Mitarbeiter
Verantwortlichkeiten
- Administrative Aufgaben des Vorzimmers
- Unterstützung der Büroleitung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
Zeig mehr +8 - Führen der Wiedervorlage des Präsidiums und Beschlusskontrollen
- Fristenüberwachung, insbesondere hinsichtlich der Berichtspflichten an das Ministerium des Innern des Landes NRW
- Steuerung der Umlaufprozesse und erforderlichen Beteiligungen innerhalb der HSPV NRW, sowie E-Mail-Steuerung und Veraktung
- Vorgangssachbearbeitung
- Der Arbeitsplatz erfordert ein hohes Maß an Diskretion, entschädigt aber durch abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
- Sie kommunizieren mit den Kolleginnen und Kollegen innerhalb des Hauses sowie externen Ansprechpartnern und steuern die Vorgänge innerhalb der Hochschule und unterstützen das Präsidium bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
- Das Präsidiumsbüro unterstützt das Präsidium der HSPV bei der Aufgabenwahrnehmung. Dazu zählt insbesondere die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Ihre künftigen Kolleginnen und Kollegen im Präsidiumsbüro kümmern sich um Vieles: Sie koordinieren die Termine des Präsidiums an der HSPV NRW und sind erste Anlaufstelle für alle Angelegenheiten des Präsidenten, der Vizepräsidentin und des Kanzlers
Anforderung
- Durch Ihre selbstständige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise sowie Ihre hohe Verlässlichkeit stellen Sie den reibungslosen Ablauf im Präsidiumsbüro sicher
- Durch Ihre hohe soziale Kompetenz und Freundlichkeit begleiten sie professionell an Sie herangetragene Anliegen
- Ihre situationsangemessene und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, aber auch Ihre Termintreue und Verschwiegenheit erleichtern es Ihnen die Aufgaben des Präsidiumsbüros zu erfüllen
Zeig mehr +2 - Ihr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie Ihre sichere Rechtschreibung helfen Ihnen den Arbeitsalltag effizient zu meistern
- Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1.000 Seminaren in unserer Fortbildungsakademie
Gehalt in anderen Unternehmen in der Stelle Mitarbeiter
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