Gehalt aus Positionen in Hotel Berlin City Messe

Hotel Berlin City Messe rekrutiert für Positionen:

Personalreferent

Verantwortlichkeiten

  • Bei
  • Durchführung der reibungslosen monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
  • Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragen
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
  • Pflege von Fehlzeiten, Unterbrechungen sowie Melde‑ und Bescheinigungswesen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und HR‑Korrespondenz
  • Verwaltung von Zeitkonten, Überstunden, Langzeitkonten und Urlaubsansprüchen
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Dokumentation unserer HR‑Prozesse

Anforderung

  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wünschenswert
  • Lernbereitschaft & -fähigkeit Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus
  • Lernbereitschaft & -fähigkeitKontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus

Project Manager

Verantwortlichkeiten

  • Strukturierte Eruierung und Auswertung von Besucherbedürfnissen als Grundlage für die konzeptionelle Entwicklung passender Produkte
  • Aufbau, Betreuung eines Buyers Clubs inkl. Organisation einer Buyers Lounge zur Fruit Logistica, Absprachen mit Sponsoren und Dienstleistern
  • Entwicklung und Steuerung von innovativen Konzepten zur Aussteller- und Fachbesuchervernetzung
  • Erstellung von Inhalten für Flyer und Website, Erstellung und Versand von Newslettern, ganzjährige Kommunikation mit Buyers Club Mitgliedern
  • Anbahnung und Umsetzung von strategischen Partnerschaften/Kooperationen sowie Sponsorenakquise für das Buyers Programm
  • Vernetzung und Abstimmung mit den Buyers der anderen Fruit-Marken, z.B. AFL in Hongkong
  • Prüfung, Bewertung und Auswahl der sich bewerbenden Einkäufer anhand vorab erarbeiteter Kriterien, die den Veranstaltungszielen entsprechen
  • Entwicklung und Umsetzung eines Konzeptes für ein dezidiertes Fruit Logistica Buyers Programm mit Fokus auf Neugewinnung und Bindung von Einkäufern sowie Vernetzung mit Ausstellern

Anforderung

  • Lernbereitschaft & -fähigkeitKontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus
  • Verhandlungssichere englische sowie deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift; vorzugsweise weitere Fremdsprachenkenntnisse
  • Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie eloquente Ausdrucksweise
  • KommunikationsfähigkeitDu kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen

Rezeptionist

Arbeitszeit

  • Teilzeit

Vertragstyp

  • Feste Anstellung

Gehalt

  • 26300 € - 30900 € pro Jahr

Veranstaltungsmanagement

Verantwortlichkeiten

  • Eigenverantwortliche Planung, Betreuung, Steuerung und Durchführung aller operativen Sicherheitsmaßnahmen im Rahmen einer Veranstaltung
  • Planung, Beauftragung, Kontrolle, Koordination und Abrechnung aller erforderlichen Dienstleistungen, schwerpunktmäßig der Sanitäts- und der Sicherheits- und Ordnungsdienst
  • Umsetzung von Sicherheitskonzepten
  • Sicherstellung der betrieblichen Ordnung
  • Umsetzung des Rahmensicherheitskonzepts inkl. Einsatz als Notfallmanager:in in Notfallsituationen

Anforderung

  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Lernbereitschaft & -fähigkeitKontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus
  • KommunikationsfähigkeitDu kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen

Qualitätsmanagement

Sprache

  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Mitarbeit in der Konzeption und Entwicklung der Netzinfrastruktur an den Standorten der Messe Berlin
  • Steuerung und Koordinierung von externen Dienstleistern in diesem Bereich
  • Mitarbeit in der Entwicklung unserer internen IT-Landschaft mit Fokus auf cloudbasierte IT-Architekturen, Microsoft 365 und Azure
  • Analysieren und Beheben von technischen Störungen im 2nd Level in Zusammenarbeit mit der Systemadministration und Dienstleistern
  • Mitarbeit an IT-Projekten bei der Konzeption technischer Lösungen und deren Umsetzung, Schwerpunkt im Netzwerkumfeld
  • Erstellen und Pflegen technischer Dokumentationen und Pläne
  • Betreuung und Administration unserer Microsoft 365 Komponenten und Anwendungen mit dem Schwerpunkt auf der sicheren Anbindung innerhalb der Cloud sowie zum RZ

Anforderung

  • Wünschenswert sind: Grundkenntnisse in Prozessmodellierung, Kenntnisse in ITIL und der DSGVO
  • Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus

Marketing Manager

Sprache

  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Konzeption, Erstellung, Planung und Umsetzung von E-Mail-Marketing Kampagnen, B2B- und B2C Newslettern & mehrstufigen Marketing Automation Workflows für die einzelnen Messeveranstaltungen
  • Abstimmung des Contents für E-Mail-Kampagnen
  • Erstellung von Mailings, Designs und Templates in Microsoft Dynamics Customer Insights unter Berücksichtigung von marken- und datenschutzrechtlichen Vorgaben
  • Analyse & kontinuierliche Optimierung der Zustellbarkeit der Mailings
  • Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Marketing & Medien - Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns
  • Kontinuierliches Monitoring und Analyse der Performance
  • Ableitung von Optimierungsmaßnahmen mit Hilfe relevanter KPIs und A/B-Tests
  • Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?

Anforderung

  • Organisationskompetenz & Planung Du gehst strukturiert und planvoll vor
  • Erfahrung im Umgang mit E-Mail Marketing-, CRM- und Tracking-Tools
  • Erfahrung mit der Identifizierung und Extraktion verschiedener Kundensegmente sowie der Übertragung dieser Segmente in verschiedene, automatisierte Customer Journeys
  • Kommunikationsfähigkeit Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen
  • Digitale Kompetenz Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt

Projektmanager

Verantwortlichkeiten

  • Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Infrastructure & Supply Engineering
  • Steuerung, Ausschreibung und Durchführung von Bauprojekten, insbesondere Bauinstandhaltung/Sanierung/Modernisierung unter Einbeziehung der Schnittstellen zur technischen Gebäudeausrüstung und Infrastruktur und der internen Serviceeinheiten
  • Generieren von Leistungsbildern für Ingenieur- und Architektenleistungen sowie Bauleistungen, Ausschreibung und Vergabe der Leistungen
  • Parallele Bearbeitung mehrerer Projekte verschiedenen Umfangs und in unterschiedlichen Projektphasen
  • Analysieren von Chancen und Risiken für den Projektverlauf in Verbindung mit dem Veranstaltungsbetrieb sowie Ausarbeiten von entsprechenden Handlungsvorschlägen
  • Deine Qualifikation
  • Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns
  • Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?

Anforderung

  • Umsetzungsstärke Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen
  • Reflexionsfähigkeit
  • Ziel- & Ergebnisorientierung
  • Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus
  • Umsetzungsstärke
  • Teamfähigkeit
  • Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen

Interner Auditor

Verantwortlichkeiten

  • Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Risk & Audit
  • Prüfung von Geschäftsprozesse durch Interviews, Stichproben und Datenanalysen unter Berücksichtigung interner und externer Vorgaben zur Angemessenheit und Wirksamkeit des internen Kontrollsystems
  • Organisation von Prüfungen durch einen externen Revisionsdienstleister
  • Überwachung der fristgerechten Umsetzung von Revisionsfeststellungen sowie Durchführung von Follow-Up-Prüfungen und Organisation der halbjährigen Follow-Up-Meetings mit der Geschäftsführung
  • Unterstützung der Erstellung des jährlichen Aufsichtsrat-Reports zu den Tätigkeiten der Internen Revision
  • Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns
  • Analyse von Revisionsfeststellungen zur Identifikation und Kommunikation übergreifender Trends an das Top-Management – als präventiver Beitrag zur Stärkung der Audit Readiness
  • Eigenständige Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung von Prüfungsaufträgen zu unseren Geschäftsprozessen einschließlich Kommunikation der Prüfungsergebnisse, Erstellung von Revisionsberichten und Abstimmung der Ergebnisse mit allen Beteiligten

Anforderung

  • Zertifizierung als CIA oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
  • Lernbereitschaft & -fähigkeit Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus

Risk Manager

Verantwortlichkeiten

  • Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Risk & Audit
  • Weiterentwicklung und Optimierung des Group Risk Management-Systems zur Ausrichtung an regulatorischen Anforderungen und unternehmensstrategischen Zielsetzungen der UG Messe Berlin
  • Überwachung und Aktualisierung der Risikotragfähigkeit und Gesamtrisikoposition der UG MB im Rahmen der Risikoaggregation
  • Pflege der Risikodokumentation, einschließlich Risikoinventar, Handbuch und Risikoberichte auf Group-Ebene für die Geschäftsführung
  • Zusammenarbeit mit Fachbereichsleitungen zur Implementierung maßgeschneiderter Risikobewältigungsstrategien
  • Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns
  • Durchführung von Schulungen zur Förderung des Risikobewusstseins und zur Stärkung der Verantwortlichkeit innerhalb der Organisation
  • Unterstützung bei der Erstellung einer regelmäßigen Berichterstattung der Risikoauswertungen an das Aufsichtsorgan

Anforderung

  • Zertifizierung als CRMA, Zertifizierter Risikomanager oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
  • Lernbereitschaft & -fähigkeit Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus

Leiter Einkauf

Arbeitszeit

  • Homeoffice möglich
  • Vollzeit

Vertragstyp

  • Feste Anstellung

Gehalt

  • 67000 € - 89000 € pro Jahr