Gehalt aus Positionen in Gesellschaft der Freunde einer Universität in Oldenburg (Oldb)
Gesellschaft der Freunde einer Universität in Oldenburg (Oldb) rekrutiert für Positionen:
Sekretär
Leistungen
Gegenseitig
Vertragstyp
Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Verantwortlichkeiten
Termine für die Präsidiumsmitglieder abstimmen, koordinieren und vereinbaren
Anfragen universitätsinterner und ‑externer Ansprechpartner*innen mündlich und schriftlich beantworten und weitervermitteln, auch in englischer Sprache
Sitzungen und Besprechungen betreuen, vor- und nachbereiten, entsprechende Unterlagen zusammenstellen
Gäste empfangen
Dienstreisen für das Präsidium organisieren, vorbereiten und abrechnen
Büromaterial bestellen
Internetseiten des Präsidiums pflegen mit Content-Management-System TYPO3
Anforderung
Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift