße Buchhaltung und Steuerung der Drittmittelprojekte des Instituts zuständig
Sie kalkulieren Personalkosten, Sachmittel und Overheadkosten
Sie prüfen die Einhaltung der Verwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber*innen sowie der Max-Planck-Gesellschaft und sind kompetente*r Ansprechpartner*in für zuwendungsrechtliche Fragen
Sie führen die Kommunikation mit den wissenschaftlichen Projektleitungen, den Drittmittelgeber*innen und Prüfer*innen
Sie unterstützen die Forschungskoordination durch die Erstellung von Verwendungsnachweisen und Finanzübersichten für das Berichtswesen und bei der Projektabrechnung
Sie sind verantwortlich für den weiteren Aufbau, die Betreuung und Pflege der Kosten- und Leistungsrechnung
Die aktive Mitarbeit bei der prozessorientierten Weiterentwicklung und Optimierung der Verwaltungsprozesse rundet Ihr Aufgabenspektrum ab
Anforderung
Sie besitzen gute Kenntnisse im Steuer-, Zuwendungs-, Bilanz- und Haushaltsrecht
Sie bringen bestenfalls eine mehrjährige Praxiserfahrung auf dem Gebiet der Drittmittelverwaltung mit
Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, selbstständig und strukturiert. Eigeninitiative, Spontaneität, hohes Engagement und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
Durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten können Sie kompetent mit allen Ansprechpartner*innen auch in interkulturellen Kontexten kommunizieren
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Finanzbuchhaltung , alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement
Personalmanagement
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Sie sind Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten Themen im operativen Tagesgeschäft
Sie unterstützen die Institutsleitung und die Führungskräfte kompetent in allen arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
Sie wirken aktiv bei der prozessorientierten Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse mit
Die Mitarbeit in personalrelevanten Projekten zur Weiterentwicklung des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab
Anforderung
Sie verfügen über sichere Kenntnisse auf den Gebieten Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie vorzugsweise Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes
Sie verfügen über routinierte Praxiserfahrung im Umgang mit MS Office und idealerweise über Erfahrung mit SAP
Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, selbstständig und strukturiert. Flexibilität im Hinblick auf den Aufgabenbereich, Spontanität und ein hohes Engagement gehören zu Ihren Stärken
Sie sind bereit, auch bereichsübergreifend im Team zusammenzuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Personalwesen sowie eine Weiterbildung zur*zum Personalfachkauffrau*mann oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger fundierter Erfahrung im Personalwesen
Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten mit allen Ansprechpartner*innen kompetent und verbindlich in interkulturellen Kontexten zu kommunizieren; auch schwierige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe