Konrad-Adenauer-Stiftung rekrutiert für Positionen:
Sekretär Sachbearbeiter
Anforderung
eine qualifizierte abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung
Sekretariatserfahrung
gute Verwaltungskenntnisse
gute englische Sprachkenntnisse
sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
sehr gute EDV-Kenntnisse
organisatorisches Geschick sowie eine kommunikative und teamorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Assistenztätigkeiten im Team
Organisation von Dozenteneinsätzen
Eigenständige Organisation von Veranstaltungen
Vorbereitung von Anträgen an den Zuwendungsgeber
Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
Korrespondenz und Erledigung von Vertragsanfertigungen in deutscher und englischer Sprache
Erledigung der in der Abteilung anfallenden Textverarbeitungsaufgaben - auch in englischer Sprache
Wahrnehmung abteilungsinterner und -übergreifender Koordinationsaufgaben
Sachbearbeiter
Anforderung
abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Entgeltabrechnung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal
mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und personalwirtschaftliche Zusatzqualifikationen wünschenswert
aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
gute Kenntnisse in einer Entgeltabrechnungssoftware sowie MS-Office
selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Verantwortlichkeiten
Erstellen und Bearbeiten der Entgeltabrechnung
Sicherstellen der Rahmenbedingungen für pünktliche Zahlungen an Finanzämter, Sozialversicherungsträger und Mitarbeiter, einschließlich der Korrespondenz
Überwachung der Gehaltskonten
Prüfung von Anträgen auf Erholungs- und Bildungsurlaub sowie Arbeitsbefreiung
Abrechnung der Umzugskosten
Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragestellungen
Umsetzen von arbeitsrechtlichen Vorgaben und internen Richtlinien
Referent Politik
Anforderung
ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Rechts- oder Politikwissenschaft
Berufserfahrung im Bereich Recht und Politik
in Form von Publikationen nachgewiesene Expertise zum Themengebiet Recht und Politik
Erfahrungen und Kenntnisse der Netzwerkarbeit, des Wissensmanagements und der Öffentlichkeitsarbeit
sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
sehr gute Kenntnisse des Projektmanagements unter Berücksichtigung neuer methodischer Ansätze
gesellschaftspolitisches Engagement
konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, Kontaktfreude, Bereitschaft zur selbständigen Arbeit, Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Beobachtung und Analyse grundlegender innen-, rechts- und gesellschaftspolitischer Entwicklungen
Erstellen handlungs- und lösungsorientierter Arbeits- und Positionspapiere auf wissenschaftlicher Grundlage
inhaltliche und organisatorische Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Leitung von Kongressen, Fachkonferenzen, Expertengesprächen und Vortragsveranstaltungen
verantwortliches Wissensmanagement im einschlägigen Themenspektrum mit stiftungsinterner und – externer Beratungspflicht
Betreuung und wirkungsorientierte Weiterentwicklung der fachlichen Publikationen des Teams Demokratie, Recht und Parteien
Einbringen von Querschnittskompetenz insbesondere zu benachbarten Themengebieten innerhalb der Hauptabteilung Analyse und Beratung
Vertretung der KAS und der Hauptabteilung in einschlägigen Themengebieten auf nationalen und internationalen Veranstaltungen sowie Aufbau und Pflege von Netzwerken mit relevanten wissenschaftlichen und politischen Organisationen
Sachbearbeiter Personal
Anforderung
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswerterweise in Verbindung mit einer personalwirtschaftlichen Zusatzqualifikation
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Personalwesen
Berufserfahrung im Rechnungswesen wünschenswert
Grundkenntnisse der Richtlinien gängiger Tarifverträge und arbeitsrechtlichen Regelungen
selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
gute Vorkenntnisse aller Standard-Office Produkte und digitalen Kommunikations-Anwendungen
Bereitschaft zum Einarbeiten in die innerhalb der KAS verwendeten Systeme und Anwendungen sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Verantwortlichkeiten
Betreuen eigener Fachbereiche, Abstimmen von Anforderungsprofilen und Koordination der weiteren Recruiting-Schritte
Bearbeiten der Personalvorschläge und Begleitung des internen Prozesses
Dokumentieren der Personalentscheidungen sowie Erstellen der Arbeitsverträge und Vertragsveränderungen
Vorbereitung des strukturierten Onboarding-Prozesses
Ansprechpartner für personalrelevante Fragestellungen sowie Mitarbeit in HR-Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
anfallende Postbearbeitung und Rechnungsbearbeitung
Übernahme der administrativen Aufgaben rund um den Recruiting-Prozess, dazu gehören das Bearbeiten und Erstellen der Ausschreibungen, erste Sichtung der eingehenden Bewerbungen und die Kommunikation mit den Bewerbern