Gehalt aus Positionen in GKE Consult Beratende Ingenieure
GKE Consult Beratende Ingenieure rekrutiert für Positionen:
Office Manager
Verantwortlichkeiten
Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung
Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Team
Ganzheitliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Aufbereitung von Reports und Präsentationen in Form von Korrekturlesen und Layoutgestaltung / Bibliothekspflege
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation , oder vergleichbare Qualifikation, z. B., Rechtsanwaltsfachangestellte
Erweiterte Berufserfahrung in der Organisation von Büroprozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisations- und Koordinationstalent
Hohe soziale Kompetenz, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Diskretion
Zeitliche Flexibilität, Engagement und Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
Spaß im Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team