Kaufmännische und technische Verwaltung der WEG-Objekte
Erstellung der Jahresabrechnung und Wirtschaftspläne
Abschluss und Überwachung der Versorgungsverträge
Durchführung von Belegprüfungen und Beiratsterminen
Einberufung von Eigentümerversammlungen
Protokollierung und Umsetzung der Beschlüsse, Sondereigentumsverwaltung
Mitarbeit in der Durchführung von Instandsetzungen, Planungen von Sanierungen
Mündlicher und schriftlicher Kommunikation mit Eigentümern und Mietern
Anforderung
WEG-Verwaltung oder Mietverwaltung
Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in oder einschlägige Erfahrung in der WEG-Verwaltung
Sicherer Umgang mit MS-Office
Fundierte Kenntnisse des Wohnungseigentumsgesetz bzw. Kenntnisse im Mietrecht
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
Immobilien: 1 Jahr
ggf. Führerschein Kl. B
Mitarbeiter
Verantwortlichkeiten
Selbstständige Betreuung der Ihnen zugewiesenen Eigentümergemeinschaften
Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
Umsetzung der Eigentümerbeschlüsse
Veranlassung der erforderlichen laufenden Reparaturen, in Koordination mit den Handwerksbetrieben
Rechnungskontrolle/-freigabe
Mitwirkung bei der Erstellung der Wirtschaftspläne
Regelmäßige Objektbegehungen und Austausch mit den Verwaltungsbeiräten
ProMaG Hausverwaltung e.K
Anforderung
Sie haben eine Aus- oder Weiterbildung in der Immobilienwirtschaft, idealerweise zum Immobilienkaufmann/-frau oder Immobilienfachwirt/-wirtin, mit Schwerpunkt WEG-Verwaltung oder
eine mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder
die unbedingte Bereitschaft, sich als Quereinsteiger zusätzlich weiterzubilden
Sie besitzen einen sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen sowie bei der Bedienung der gängigen Hardware
Eine kundenorientierte und selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität und Integrität sind für Sie selbstverständlich
Sie verfügen über ein technisches Grundverständnis für Immobilien oder kommen aus einem haustechnischen Beruf
Assistent
Verantwortlichkeiten
Unterstützung der Verwalter, bei den täglich anfallenden Aufgaben
Vorbereitung der Eigentümerversammlungen
Unterstützung bei der Umsetzung der Eigentümerbeschlüsse
Veranlassung und Überwachung erforderlicher Reparaturen, in Koordination mit den Handwerksbetrieben und Hausmeisterfirmen
Veranlassung und Überwachung der erforderlichen Wartungen und Legionellenprüfungen
Pflege der Online-Portale
Diverse Büroarbeiten und Dokumentenablage
ProMaG Hausverwaltung e.K
Anforderung
Sie haben eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung idealerweise im Bereich Facility- Management und / oder
eine mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder
die unbedingte Bereitschaft, sich als Quereinsteiger zusätzlich weiterzubilden
Sie besitzen einen sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen
Eine kundenorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität und Integrität sind für Sie selbstverständlich
Sie verfügen über ein technisches Grundverständnis für Immobilien oder kommen aus einem gebäudetechnischen Beruf
Gehalt aus Positionen in Hausverwaltung Toncourt e.K