Gehalt aus Positionen in Initiative Jugend für Europa
Initiative Jugend für Europa rekrutiert für Positionen:
Sachbearbeiter
Verantwortlichkeiten
Mitarbeit an der termingerechten Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren
Unterstützung der projektverantwortlichen Kolleg*innen bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Verträgen
Eigenverantwortliche Vorbereitung von verfahrens- und vertragsrelevanten Unterlagen, sowie Begleitdokumenten
Sicherstellung der regelkonformen Umsetzung von Vergabe- und Vertragsprozessen in einem dafür zur Verfügung stehenden Tool
Selbstständige Entwicklung von standardisierten Verfahren im Vergabe- und Vertragsmanagement im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems
Konzeption und Durchführung von internen Serviceangeboten
Beantwortung von internen und externen Anfragen an die Vergabestelle
Anforderung
strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
hohe IT-Affinität
sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und präzise darzustellen
hohes Qualitätsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Referent
Verantwortlichkeiten
Du stellst die bedarfsgerechte, wirtschaftliche und rechtssichere Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sicher
Du unterstützt bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
Du entwickelst Vertragsstandards und implementierst diese im Vergabeverfahren u.a. durch Schulungen
Du erstellst, prüfst und überwachst Verträge
Du erstellst Stellungnahmen zu vertrags- und vergaberechtlichen Fragen, sowie Informations- und Beschlussvorlagen
Du verantwortest die Durchführung und Steuerung des Vertragsmanagements für nationale und europäische Verfahren und gestaltest so unsere Prozesse im Vergabeverfahren maßgeblich mit
Anforderung
Zielorientierung, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen sowie Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen in komplexen Situationen runden Dein Profil ab
Erfahrungen im Projektmanagement sowie die Fähigkeit, Aufgaben strukturiert zu planen, zu koordinieren und erfolgreich umzusetzen
analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
ein verhandlungssicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen; Erfahrung mit Vergabetools wünschenswert