Gehalt aus Positionen in Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe KöR
Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe KöR rekrutiert für Positionen:
Service Engineer
Verantwortlichkeiten
Administration, Konfiguration und Wartung des Dokumenten Management Systems d.velop documents
Beratung der kvw Fachbereiche und Partnerkassen bei der Einführung und Erweiterung von ECM/DMS-gestützten Prozessen
Betreuung und Weiterentwicklung der Input Management Systeme
First- und Second Level Support
Mitarbeit in diversen IT- und Kooperationsprojekten
Konzipierung und Durchführung von IT-Schulungen und Info-Veranstaltungen
Erstellung von IT-Dokumentationen
Anforderung
einer vergleichbaren langjährigen Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
erste Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen gepaart mit einem sicheren Auftreten und Moderationsstärke
gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung im Konflikt-Management
Erfahrung mit Input Management Systemen, vorzugsweise d.capture
Kenntnisse im IT-Service Management
fortgeschrittene Deutschkenntnisse
Prozessmanager
Verantwortlichkeiten
Etablierung und Weiterentwicklung der den IT-Services zugrundeliegenden Ende-zu-Ende-Prozessen und Sicherstellung der Festlegung von Pflichten und Verantwortlichkeiten
Synchronisierung der Prozesse mit dem kvw-Prozessmodell und Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung
Aufbau und Weiterentwicklung der Kennzahlensysteme als Grundlage für ein systematisches Reporting, Controlling und Qualitätsmanagement
Co-kreative Erarbeitung konzeptioneller Ansätze in interdisziplinären Teams
Leitung von bzw. Mitarbeit in IT-Prozess- bzw. IT-Service-Management-Projekten
Beratung bei der Priorisierung von Prozessautomatisierungszielen und der technischen Umsetzung
Konzipierung und Implementierung von technologiegestützter Prozessautomatisierung zur Optimierung von Geschäftsprozessen
Gezielte Überführung digitaler und manuell ausgeführter Prozesse und Services in automatisierte Prozesse
Anforderung
Team- und Kommunikationsfähigkeit, Moderationsstärke
eigeninitiatives Arbeiten, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten
fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
IT Controller
Verantwortlichkeiten
Verantwortung für IT-Budgetierung und -kontrolle, Wirtschaftsplanung und Ausgabensteuerung
Planung, Steuerung und Analyse für das IT-Projekt- und IT-Investitionsmanagement in Abstimmung mit dem Referat kvw-Finanzen
Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung kvw und den damit verbundenen Strukturen der kvw-IT in Zusammenarbeit mit der Referatsleitung und dem kvw-Controlling
Regelmäßige Erstellung von Reports, Auswertungen und Prognosen in Verbindung mit Ad-hoc-Analysen, Präsentationen und Abweichungsanalysen
Verantwortung für Prüfung und Kontierung von IT-Rechnungen und Gutschriften gemäß Verträgen und internen Reportings, inklusive Verwaltung der Rechnungsprüfungsprozesse in d.3
Vermittlung von IT-Prozessen an Mitarbeitende und Partner durch Schulungen und Informationsmaterialien zur Förderung von Standardisierung und Ordnungsmäßigkeit
Optimierung von Prozessen und Erkennung von Automatisierungspotenzialen zusammen mit dem Team für Business Process Management
Durchführung interner Kontrollen zur Zertifizierung des internen Kontrollsystems der kvw-IT und Begleitung externer Auditoren
Anforderung
Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie analytische Denkweise
Adressatengerechte Kommunikation, eine hohe Kundenorientierung und eine ausgezeichnete Teamfähigkeit
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erste Erfahrungen im Projekt- und Programmcontrolling
Hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe Sorgfalt
Marketing Manager
Verantwortlichkeiten
Veranstaltungsmanagement, Konzeption, Planung und Umsetzung
Koordination, Konzeption und Weiterentwicklung des kvw-Geschäftsberichtes - Premium Print-Produkt der kvw
Pflege, redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung des kvw-Internetauftrittes, des kvw-YouTubeKanals und weiterer Social-Media-Kanäle wie LinkedIn
Pflege, redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung des kvw-Intranets über Sharepoint
Bürokommunikation und -organisation
Anlage und Pflege der Veranstaltungsverzeichnisse nach der EU-DSGVO
Unterstützung beim Aufbau und bei der Umsetzung eines Business Continuity Management für potentielle Krisenkommunikationen
Anforderung
Engagement, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
Bereitschaft zu Dienstreisen
Sachbearbeiter Controlling
Verantwortlichkeiten
kvw-weites BCM
Aufbau und Betrieb eines BCM-Systems, Überwachung und Berichterstattung
Steuerung der Aktivitäten im Rahmen der Notfallvorsorge; Mitwirkung bei der operativen Umsetzung der Maßnahmen zur Notfallvorsorge
Mitwirkung im Krisenstab der kvw
Pflege des Risikohandbuchs und Maßnahmenverfolgung; Betrieb eines gesamthaften Berichtsprozesses; Aufbau eines IKS
operative und konzeptionelle Unterstützung bei Projekten des Bereiches Controlling; gegenseitige Vertretung innerhalb des Controllings
Anforderung
ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Innovationsfreude, gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Sachbearbeiter
Verantwortlichkeiten
telefonische und persönliche Beratung der Versicherten zur Betriebsrente und zur PlusPunktRente
Bearbeitung schriftlicher Anfragen zu Hoch- und Alternativberechnungen sowie Angebotserstellung für die PlusPunktRente
Bearbeitung von Einzelfällen und Unterstützung der Gruppenleitung bei der Bearbeitung von Einsprüchen
Fachtests neuer Dokumente und neuer Anwendungen in den Fachverfahren
Durchführung von Beratungstagen bei den Mitgliedern vor Ort
Anforderung
Beratungskompetenz
ein hohes Maß an Eigeninitiative und Überzeugungskraft