Sachbearbeiter
5 mal in den letzten 109 Tagen, vor kurzem 2020-06-15
Verantwortlichkeiten
- Verantwortung für den Zentralen Lieferantenstamm
- Sie sind für die Organisation und Dokumentation der Parkingprozesse unter Berücksichtigung der gesetzlichen und internen Vorgaben zuständig
- Überwachung und Überprüfung der HKL-Anlagen mittels Fernaufschaltung über Gebäudeleittechnik
Zeig mehr +27 - Sie sind für die Stammdatenanlage zuständig
- Die Auftragsschreibung, Order-response, Etikettenbestellung und Preisänderungen obliegen Ihnen
- Überprüfung und Bearbeitung der über Fernabfrage einlaufenden Energiedaten Strom, Wasser, Wärme
- Sie sind für die Anlage der Aufteiler verantwortlich
- Sie bereiten die Budgetplanungen sowie das laufende Kostencontrolling in Abstimmung mit dem Bereichsleiter Parkhäuser vor
- Abgleich und Erweiterung der Lieferantenstammdaten, insbesondere bei Migration weiterer Unternehmen
- Bearbeiten der Energiedaten zur Erstellung von Prognosen und Statistiken
- Sie pflegen das Sortiment
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Lieferanten
- Sie begleiten die notwendigen Beschaffungsmaßnahmen für die technische Ausstattung der Parkhäuser
- Ausweisung von Ergebnissen der Energieoptimierung und deren Nachhaltigkeit
- Zusammenarbeit mit dem Strategischen Gruppeneinkauf und hausinternen Stellen
- Regelmäßige Auswertungen und das Anfertigen von Statistiken fallen in Ihren Aufgabenbereich
- Sie leisten Zuarbeit bei der Weiterentwicklung der Parkraumstrategie
- Begehung von Objekten zur Überprüfung des Wartungs- und Instandhaltungszustandes
- Sie übernehmen eigenständig den Lieferanten- und Lagerkontakt
- Überprüfung der einzelnen HKL- Gewerke auf Funktion und Optimierungsmöglichkeiten
- Die Übernahme und Steuerung von Teilprojekten sowie die Mitarbeit bei Zukunftsprojekten zum Thema "Parken" fallen in Ihren Verantwortungsbereich
- Massendatenverarbeitung unter Einsatz eines Dataloaders
- Die Bearbeitung von inländischen und ausländischen Lieferanten wird durch Sie vorgenommen
- Sie sind zuständig für das Führen des monatlichen Berichtswesen Parken und erstellen Sonderauswertungen
- Erstellung und Versendung von Serienbriefen
- Sie beobachten und analysieren die Entwicklung der Parkstandorte in Hinblick auf Ergebnis, Qualität und Kundenorientierung
- Die wirtschaftliche und effektive Organisation, Steuerung der internen und externen Parkingprozesse für die Parkhäuser im Eigenbetrieb, die Überwachung der Termine und Abläufe fallen in Ihren Aufgabenbereich
- Die Koordination des externen Leitstellen-Dienstleisters zur Sicherstellung der Prozesse sowie der Verkehrssicherheit nehmen Sie wahr
- Sie halten Kontakt mit den Filialen bzgl. Sortimentspflege und mit dem Marketingbereich in Bezug auf die Werbeaktivitäten
- Zwecks Sicherstellung der Datenqualität arbeiten Sie eng mit dem Einkauf zusammen
Anforderung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie können ein grundsätzliches Verständnis für warenwirtschaftliche Prozesse vorweisen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Zeig mehr +24 - Kenntnisse der gängigen GLT-Anwendungen
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit praktischen Controllingkenntnissen
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Sie verfügen über Erfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Einzelhandel
- Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Wünschenswerterweise besitzen Sie eine technische Zusatzausbildung, Fortbildungsnachweise Digitalisierung, Erfahrung im Warenhausgeschäft bzw. Parkhaus
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und SAP-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sie haben ein technisches Verständnis und Interesse für die eingesetzte Parkierungstechnik
- Verständnis für wirtschaftliche und rechtliche Zusammenhänge, sowie Prozessverständnis
- Sie sind teamfähig und dienstleistungsorientiert
- Sie verfügen über ein analytisches Denkvermögen und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Gute Englischkenntnisse sind erforderlich
- Sie arbeiten selbstständig
- Teamfähigkeit
- Sie sind teamfähig
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise /Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Sie überzeugen durch Organisations- stärke und Dienstleistungsorientierung
- Sie haben hohe Kommunikationsfähigkeiten
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie überzeugen mit Veränderungswillen; die proaktive Anpassung und Entwicklung eigener Verhaltensweisen und Einstellungen bei sich ändernden Rahmenbedingungen ist für Sie selbstverständlich
- Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Mit der Planung, Organisation und Festsetzung von Prioritäten im Hinblick auf die eigene Arbeit können Sie überzeugen; Sie nutzen Ressourcen und Zeit auf effektive Weise und verfügen über Kenntnisse im Projektmanagement
Gehalt in anderen Unternehmen in der Stelle Sachbearbeiter
| Wissenschaftsstadt Darmstadt Marketing | 12750 € | 4703 € 12750 € |
| Schwabenhaus Verwaltungsgesellschaft | 5500 € | 4703 € 12750 € |
| fintegra Service | 5000 € | 4703 € 12750 € |
| Funkhaus Berlin Events | 5000 € | 4703 € 12750 € |
| TOSSTEC | 5000 € | 4703 € 12750 € |
| Stiftung Kunstfonds | 4950 € | 4703 € 12750 € |
| Food Management Velbert | 4950 € | 4703 € 12750 € |
| Gemeinde Deizisau | 4950 € | 4703 € 12750 € |
| Große Kreisstadt Freital | 4703 € | 4703 € 12750 € |