Unterstützung bei der Personalbeschaffung, einschließlich Erstellung von Stellenanzeigen, Screening von Lebensläufen und Terminvereinbarungen für Vorstellungsgespräche
Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen Personalarbeit und Recruiting
Verwaltung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen, Organisation von Schulungen und Betreuung während der Einarbeitungsphase
Hier unterstützen Sie Ihre Kolleg\*innen und übernehmen eigenständig Verantwortungsbereiche
Pflege von Mitarbeiterakten und Datenbanken, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind
Für eine definierte Mitarbeitergruppe sind Sie der erste Ansprechpartner in allen Personalfragestellungen
Bearbeitung von Personalveränderungen wie Beförderungen, Gehaltserhöhungen und Versetzungen
Sie sind für die Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten verantwortlich
Anforderung
Sorgfältige und genaue Arbeitsweise mit einem Auge für Details
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket zeichnet Sie aus
Sie haben Interesse, sich in verschiedene Themenfelder der Personalarbeit einzuarbeiten
Kenntnisse im Umgang mit HR-Software und MS Office-Anwendungen
Leiter Rechnungswesen
Verantwortlichkeiten
In dieser Funktion agieren Sie als Head of Finance und operativ mitarbeitende Führungskraft zugleich
Sie sind für die Leitung der Finanzabteilung verantwortlich und übernehmen dabei ein vielfältiges Aufgabenspektrum
Sie haben Verantwortung für ein kleines Team
Sie überwachen und analysieren die Kostenstrukturen des Unternehmens
Sie verantworten die Monats- und Jahresabschlüsse sowie die Bereiche Controlling, Liquiditätsplanung und Payroll
Sie sorgen für eine optimale Liquiditätssteuerung und Finanzplanung
Sie sind für die Bilanzierung nach HGB verantwortlich
Sie erstellen die Jahresabschlüsse des Unternehmens und sind zudem für die Steuererklärungen verantwortlich
Finance Manager
Verantwortlichkeiten
Sie übernehmen die Führung und fachliche Anleitung von zwei Mitarbeitenden
Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater
Gemeinsam mit der Leiterin des Bereichs Controlling/Reporting arbeiten Sie an der reibungslosen Abstimmung der Finanzprozesse
Sie verantworten die laufende Verbuchung der Geschäftsvorgänge
Sie erstellen die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, auch unter Mitwirkung des externen Steuerberaters
Sie sind zuständig für die Kassenführung
Sie treiben kontinuierlich die Optimierung und, wenn möglich, die Automatisierung und Digitalisierung der buchhalterischen Abläufe voran
Sie sind Ansprechpartner: in für alle Fragestellungen im Bereich der Finanzbuchhaltung
Anforderung
Sie können strukturiert und lösungsorientiert arbeiten
Leiter
Verantwortlichkeiten
Sie übernehmen die kaufmännische Leitung der Kanzlei, inklusive Budgetplanung, Controlling, Buchhaltung und Steuern
Sie behalten die Entwicklung der Kostenseite im Auge und entwickeln geeignete Maßnahmen bei Abweichungen
Sie leiten das Team Finance Team an und stehen mit Ihrem Know How zur Seite
Sie stellen sicher, dass die Buchhaltung nach den gesetzlichen Normen abgewickelt wird
Sie sind der erste Ansprechpartner für Führungskräfte und Stakeholder
Anforderung
Analytisches und unternehmerisches Denken, gepaart mit Flexibilität und Belastbarkeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres, überzeugendes Auftreten auf allen Ebenen