Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
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Gehalt aus Positionen in Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover

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Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover rekrutiert für Positionen:

Sachbearbeiter

Anforderung

  • Erfahrungen im Sekretariatsbereich
  • Flexibilität
  • Selbstständigkeit, Motivation und Kommunikationsfähigkeit sowie gute Umgangsformen setzen wir voraus

Verantwortlichkeiten

  • Die ptb berät Studierende der hannoverschen Hochschulen und Mitarbeiter*innen der Leibniz Universität Hannover bei allen Arten psychischer Probleme
  • Einstellungsvoraussetzungen
  • Voraussetzung für die Einstellung sind eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (oder mind
  • 3-jährige äquivalente Ausbildung) sowie fundierte Englischkenntnisse
  • Als erste Kontaktperson für Ratsuchende sind hohe soziale Kompetenz, psychische Stabilität und Serviceorientierung selbstverständlich
  • Die Universität hat es sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders zu fördern
  • Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Führung des Clearingbereichs und der eingebundenen studentischen Hilfskräfte; Anmeldung und Auskunftserteilung im Kontakt zu den Ratsuchenden, deren Anliegen einfühlsam eingeschätzt und richtig beantwortet werden müssen; die Koordinierung der Beratungstermine; das Führen der Basisdokumentation; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Bewirtschaftung, Haushalts- und Rechnungswesen; die selbständige Gestaltung des Internetauftritts und der Informationsmaterialien der ptb sowie Teilnahme an Teamsitzungen und Supervisionen
  • Hierzu strebt sie an, in Bereichen, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, diese Unterrepräsentanz abzubauen