Gehalt aus Positionen in Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen
Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen rekrutiert für Positionen:
Personalreferent
Verantwortlichkeiten
Eigenständige und ganzheitliche Personalsachbearbeitung für Beamte und Tarifbeschäftigte (u. a
Begleitung der Erstellung, Überprüfung und Modifikation von Dienstvereinbarungen, Dienstanweisungen und anderen organisationsrelevanten Dokumenten
Begleitung von HR-relevanten Projekten und übergreifenden HR-Themen sowie Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse bzw. der Personalarbeit
Erstellung und Pflege von Reports, Statistiken und Auswertungen sowie Betreuung der Zeiterfassung
Allgemeine administrative Aufgaben sowie Bearbeitung von Anfragen und Schriftverkehr mit Behörden und Partnern
Vorbereitung und Durchführung von Auswahlverfahren sowie Bearbeitung von Stellenbesetzungen, Befristungs-, Eingruppierungs- und Stufenfestlegungsprüfungen, Begleitung von Stellenein- und Austritten, Stellenbewertungen, Beratung und Betreuung der Beschäftigten, insbesondere der Führungskräfte in allen personalrelevanten Themenstellungen)
Anforderung
Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt oder abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom bzw
Bachelor) einer aufgabennahen Disziplin wie bspw
Personal- und Organisationsmanagement, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaft oder eine vergleichbare Qualifikation aufgrund einer abgeschlossenen Berufsausbildung (v. a
im Personalwesen) und mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im o. g
Tätigkeitsfeld
Kenntnisse des Beamten- und Arbeits- bzw. Tarifrechts sowie Kenntnisse der hiermit zusammenhängenden Rechtsgebiete
Kenntnisse in digitalen Personalmanagementsystemen sowie deren Weiterentwicklung
Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil
Koordinator
Sprache
englisch
Verantwortlichkeiten
Leitungs- und Teamassistenz
Selbstständige Koordination, Organisation und Steuerung der Arbeitstreffen des Fachbereichs
Konzeptionelle Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Projekttreffen und Besprechungen
Organisation von Veranstaltungen, Reisen und Besprechungen
Verwaltung und Aufbereitung von prozess- und projektbezogenen Daten sowie Mitarbeit an der Erstellung von Unterlagen und Manualen
Mitwirkung bei der Entwicklung und Pflege von Datenbanken
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit , Literatur- und Datenrecherchen bzw. -dokumentationen sowie bei der Erstellung von Publikationen und Präsentationen
Gestaltung einer zweckdienlichen Kommunikation sowohl intern als auch extern sowie Vorüberlegungen für eine zielführende Informationsstrategie
Anforderung
Sehr ausgeprägte Organisationskompetenz
Fähigkeit zur Entwicklung und Umsetzung neuer Konzepte
Sehr gute EDV-Kenntnisse , Erfahrung im Umgang mit Online-Portalen und Cloud-Anwendungen
Motivationstalent, Innovationsbereitschaft und Engagement
Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie hohe Motivation
Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten , Kaufmann für Büromanagement oder eine Ausbildung im Gesundheitswesen in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im gesundheitswissenschaftlichen Bereich oder Berufserfahrung im oben skizzierten Aufgabenfeld
Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie Entwicklungs- und Lernbereitschaft
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Entwickler
Verantwortlichkeiten
Begleitung des gesamten Software-Entwicklungsprozess von der Anforderungsanalyse über Konzeption und Tests bis zur Implementierung und Einführung / Betrieb
Konzeption und Entwicklung moderner Datenbankmodelle
Qualitätssicherung während des gesamten Entwicklungszyklus
Analyse und Weiterentwicklung bestehender Softwaresysteme
Anforderung
Studium der Informatik oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Softwareentwicklung
Fundierte Kenntnisse in allen Bereichen des Software-Entwicklungsprozess
Fundierte Kenntnisse in Java, idealerweise auch JPA Hibernate Spring Boot Swing Angular TypeScript
Fundierte Kenntnisse in Konzeption und Anbindung relationaler Datenbanken, idealerweise MariaDB, MS SQL-Server
Wünschenswert sind Kenntnisse in Entwicklungstools, wie Maven, Jenkins, Git, IntelliJ, Eclipse, Apache Camel, npm und Kenntnisse in Windows- und Linux-Betriebssystemen
Lernbereitschaft
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständiger, systematischer und sorgfältiger Arbeitsweise
Verwaltungsangestellter
Verantwortlichkeiten
Administrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem, hierzu zählen v. a
Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@
Administration des Job Tickets
Bescheinigungswesen
Administrative Sachbearbeitung und allgemeine, fachbereichsübergreifende Frontoffice-Aufgaben, hier v. a
Betreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im Unterschwellenbereich, administrative Unterstützung im Oberschwellenbereich (v
Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der ständigen stellvertretenden Direktorin und Fachbereichsleitung des Fachbereichs Medizin
Stammdatenpflege und Personalaktenadministration
Anforderung
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten , zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z
Personalkaufmann [m/w/d]) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
Abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftswissenschaften, Organisationsmanagement bzw
Abschluss einer einschlägigen Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich mit Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
Affinität im Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen ist gewünscht
entwicklung, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene aufgabenrelevante Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und nachgewiesenen Fähigkeiten und Kenntnissen
Wünschenswert sind Erfahrung und Kenntnisse im öffentlichen Dienst
Wissenschaftlicher Referent
Arbeitszeit
Homeoffice möglich
Teilzeit
Vollzeit
Vertragstyp
Feste Anstellung
Gehalt
47000 € - 65000 € pro Jahr
IT Systemadministrator
Arbeitszeit
Homeoffice möglich
Teilzeit
Vollzeit
Vertragstyp
Feste Anstellung
Gehalt
38000 € - 52000 € pro Jahr
Volljurist
Verantwortlichkeiten
Bearbeitung und Fertigung von Schriftsätzen in Widerspruchs- und Klageverfahren
Bundesweite Prozessvertretung, primär in prüfungsrechtlichen Verfahren
Mögliche Bestellung zum Behördlichen Datenschutzbeauftragten
Erstellung, Betreuung und Koordination von Kooperationsverträgen sowie Mitwirkung an Drittmittelprojektanträgen
Anfertigung von Stellungnahmen und Konzepten in gesundheitspolitischen, v.a. prüfungsrelevanten Angelegenheiten, sowie Erarbeitung von Vorschlägen und Stellungnahmen zu Gesetzesänderungen
Unterstützung auf den Gebieten Korruptionsprävention / Compliance, Hinweisgeberschutzgesetz sowie Risikomanagement
Eigenständige juristische Aufbereitung und Bearbeitung von Fragestellungen aus unterschiedlichen Rechtsgebieten, insbesondere aus dem Prüfungsrecht, Datenschutzrecht, Haushalts- und Vergaberecht, Arbeits- und Beamtenrecht, Urheberrecht, Vertragsrecht
Eigenständige Unterstützung bei Ausbau und Pflege des IMPP-fachrelevanten Netzwerkes
Anforderung
Sachbezogenes Durchsetzungsvermögen, Darstellungs- und Verhandlungsgeschick
Lern- und Entwicklungsbereitschaft sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder intensiv einzuarbeiten
Gründlichkeit in der selbstständigen Bearbeitung unterschiedlicher juristischer Fragestellungen sowie Pragmatismus und hohes Verantwortungsbewusstsein
Leistungsbereitschaft sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie hohe Motivation