Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen Projektleitung und Montageteams
Erstellen von Anfragen für die Montage unserer Stahlhallen und Bewertung der Angebote
Verhandlung der Preise und Auslösen der Bestellungen
Planung, Disposition und Koordination der Montagetermine
Beteiligung an der Suche neuer Montageteams und deren Qualifizierung
Mitwirkung bei der Verkaufspreisgestaltung
Organisatorische Zusatzaufgaben für den Unternehmensstandort sowie standortübergreifend
Anforderung
Sie sind Industriekaufmann, Baukaufmann, Speditionskaufmann, Projektkaufmann, Technischer Fachwirt, Technischer Einkäufer oder vergleichbar qualifiziert
Sie haben erste Berufserfahrung im Baubereich oder sind bereit, sich einzuarbeiten
Sie besitzen Organisationstalent und arbeiten eigenständig
Sie behalten Termine im Auge und agieren bei Terminverschiebungen flexibel und lösungsorientiert
Sie kommunizieren partnerschaftlich mit einem guten Maß an Durchsetzungsvermögen
Sie gehen sicher mit MS-Office um
Sie bringen idealerweise Anwenderkenntnisse in einem Warenwirtschaftssystem mit
Office Manager
Verantwortlichkeiten
Allgemeine Büroverwaltung
Empfang und Telefonzentrale
Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs
Kassenverwaltung sowie vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten
Unterstützung der Zentralen Montagevergabe
Unterstützung im kaufmännisch-technischen Projektgeschäft
Rechnungskontrolle
Kaufmännische und administrative Projektaufgaben
Anforderung
Sie behalten den Überblick und denken mit
Sie arbeiten organisiert, engagiert und strukturiert
Sie agieren verantwortungsbewusst, eigenständig und teamorientiert
Sie bringen technisches Interesse mit
Sie gehen routiniert mit MS-Office um
Sie sind Bürokaufmann , Kaufmann für Büromanagement , Speditionskaufmann , Industriekaufmann , Großhandelskaufmann oder vergleichbar qualifiziert - oder Sie haben alternativ Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Mitarbeiter
Verantwortlichkeiten
Verbuchen von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
Bearbeitung des Mahnwesens
Zahlungsverkehr
Erstellung von Ausgangsrechnungen nach Angaben des Vertriebs: Mietrechnungen, Verkaufsrechnungen und Anzahlungsrechnungen für Inland, EU und Drittland nach umsatzsteuerrechtlichen Vorschriften und Bauleistungsgeschäften
Anforderung
Sie sind Industriekaufmann / Industriekauffrau oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Sie besitzen erste Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder bringen die Bereitschaft mit, sich in das Aufgabengebiet einzuarbeiten
Sie zeichnen sich aus durch eine ausgeprägte Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe
Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und diskret
Sie gehen sicher mit MS Office um
Sie haben idealerweise Anwenderkenntnisse in einem ERP-System und CRM-System
Bilanzbuchhalter
Verantwortlichkeiten
Verbuchen von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
Bearbeitung des Mahnwesens
Zahlungsverkehr
Verbuchen von Banktransaktionen
Verwalten von Anlagevermögen
Jahresabschlussvorbereitung für unsere Standorte im Inland, der EU und Schweiz
Erstellung von Ausgangsrechnungen nach Angaben des Vertriebs: Mietrechnungen, Verkaufsrechnungen und Anzahlungsrechnungen für Inland, EU und Drittland nach umsatzsteuerrechtlichen Vorschriften und Bauleistungsgeschäften
Anforderung
Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Handelsrecht und Steuerrecht
Sie bringen Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet mit oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
Sie zeichnen sich aus durch eine ausgeprägte Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe
Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und diskret
Sie gehen sicher mit MS Office um
Sie haben idealerweise Anwenderkenntnisse in einem ERP-System und CRM-System
Sie verfügen über eine abgeschlosse kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder alternativ über ein betriebswirtschaftliches bzw. wirtschaftswissenschaftliches Studium mit entsprechender Berufserfahrung
Sachbearbeiter
Verantwortlichkeiten
Buchen von Fertigungsaufträgen, Rücklieferungen und Warenausgängen von Industriehallen
Ãberwachung der Lagerbestände und Ãberprüfung der Bestandsdifferenzen
Erstellung der Fertigungspapiere für unser Auslieferungslager sowie der Begleitpapiere für den Transport von Industriehallen
Steuerung der ankommenden Lkw
Kontrolle der Materialverfügbarkeit für Fertigungsaufträge
Ermittlung der Ladedaten für Auslieferungen und Rücklieferungen
Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit den unternehmensinternen Schnittstellen
Anforderung
Sie sind Kaufmann für Bürokommunikation, GroÃhandelskaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbar qualifiziert
Sie sind Berufseinsteiger oder besitzen Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
