Gehalt aus Positionen in Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung rekrutiert für Positionen:

Prozessmanagement

Sprache

  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Mitarbeit beim Aufbau und Weiterentwicklung effizienter Organisations- und Kommunikationsstrukturen am Standort Greifswald in enger Vernetzung mit der HZI-Administration
  • Entwicklung und Nachverfolgung des Projektes „Prozessmanagement im HIOH“
  • Dokumentation und Analyse bestehender Geschäftsprozesse sowie deren beständige Weiterentwicklung, einschließlich Nutzung von Softwarelösungen oder Dokumentenmanagementsystem sowie Entwicklung eines Berechtigungskonzepts
  • Transparente Darstellung von Kommunikationsprozessen- und Arbeitsabläufen sowie der weiterentwickelten Prozesse innerhalb des HIOH
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die HIOH-Verwaltungsleitung
  • Qualitätssicherung der administrativen Prozesse in enger Abstimmung mit der HIOH Verwaltungsleitung und der HZI Administration
  • Erfahrung mit administrativen und organisatorischen Abläufen

Anforderung

  • Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Abstraktionsvermögen
  • Sprachkenntnisse Französisch
  • Selbstständige, zielorientierte, proaktive und engagierte Arbeitsweise

Systemadministrator

Verantwortlichkeiten

  • Anschaffung, Installation und Pflege von IT-Systemen (sowohl Serverfarmen
  • Anwendungsserver/Services und Storage, wie auch persönliche Workstations und Laptops)
  • Durchführen von erforderlichen Installationen und Updates/Upgrades der Systeme einzelner
  • Arbeitsgruppen
  • Containern , Verwaltung der Paketumgebung in den Containern
  • Erstellung umfangreicher Dokumentationen in Absprache mit den jeweiligen verantwortlichen
  • Gruppen- bzw. Abteilungsleitungen
  • Technische Unterstützung von containerisierten Web-Services

Anforderung

  • Sehr gute Kenntnisse in Unix/Linux und Scriptsprachen
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Linux und DevOPs Support für das HIPS

Projektmanager

Sprache

  • englisch

Verantwortlichkeiten

  • Koordinierung wissenschaftlicher Projekte und Unterstützung der Forschenden bei Fortschrittsberichten, Kooperationsanträgen und Jahresberichten
  • Organisation von wissenschaftlichen Tagungen, Workshops, Seminaren, Konferenzen und Ausbildungsveranstaltungen
  • Wissenschaftliches Datenmanagement
  • Unterstützung beim Schreiben und Editieren von Zuschüssen und Manuskripten
  • Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und den Medien
  • Vorbereitung von Präsentationen, Zeichnen und Bearbeiten von Diagrammen, Schaubildern und Schemata zur Veranschaulichung von Materialien
  • Unterstützung bei Patentanmeldungen
  • Unterstützung bei der Standardverwaltung, der allgemeinen Verwaltung und der Organisation der Abteilung

Anforderung

  • Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
  • Personalabteilung
  • Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig
  • Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Chancengleichheit ist Teil unserer Personalpolitik. Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug
  • Die Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden/Woche. Der Arbeitsort ist Hannover. Die Probezeit beträgt 6 Monate
  • Gute englische und deutsche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und persönliche Initiative

Kontakter

Verantwortlichkeiten

  • Telefonannahme
  • Unterstützung bei der Erstellung Berichten und dem Einholen von Angeboten
  • Unterstützung bei organisatorischen und logistischen Aspekten der Rekrutierung und
  • Projektkoordination
  • Schriftliche und telefonische Beantwortung von Rückfragen von Studienteilnehmenden
  • Unterstützung beim Widerrufsmanagement
  • Durchführung von Telefonnummern- und Adressrecherchen
  • Erledigung der Studienkorrespondenz

Anforderung

  • sichere Kommunikationsfähigkeit gepaart mit sympathischen Umgangsformen
  • fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • von Vorteil sind Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Internetkenntnisse

Ingenieur FACHRICHTUNG

Verantwortlichkeiten

  • verantwortliche Abwicklung der Bauvorhaben an den oben genannten Standorten als Projektsteuerer auf der Auftraggeberseite
  • Wahrnehmung von Bauherrenaufgaben sowie der Projektsteuerung / Projektleitung
  • Koordination und Steuerung der Fachplaner innerhalb der Abteilung Technischer Betrieb und Führung der externen Planungsbüros bei den zu bearbeitenden Projekten
  • bautechnische Beratung der Nutzer*innen in der Planungs- und Ausführungsphase

Anforderung

  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Bereitschaft zu Dienstreisen, auch mit mehrtägigen Aufenthalten am Standort Würzburg
  • gute Kenntnisse im Bereich des wirtschaftlichen Bauens
  • Verhandlungsgeschick und Teamorientierung
  • selbständiges und organisiertes Arbeiten

Sekretärin

Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Selbstständiges Führen und Organisieren des Sekretariates
  • Monitoring des Abteilungsbudgets, Einkäufe etc
  • Terminplanung und- koordination, Bearbeitung von Post und Korrespondenz, Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge, sowie Ablageorganisation
  • Planen und Buchen von Geschäftsreisen, sowie Erstellung von Reisekosten-abrechnungen
  • Internetrecherchen und Informationszusammenstellung
  • Organisation von Meetings und Konferenzen

Anforderung

  • Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbar, flexibel, kooperativ und teamfähig
  • Versierter Umgang mit Textverarbeitung , Office-Programmen, Internet und Email-Programmen
  • Freundliche und service-orientierte Persönlichkeit in einem interkulturellen Umfeld
  • Selbständige und gut organisierte Arbeitsweise
  • Ein selbstständiger Arbeitsstil, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sachbearbeiter

Arbeitszeit

  • Homeoffice möglich
  • Teilzeit
  • Vollzeit

Vertragstyp

  • Feste Anstellung

Gehalt

  • 41300 € - 58100 € pro

Haustechniker

Arbeitszeit

  • vor 11 Std.

Arbeitszeit

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Wochenendschicht

Vertragstyp

  • Angestelltenverhältnis

Sprache

  • English

Erfahrung

  • Langjährige Erfahrung

Fernarbeit

  • Kein Home Office

Referent

Arbeitszeit

  • Teilzeit
  • Vollzeit

Vertragstyp

  • Befristeter Vertrag

Gehalt

  • 4628 € - 6635 € pro Monat

Einkäufer Materialwirtschaft

Sprache

  • deutsch

Arbeitszeit

  • Homeoffice möglich
  • Teilzeit
  • Vollzeit

Vertragstyp

  • Befristeter Vertrag

Anforderung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten
  • Mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung
  • Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und Vertragsrecht
  • Verhandlungskompetenz
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Leidenschaft für Einkauf / Materialwirtschaft
  • Gute EDV-Kenntnisse

Verantwortlichkeiten

  • Kaufmännische Abwicklung der Beschaffung von Lieferungen und Leistungen
  • Administrative Abwicklung von Zollvorgängen
  • Beratung und Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
  • Rechnungsbearbeitung
  • Voraussetzungen
  • Arbeitszeit

Gehalt aus Positionen in Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung

Durchschnittsgehalt in dieser Position
Durchschnittsgehalt in dieser Position im Land
Haustechniker
36000 €
-94%
2257 €

Nationales Durchschnittsgehalt

4188 €

Durchschnittsgehalt in diesem Unternehmen

36000 €