Planung Steuerung, und Umsetzung von Personalentwicklungs- und Förderungsmaßnahmen sowie Beratung und Hilfestellungen für Führungskräfte und Mitarbeitende
Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Weiterbildungsangeboten im Rahmen der Kulturprojekte Akademie
Qualitäts- und Prozessmanagement, Impulsgebung sowie Erarbeitung von Strategiepapieren
Planung, Koordination und Umsetzung von HR-Projekten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Personalbereichs
Erarbeitung, Implementierung und Evaluation von Betriebsvereinbarungen, Leitfäden und Dienstanweisungen sowie Mitarbeit bei der Fortschreibung des Haustarifvertrages
Steuerung, Abwicklung und Evaluierung von Recruiting-Prozessen
Unterstützung der Abteilungen beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
Weiterentwicklung und Umsetzung von Workflows, Schnittstellen und Modulen für das Personalmanagementtool sowie Betreuung und Pflege der Personalstammdaten
Anforderung
Umfassende Erfahrungen im Bereich Personal- und Projektmanagement
Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und Recruiting
Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im allgemeinen Vertragswesen
Erfahrungen im Umgang mit einer Personalmanagement-Software von Vorteil
Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
6 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung : erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Studium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
Kommunikationsmanagement
Verantwortlichkeiten
Gesamtkoordination der Außenkommunikation und Medienbetreuung für die Fan Zone
Contentredaktion & Distribution
Presse- und Medienbetreuung
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Host City
Aufbau und Koordination eines Teams
Steuerung von dienstleistenden Agenturen
Budgetverwaltung und Controlling
Administrative Aufgaben
Anforderung
Umfassende Erfahrungen im Bereich Kommunikation und Medienarbeit, idealerweise im Kontext von Großveranstaltungen
Umfassende Erfahrungen in der Betreuung von Dienstleister*innen, Agenturen und Kooperationspartner*innen
Sehr gute Kenntnisse der internationalen Sportmedienlandschaft sowie der Berliner Medienlandschaft
Mindestens 6 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
Online Projektmanager
Verantwortlichkeiten
Koordination und Steuerung von Veranstaltungs- bzw
Neukonzeption von Online-Projekten Operative Betreuung während der Projektlaufzeit Monitoring, Qualitätssicherung, Dokumentation und Evaluation der Einzelprojekte
Entwicklung, Konzeptionierung und Positionierung von Online-Angeboten unter Berücksichtigung von Partner*innen, Anforderungen der Projektteams / Stakeholder*innen sowie aktuellen Themen und digitalen Diskursen
Steuerung der Ticketing-Infrastruktur der Langen Nacht der Museen und Sicherstellung der Workflows zwischen allen Beteiligten inkl. Dienstleister*innen
Schnittstellenkoordination zwischen Teammitgliedern und externen Beteiligten
Online-Projektmanagement bzw. Produktmanagement für Veranstaltungsprojekte mit Schwerpunkt auf die Lange Nacht der Museen sowie das Kultursommerfestival, die Berlin Art Week und weitere Projekte
Budgetplanung und- steuerung
Administrative Aufgaben
Anforderung
6 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung
Umfassende Erfahrungen im Bereich Online-Projektmanagement bzw.- koordination, vorzugsweise in einem kulturell-künstlerischen Kontext bzw. mit der konzeptionellen Entwicklung und Betreuung von Websites
Sehr gute Kenntnisse aktueller digitaler Diskurse und Trends
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Projektmanager
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Management der Partnerkommunikation für die Berliner Fan Zone der UEFA EURO 2024
Betreuung kommerzieller Partner und ihrer Projekte
Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Abwicklung von Kommunikationsprojekten und Einzelmaßnahmen inkl. Zeitplanung/-management
Planung, Steuerung und Umsetzung des Festivaltreffpunkts „BAW Garten“ als einen temporären Pop-Up-Ort
Suche nach einem geeigneten Ort für den „BAW Garten“, insbesondere durch Vor-Recherchen und Machbarkeitsanalysen, in Absprache mit der Projektleitung
Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen, wie z.B. Kick-Off für Sponsoren
Mitarbeit bei der Planung des Programmangebots am Festivaltreffpunkt und der Partner*innenakquise in Absprache mit der Programmleitung
Management und Steuerung der beteiligten Gewerke
Anforderung
Einschlägige Erfahrungen in den Bereichen Projektmanagement, Marketing und Sponsorenbetreuung
Erfahrungen im Bereich Projektmanagement / -koordination, idealerweise in den Kontexten Kunst, Ausstellungsproduktion, Kulturveranstaltungen, Festivals o.ä
Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunde
Erfahrungen im Projekt- / Budgetcontrolling sowie mit Vergabeverfahren wünschenswert
Gute Kenntnisse der nationalen Sport-, Kultur- und Medienlandschaft
Gute Kenntnisse der Berliner Kunst- und Kulturlandschaft
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Mindestens 5 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
Hausmeister
Verantwortlichkeiten
ordnungsgemäße Instandhaltung aller Innen- und Außenanlagen der Liegenschaft sowie die Funktionsfähigkeit der technischen Anlagen
Übernahme kleinerer Reparatur-, Instandsetzungs- und Reinigungsarbeiten
Sicherstellung der Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit des Grundstückes und des Gebäudes
Beaufsichtigung und Kontrolle externer Handwerker und Fremdfirmen und entsprechender Dokumentation der Leistungserbringung
Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
Besorgungs- und Lieferfahrten sowie interne Logistik
Aushilfe am Empfang bei Bedarf
Anforderung
erste Erfahrungen und praktisch erworbene Kenntnisse als Haustechniker oder Hausmeister
Bereitschaft zu Diensten außerhalb der regulären Arbeitszeiten im Rahmen unserer Projekte und Veranstaltungen
handwerkliches Geschick und Teamfähigkeit
PKW-Führerschein
3 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung : abgeschlossene Ausbildung in einem handwerklich oder technischen Beruf und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
Projektmanagement
Anforderung
du studierst eine Geistes- oder Kulturwissenschaft, Kulturmanagement, Medienmanagement oder ein vergleichbares Fach
du interessierst dich für Berlins Kunst- und Kulturlandschaft, für kulturpolitische Themen und Geschichte
du arbeitest selbstständig, bist organisatorisch fit und kannst flexibel auf Herausforderungen reagieren
du hast ein Talent, mit Menschen zu kommunizieren
du drückst dich im Deutschen und im Englischen sehr gut aus