Sie gehen sicher mit MS Office um und haben Erfahrung mit einem ERP-System
Sie zeichnen sich aus durch eine gewissenhafte, qualitätsorientierte, strukturierte sowie zügige Arbeitsweise
Sie besitzen Durchsetzungsvermögen und können gut kommunizieren
Sie agieren eigeninitiativ und teamorientiert
Helpdesk Administrator
Verantwortlichkeiten
Interner 1st- und 2nd-Level-Support für das HALTEC-Team im täglichen Umgang mit den IT-Systemen
Ãberwachung der IT-Infrastruktur
Selbstständige Konfiguration und Installation von IT-Systemen
Erstellung und Bearbeitung von IT-Dokumentationen
Unterstützung bei der Administration unseres Mail-Systems Microsoft Exchange 2019
Ãbernahme der operativen Betreuung unserer Systeme zur Datensicherung
Mitwirkung bei IT-Projekten
Mitarbeit an der Optimierung von Systemen und Prozessen
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration , IT-Systemelektroniker oder vergleichbar
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen an andere Unternehmensstandorte
Eigenständige, strukturierte, zielstrebige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit, Team- und Serviceorientierung
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, mindestens B2
Kenntnisse und Erfahrung in der Administration von: Client-Betriebssystemen Windows 10 und 11 Server-Betriebssystemen Windows Server 2016 bis 2022
IT Administrator
Verantwortlichkeiten
Interner 1st- und 2nd-Level-Support für das HALTEC-Team im täglichen Umgang mit den IT-Systemen
Ãberwachung der IT-Infrastruktur
Selbstständige Konfiguration und Installation von IT-Systemen
Erstellung und Bearbeitung von IT-Dokumentationen
Unterstützung bei der Administration unseres Mail-Systems Microsoft Exchange 2019
Ãbernahme der operativen Betreuung unserer Systeme zur Datensicherung
Mitwirkung bei IT-Projekten
Mitarbeit an der Optimierung von Systemen und Prozessen
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration , IT-Systemelektroniker oder vergleichbar
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen an andere Unternehmensstandorte
Eigenständige, strukturierte, zielstrebige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit, Team- und Serviceorientierung
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, mindestens B2
Kenntnisse und Erfahrung in der Administration von: Client-Betriebssystemen Windows 10 und 11 Server-Betriebssystemen Windows Server 2016 bis 2022
Prozessoptimierer
Verantwortlichkeiten
Analyse und Optimierung der Prozesse zur Auftragsabwicklung und Baustellenabwicklung von Stahlhallen
Beratung und Support der Abteilungen Projektabwicklung und Vertrieb im operativen Geschäft sowie Entwicklung von Standardlösungen für wiederkehrende Fragestellungen
Mitarbeit an Vorlagen, Arbeitsanweisungen und internen Normenfestlegungen
Lieferantensuche und Mitarbeit im Lieferantenmanagement
Ermittlung von Preisen und Preisvorgaben für die Angebotskalkulation
Entwicklungsperspektive zur unternehmensinternen Ansprechperson für einzelne Hallengewerke und Ausbauelemente
Anforderung
Sie sind Industriekaufmann, Baukaufmann, Projektkaufmann, Technischer Fachwirt, Technischer Einkäufer, Bautechniker, Techniker oder vergleichbar kaufmännisch bzw. technisch qualifiziert
Sie haben Erfahrung in der Prozessoptimierung von kaufmännischen und technischen Vorgängen oder sind bereit, sich darin einzuarbeiten
Sie besitzen erste Berufserfahrung im Einkauf
Sie durchdringen komplexe Themenstellungen, Details und Zusammenhänge
Sie bringen idealerweise Anwenderkenntnisse in einem Warenwirtschaftssystem mit
Vertriebsmitarbeiter
Sprache
deutsch
Leistungen
Laptop
Verantwortlichkeiten
Aktive Verkaufsunterstützung im B2B-Projektgeschäft
Bearbeitung von Anfragen für Bauvorhaben
Telefonische Beratung und Betreuung von Kunden und Interessenten
Kaufmännisch-technische Beratung von Kunden und Interessenten
Kaufmännische und technische Beratung von Kunden und Interessenten
Vertrieb unseres Produktportfolios Leichtbauhallen in den zugeteilten Ländern
Kalkulation, Erstellung und Nachverfolgung individueller Angebote
Aktiver Verkauf unserer Produkte
Anforderung
Kaufmännische, betriebswirtschaftliche, technische oder ingenieurwissenschaftliche Qualifikation
Industriekaufmann , Industriefachwirt , Vertriebsingenieur oder vergleichbar qualifiziert
Operative Erfahrung im Innendienst und Außendienst im Auslandsvertrieb
Sie sind Industriekaufmann, Großhandelskaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar qualifiziert
Sie sind Kaufmann mit technischem Verständnis oder haben eine technische Qualifikation in Kombination mit kaufmännischer Erfahrung
Industriekaufmann bzw. vergleichbar qualifiziert; oder alternativ technische Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung
Technisches Verständnis und Affinität zu technisch erklärungsbedürftigen Produkten
Sie haben Vertriebserfahrung mit erklärungsbedürftigen Produkten