Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht Gehalt
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Gehalt aus Positionen in Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht rekrutiert für Positionen:
Gebäudemanagement
Arbeitszeit
- Teilzeit
Vertragstyp
- Angestelltenverhältnis
Sprache
- Deutsch
Sachbearbeiter Einkauf
Arbeitszeit
- Homeoffice möglich
- Teilzeit
- Vollzeit
Vertragstyp
- Feste Anstellung
Gehalt
- 31000 € - 47000 € pro Jahr
Verantwortlichkeiten
- Temporäre Einsätze in den Einkaufsabteilungen an unterschiedlichen Max-Planck-Instituten – vor Ort oder im Rahmen mobiler Arbeit
- Durchführung des gesamten Einkaufsprozesses gemäß den Regelungen des öffentlichen Vergaberechts
- Unterstützung bei Ausschreibungen im E-Vergabesystem
- Einholung und Bewertung von Angeboten sowie ggf. Durchführung von Preisverhandlungen
- Erstellung von Verträgen über Lieferungen und Leistungen
- Bearbeitung von Reklamationen sowie Schadens- und Garantiefällen
Anforderung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht und relevante Berufserfahrung im Einkauf sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP R/3
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands sowie Bereitschaft zu Einsätzen an wechselnden Einsatzorten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Erfahrungen in virtueller Zusammenarbeit sind von Vorteil
Personalsachbearbeiter
Sprache
- deutsch
Verantwortlichkeiten
- Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten
- Erstellung und Pflege von Stellenausschreibungen sowie deren Veröffentlichung auf internen und externen Stellenportalen
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Beratung und Auskunftserteilung der Mitarbeitenden in allen Fragen des Tarifrechts, des Arbeitsrechts, des Sozialversicherungs- und Steuerrechts
- Eigenständige, zuverlässige und termingerechte Durchführung der Gehalts- und Bezügeabrechnungen
- Erledigung des Meldewesens
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Erstellung von Statistiken
Anforderung
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht , im Sozialversicherungs- und Steuerrecht und im Arbeitsrecht
- Erfahrungen mit einem Gehaltsabrechnungsprogramm
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Sachbearbeiter
Arbeitszeit
- Teilzeit
Arbeitszeit
- Feste Arbeitszeiten
Vertragstyp
- Angestelltenverhältnis
Sprache
- Deutsch
- English
Erfahrung
- Langjährige Erfahrung
Referent
Sprache
- englisch
- deutsch
Verantwortlichkeiten
- Mitarbeit an der strategischen, konzeptionellen und organisatorischen Weiterentwicklung des Bereichs interne und externe Wissenschaftskommunikation
- Auswahl, Koordination und Organisation von Fortbildungsangeboten und Mediencoachings für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler
- Konzeption und Organisation öffentlicher Veranstaltungen, besonderer zielgruppenorientierter Angebote und künstlerischer Transferformate
- Koordination, Mitarbeit an der redaktionellen Betreuung und vorausschauende Weiterentwicklung der Website des Instituts , des Intranets »MAX« und der Social-Media-Kanäle des Instituts
- Aufbereitung wissenschaftlicher Inhalte für Newsletter, Blogs, Podcasts, digitale und analoge Angebote; Koordination und Redigat; Aufbau und Pflege einer Foto- und Mediendatenbank; Koordination und interne Vermittlung von Medienanfragen
Anforderung
- Ein mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossenes Universitätsstudium in den Rechts-, Politik-, Geistes- oder Sozialwissenschaften
- Erfahrung in der internen und externen Wissenschaftskommunikation; weitere Erfahrungen in Journalismus, Presse- oder Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil
- hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit; ei-genverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein; sicheres und gewandtes Auftreten
Buchhalter
Sprache
- deutsch
Verantwortlichkeiten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Planung und Koordination von Inventuren: Organisation und Durchführung von Bestandsaufnahmen unter Verwendung moderner RFID-Technologie
- Prozessgestaltung und -optimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Ihrem Verantwortungsbereich
- Verwaltung des Anlagevermögens: Überwachung des gesamten Lebenszyklus von Anlagegütern, von der Bestellung über die systematische Abschreibung bis hin zur Aussonderung von Vermögenswerten
Anforderung
- Ausbildung zum*r Buchhalterin, Bilanzbuchhalterin oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Anlagenbuchhaltung
- Erfahrung in der Anlagenbuchhaltung nach HGB und fundierte Kenntnisse in SAP R/3 oder vergleichbaren Systemen
