Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen

Verantwortlichkeiten

• Installation und Wartung von Computern, Laptops, Druckern und mobilen Geräten mit verschiedenen
• Erstellung von Budget-Reports für das laufende Monitoring der Ausgaben
• Helpdesk-Management einschließlich Benutzeranfragen und Störungsmeldungen
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• Mitwirkung bei Budgetplanung,- kalkulation,- überwachung und Unterstützung bei der Entwicklung von Instrumenten der Budgetverfolgung
• Analysieren, Lösen und Dokumentieren von Problemen per Telefon, Mail und Remote-Funktion
• Beschaffung und Bestellwesen von technischer Ausstattung, Arbeitsmitteln und Verbrauchsmaterialien sowie der Prüfung und Bearbeitung von Wareneingängen und Rechnungen
• Unterstützung bei sonstigen allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
• Beratung unserer Kunden zu neuen Diensten und Technologien
• Management des Software-Release-Prozesses sowie Unterstützung der Standardsoftware
• Dokumentieren bekannter Probleme und Präsentieren dieser Probleme vor dem Team
• Verfolgung von Problemen, Sicherstellung der Einhaltung von Service Levels und Weiterleitung von Störungsberichten an nachgelagerte Helpdesk-Funktionen sowie Sammlung aller Vorabinformationen zu Problemen, die eine fachkundigere Untersuchung und Intervention des Second Level Supports erfordern

Anforderung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik und Praxiserfahrung im IT- und Supportbereich
• Sie haben einen Bachelor- oder Masterabschluss in einem wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlich geprägten Studiengang, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind vertraut mit der aktuellen Hard- und Software /10, MacOS, PCs, Notebooks, Smartphones, Drucker, Veranstaltungs- und Präsentationstechnik)
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• Sie haben erste Erfahrung in der Verwaltung und sind mit betriebswirtschaftlichen Prozessen sowie mit Budgetcontrolling vertraut
• Sie haben Freude am Umgang mit Kunden und verfügen über ausgezeichnete Kommunikations- und Servicefähigkeiten
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität
• Sie bringen eine eigenverantwortliche, ergebnis- und zielorientierte Arbeitsweise mit und treten jederzeit professionell auf
• Sie sind zuverlässig, teamfähig, arbeiten gerne selbstständig und haben Gestaltungswille
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Engagement und Freude am aktiven Kundenkontakt runden Ihr Profil ab
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Grundkenntnisse in der englischen Sprache
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in den Bereichen Benutzerkontenverwaltung und Verzeichnisdienste , Softwareverteilung, Netzwerke, Telekommunikation und im Umgang mit einem Ticketsystem gesammelt

Handel

• IT Support
• IT Support

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung bei sonstigen allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
• Als Fördermittelmanager*in tragen Sie zur Mission des Grant Office bei, indem Sie eigenverantwortlich die administrative Betreuung von bewilligten Forschungsprojekten übernehmen
• Strategische Verantwortung: Sie erhalten die langfristige Liquidität des DZNE durch regelmäßige und bedarfsgerechte Mittelanforderungen im Rahmen der Bestimmungen der Förderer
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• Das Grant Office des DZNE unterstützt den Vorstand in der Entwicklung und Umsetzung der kurz- und langfristigen konzeptionellen Planung durch die strategische Beteiligung an Drittmittel-Ausschreibungen und die Administration von extern finanzierten Förderprojekten nationaler sowie internationaler Geldgeber
• Das Kernziel des Grant Office besteht darin, die DZNE Wissenschaftler hinsichtlich Fördermöglichkeiten bei der Einwerbung von Drittmitteln individuell zu beraten und beim Verwaltungsaufwand sowohl während der Antragstellung wie auch der Projektdurchführung zu entlasten
• Eigenverantwortliche termingerechte Berichterstattung: Sie begleiten die Ihnen übertragenen Projekte von der Erstellung der finanziellen Zwischenberichte bis zum rechnerischen Projektabschluss auf Basis der Regularien der unterschiedlichsten Geldgeber
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle: Sie koordinieren jegliche administrative Kommunikation zwischen Fördermittelgeber, Wissenschaftlern, externen Kooperationspartnern und relevanten DZNE-internen Abteilungen und sind die zentrale Ansprechperson für die von Ihnen betreuten Projekte
• Beratung der Wissenschaftler: Sie beraten die Wissenschaftler während der gesamten Projektlaufzeit zu allen administrativen und finanziellen Fragen im Rahmen der jeweiligen zuwendungsrechtlichen Förderregularien
• Sicherstellung von Prüfsicherheit: Sie gewährleisten eine verlässliche sowie prüfsichere Dokumentation und Pflege der digitalen und physischen Projektakten und stehen bei externen Audits der Ihnen übertragenen Forschungsprojekte zur Verfügung

