Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858  Gehalt

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Bernhard-Grzimek-Allee 1, 60316 Frankfurt, Deutschland
Telefon: +49 69 9434460
MwSt-IdNr.: VerR 5228
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Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858
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Gehalt aus Positionen in Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858

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Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 rekrutiert für Positionen:

Office Management

  • Office Management

Sprache

  • deutsch

Verantwortlichkeiten

  • Leitung des Office Managements und Führung eines kleinen Teams
  • Gewährleistung des reibungslosen Arbeitsablaufs durch die Koordinierung der anfallenden Aufgaben
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Betreuung der Telefonzentrale und des Infopostfachs, Bearbeitung der Post, Handkassenverwaltung, Reiseplanung, Rechnungskontrolle etc
  • Raum- und Arbeitsplatzmanagement sowie Instandhaltung für das Headquarter sowie das sich in Planung befindende Frankfurt Conservation Center
  • Korrespondenz, Ablage und Terminkoordinierung des Vereins, der Stiftungen und der institutionellen Mitgliedschaften
  • Logistische und administrative Unterstützung bei der Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen
  • Kontinuierliches Überprüfen laufender Prozesse und deren Weiterentwicklung hin zu neuen Lösungen für eine effiziente Büroorganisation

Anforderung

  • Sicher im Umgang mit den MS Office Anwendungen
  • Erfahrung als Führungskraft von Vorteil
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise