Heuking Kühn Lüer Wojtek rekrutiert für Positionen:
Office Manager
Verantwortlichkeiten
Organisatorische Verantwortung für den Standort mit Personalverantwortung
Leitung und Koordination von administrativen Tätigkeiten, Durchführung von Projekten sowie Organisation interner und externer Veranstaltungen
Verwaltung und Bewirtschaftung unseres Bürogebäudes
Personaleinsatzplanung inkl. Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement sowie Betreuung der Auszubildenden am Standort
Enge Zusammenarbeit mit den Business Services Abteilungen der Sozietät
Anforderung
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung
mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie IT-Kenntnisse
Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative
ein hohes Maß an Integrität und Verschwiegenheit
Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist Heuking Kühn Lüer Wojtek eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten
Mitarbeiter
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Meetings
Am Empfang übernehmen Sie die erste Betreuung unserer Mandanten, bedienen die Telefonanlage und koordinieren die Post-, Paket- und Kurierdienste
In unserem Konferenzbereich sind Sie als Conference Service Specialist w/m/d zuständig für eine termingerechte Vorbereitung und aufmerksame Versorgung unserer hausinternen Konferenzen bzw
Anforderung
eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position
versierter Umgang mit MS-Office
Spaß und Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein sicheres und freundliches Auftreten auch in hektischen Situationen