- Fundierte Kenntnisse im Zuwendungs-, Steuer- und Haushaltsrecht
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Geduld und sicheres Auftreten
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit Initiative zur Prozessoptimierung und Freude an der Arbeit im Team
Veranstaltungsmanagement
Sprache
- spanisch
- deutsch
Verantwortlichkeiten
- Koordination und Steuerung externer Dienstleistungsunternehmen, insbesondere aus den Bereichen Catering, Veranstaltungstechnik, Hotellerie und Agenturen
- Organisation des Teilnehmenden- und Referierendenmanagements, insbesondere Einladungsmanagement, Anmeldeverfahren sowie Reise- und Hotelkoordination
- Korrespondenz und Kommunikation mit nationalen und internationalen Gästen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Erstellung von Informations- und Kommunikationsunterlagen in Abstimmung mit den Wissenschaftler*innen und gegebenenfalls dem Team Wissenschaftskommunikation
- Unterstützung bei der Budgetplanung, Budgetüberwachung und Veranstaltungsabrechnung, einschließlich Rechnungsprüfung und Zusammenarbeit mit Einkauf und Finanzverwaltung
- Unterstützung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung wissenschaftlicher Konferenzen, Workshops, Vortragsveranstaltungen und weiterer Veranstaltungsformate in enger Zusammenarbeit mit den Wissenschaftler*innen und weiteren internen Fachbereichen
- B
- Indico)
Anforderung
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder veranstaltungsnahen Bereich, beispielsweise im Veranstaltungsmanagement oder in der Hotellerie, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft, sich in weitere digitale Werkzeuge einzuarbeiten und an der Digitalisierung und Professionalisierung des Veranstaltungsmanagements mitzuwirken
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Serviceorientierung sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld
- Erfahrungen im Teilnehmenden- und Referierendenmanagement sowie im Umgang mit digitalen Veranstaltungsmanagement- und CRM-Systemen, z. B. Indico und Cobra CRM, sind von Vorteil
research fellow
Vertragstyp
- Three-year position
Verantwortlichkeiten
- Develop and pursue an independent postdoctoral research project
- Conduct theoretically informed empirical research using primarily qualitative methods
- Produce publications for peer-reviewed academic outlets
- Contribute to comparative and collaborative research activities
- Participate in research group meetings, workshops, conferences, and other academic activities
- Present research findings at national and international conferences
- Organize workshops, conferences, and other academic activities
- Support the intellectual development of the research group and academic exchange
Anforderung
- Recently completed PhD in Political Science, specializing in International Relations and/or Foreign Policy Analysis
- Research profile relevant to global order, international institutions, great- and middle-power politics, and/or foreign policy
- Expertise in at least one of the following domains: security, economy, or technology
- Strong record of theoretically informed empirical research and potential for publication in leading international journals
- Strong expertise in qualitative research and familiarity with relevant methods
- Excellent written and spoken English
- Ability to conduct independent research and contribute actively to a collaborative environment
- PhD completed by the position’s starting date
Leistungen
- International work environment with strong research infrastructure
- Access to a world-leading library and numerous databases
- Free employee parking spaces
- Workplace easily reachable by public transport
Kaufmann für Büromanagement
Verantwortlichkeiten
- Die Ausbildung erfolgt gemäß dem Ausbildungsrahmenplan der »Verordnung über die Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/ -frau für Büromanagement« und dauert 3 Jahre
- Sie werden alle entsprechenden Abteilungen durchlaufen und von Anfang an in die Arbeitsprozesse eingebunden
- Während der Ausbildung haben Sie die Möglichkeit, sich in zwei Bereichen zu spezialisieren
- Gegenstand der Berufsausbildung sind unter anderem der Erwerb der Fertigkeiten und Kenntnisse in den Bereichen Bürowirtschaft, Statistik, Informationsverarbeitung, Personalwesen, Einkauf, Büroorganisation und Buchhaltung
Anforderung
- guter Realschulabschluss
- MS-Office Kenntnisse
- gute Englischkenntnisse
- Teamgeist, Selbstständigkeit und Organisationstalent
- Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Nationalitäten