Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW in Münster Gehalt

Unternehmensbewertung

Münster

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Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW
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Verantwortlichkeiten

Administrative Aufgaben des Vorzimmers
Mitarbeit im Klausurwesen wie Anforderung von Klausuren und Einholung von Stellungnahmen von Lehrenden im Widerspruchsverfahren sowie Vorbereitung und Durchführung des Klausurdruckes
Unterstützung der Büroleitung
Administrative Arbeiten und Vornahme von Eingaben in das Campusmanagementsystem ANTRAGO
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
Erstberatung von Antragstellerinnen und Antragstellern sowie Ausbildungsbehörden für den Bereich Rechtsbehelfsverfahren
Führen der Wiedervorlage des Präsidiums und Beschlusskontrollen
Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Prüfungsrücktritt und Anerkennungsverfahren

Anforderung

Ihre guten Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten helfen Ihnen den Arbeitsalltag effizient zu meistern
Durch Ihre selbstständige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise sowie Ihre hohe Verlässlichkeit stellen Sie den reibungslosen Ablauf im Präsidiumsbüro sicher
Sie sind bereit sich auch in neue Software einzuarbeiten, um Ihre zukünftigen Aufgaben erfüllen zu können
Durch Ihre hohe soziale Kompetenz und Freundlichkeit begleiten sie professionell an Sie herangetragene Anliegen
Um auch in Zeiten von Arbeitsspitzen angemessen handeln zu können verfügen Sie um eine grundsätzliche Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
Ihre situationsangemessene und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, aber auch Ihre Termintreue und Verschwiegenheit erleichtern es Ihnen die Aufgaben des Präsidiumsbüros zu erfüllen
Sie sind ein Teamplayer und erarbeiten gemeinsam in Ihrem Team ergebnisorientierte Lösungen
Ihr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie Ihre sichere Rechtschreibung helfen Ihnen den Arbeitsalltag effizient zu meistern