Anforderung

• Sie haben einen Bachelorabschluss in einem wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlich geprägten Studiengang, oder eine vergleichbare Qualifikation und besitzen eine ausgeprägte Zahlenaffinität
• Sie haben möglichst bereits Erfahrung mit betriebswirtschaftlichen Prozessen
• Sie sollten gerne und effektiv im Team arbeiten sowie starke kommunikative und organisatorische Fähigkeiten besitzen
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• Sie sind zuverlässig, arbeiten gerne selbstständig und lösungsorientiert
• Berufsanfänger mit rascher Auffassungsgabe und dem Willen, sich in die genannten Aufgabengebiete einzuarbeiten, werden ausdrücklich ermuntert sich zu bewerben
• Sie bringen optimaler Weise Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie Erfahrung in der Finanzadministration von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten mit oder die Bereitschaft, sich in diese Fachbereiche einzuarbeiten
• Aufgrund der internationalen Besetzung im Forschungsbereich sollten Sie nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen

Handel

• Management
• Management

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Konzeption und Implementierung zielgruppenspezifischer Personalentwicklungsmaßnahmen
• Koordination von Mentoring Angeboten
• Regelmäßiger Austausch mit Vertretern der Promovierenden um deren Belange zu erfassen und gemeinsam weiter zu entwickeln
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• Inhaltliche Konzeption digitaler Formate zur Wissensvermittlung
• Strategische Überlegungen zur Gestaltung und Konzeption von Inhalten auf der DZNE Learning & Training Platform
• Austausch und Abstimmung mit Personalleitung, Betriebsrat sowie internen und externen Partner/innen
• Career Tracking: Erhebung von Daten zu Karriereverläufen ehemaliger Mitarbeiter/innen des DZNE und Ableitung von Implikationen für das Angebot des DZNE Career Centers

Anforderung

• Erfolgreich abgeschlossenes Universitätsstudium , Promotion von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalentwicklung sowie Kenntnisse über Grundstrukturen des wissenschaftlichen Bereichs
• Analytische, strategische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte und umsetzungsstarke Arbeitsweise
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• Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Gute Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Handel

• Personalwirtschaft
• Personalwirtschaft

Aktuelle Stellenangebote:

Verantwortlichkeiten

• Auch im Rahmen von Experimenten ist dein Einsatz gefragt, hier arbeitest du eng und vertrauensvoll mit den jeweils involvierten Wissenschaftlern zusammen

Anforderung

• Für den Ausbildungsstart im August 2024 suchen wir motivierte Nachwuchskräfte, die uns am Standort Bonn unterstützen
• Mindestens ein mittlerer Bildungsabschluss oder eine gleichwertige Schulbildung
• Ein behutsamer, geschickter Umgang mit Tieren
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• Die für diesen Job notwendige Belastbarkeit
• Der richtige Mix aus Teamgeist, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Code: 1279/2024/1

Handel

• Veterinärmedizin
• Veterinärmedizin

Aktuelle Stellenangebote:

Anforderung

• You have a degree in IT and practical experience in the IT and support sector or a training in IT
• A good customer understanding and excellent communication and service skills
• You have an independent, results- and goal-orientated way of working and are professional at all times
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• Strong teamwork skills, commitment and enjoyment of active customer contact round off your profile
• Good knowledge of German and basic knowledge of English
• You are familiar with the latest hardware and software
• Ideally, you have already gained experience in the areas of user account management and directory services , software distribution, networks, telecommunications and working with a ticket system

Handel

• Informationsdesign & Dokumentation
• Informationsdesign & Dokumentation

Aktuelle Stellenangebote: