Gesellschaft der Freunde einer Universität in Oldenburg (Oldb) in Oldenburg Gehalt

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Oldenburg
MwSt-IdNr.: Oldenburg (Oldenburg) VR 1024
 
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Gesellschaft der Freunde einer Universität in Oldenburg (Oldb)
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Gehalt aus Positionen in Gesellschaft der Freunde einer Universität in Oldenburg (Oldb)

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Gesellschaft der Freunde einer Universität in Oldenburg (Oldb) rekrutiert für Positionen:

Sekretär

  • Sekretär

Leistungen

  • Gegenseitig

Vertragstyp

  • Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Verantwortlichkeiten

  • Termine für die Präsidiums­mitglieder abstimmen, koordinieren und vereinbaren
  • Anfragen universitäts­interner und ‑externer Ansprech­partner*innen mündlich und schriftlich beantworten und weitervermitteln, auch in englischer Sprache
  • Sitzungen und Besprechungen betreuen, vor- und nachbereiten, entsprechende Unterlagen zusammenstellen
  • Gäste empfangen
  • Dienstreisen für das Präsidium organisieren, vorbereiten und abrechnen
  • Büromaterial bestellen
  • Internetseiten des Präsidiums pflegen mit Content-Management-System TYPO3

Anforderung

  • Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick und Kommunikations­stärke
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift