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Gehalt aus Positionen in Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft

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Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft rekrutiert für Positionen:

Sachbearbeiter

  • Sachbearbeiter
  • Leiter
  • Referent

Sprache

  • englisch

Verantwortlichkeiten

  • Im Team des Präsidialbüros unterstützen Sie den Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und die Büroleitung im aktuellen Tagesgeschäft
  • Daneben verantworten Sie das Projekt Digitales Dokumentenmanagement
  • Zu Ihren Aufgaben gehören die effiziente Büroorganisation, die Führung des eng getakteten Terminkalenders, das Office-Management, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen sowie die Bearbeitung interner und externer Anfragen
  • Ihre Aufgaben werden durch die präsidiale Agenda bestimmt, erfordern gleichzeitig aber ein hohes Maß an Eigeninitiative. Es wird erwartet, dass Sie diesen Gestaltungsspielraum verantwortungsvoll, vorausschauend und mit Spaß an der Sache nutzen

Anforderung

  • sehr gute Qualifikation im Assistenzbereich mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft
  • Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise Arbeitsergebnisse zu erzielen
  • Überblick, auch in turbulenten Situationen
  • Teamfähigkeit und Neugier
  • Fähigkeit, sich schnell in komplexe Abläufe und Zusammenhänge einzuarbeiten
  • hohe soziale Kompetenz, Diskretion und diplomatisches Geschick
  • sicheres und verbindliches Auftreten