Erfahrungen Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung Braunschweig
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Gehalt aus Positionen in Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung

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Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung rekrutiert für Positionen:

Prozessmanagement

  • Prozessmanagement

Sprache

  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Mitarbeit beim Aufbau und Weiterentwicklung effizienter Organisations- und Kommunikationsstrukturen am Standort Greifswald in enger Vernetzung mit der HZI-Administration
  • Entwicklung und Nachverfolgung des Projektes „Prozessmanagement im HIOH“
  • Dokumentation und Analyse bestehender Geschäftsprozesse sowie deren beständige Weiterentwicklung, einschließlich Nutzung von Softwarelösungen oder Dokumentenmanagementsystem sowie Entwicklung eines Berechtigungskonzepts
  • Transparente Darstellung von Kommunikationsprozessen- und Arbeitsabläufen sowie der weiterentwickelten Prozesse innerhalb des HIOH
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die HIOH-Verwaltungsleitung
  • Qualitätssicherung der administrativen Prozesse in enger Abstimmung mit der HIOH Verwaltungsleitung und der HZI Administration
  • Erfahrung mit administrativen und organisatorischen Abläufen

Anforderung

  • Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Abstraktionsvermögen
  • Sprachkenntnisse Französisch
  • Selbstständige, zielorientierte, proaktive und engagierte Arbeitsweise