Betreuung und Pflege des Online-Auftritts des Futuriums in deutscher und englischer Sprache
Redaktionelle Themenaufbereitung für Website, Blog und verschiedene Print-Produkte
Auswahl und Aufbereitung von passenden Bild-, Grafik- und Videoformaten für die Webpublikation
Einstellung von Inhalten in einem CMS-System unter Berücksichtigung der SEO und der User*innen-Experience
Koordination und Zusammenarbeit mit Fachteams
Redaktionelle Begleitung von Veranstaltungen
Themen- und Bildrecherche
Lektorat
Anforderung
abgeschlossenes einschlägiges Studium oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Bereich Kommunikation, Journalismus, Online-Redaktion o.ä
mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Umfeld digitaler Medien, vorzugsweise als Online-Redakteur*in
sicherer Umgang mit Online-Medien
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen und Microsoft Office
fundierte Kenntnisse der Adobe Creative Suite
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
crossmediales Denken
Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an Teamarbeit
Referent
Sprache
deutsch
Vertragstyp
Teilzeit, Festanstellung
Verantwortlichkeiten
Steuerung der Personalverwaltung und deren Prozesse
Weiterentwicklung einer EDV-gestützten Personalverwaltung
Koordination und Verantwortung für Stellenpläne und -ausschreibungen
Steuerung und Analyse der Personalbewirtschaftung
Weiterentwicklung und Umsetzung von Personalkostenmanagement und -controlling
Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden
Begleitung von Organisationsentwicklungsprozessen
Betreuung des betrieblichen Eingliederungsmanagements
Anforderung
Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder anerkannte gleichwertige Abschlüsse
Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Position im Personalwesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, bevorzugt im Kulturbereich
Fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen und der tarifrechtlichen Vorgaben des TVöD Bund
Erfahrung in der Steuerung von Personalverwaltungsprozessen
Vertiefte Kenntnisse in Personalkostenmanagement und -controlling
Teamleitungserfahrung
Ausgeprägte Beratungskompetenz
Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
Sekretär
Verantwortlichkeiten
allgemeine Büroorganisation, wie z.B. Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterial, Führen des Terminkalenders, Fristenkontrolle, Wiedervorlagen, Telefondienste, Verwaltung von Unterlagen etc
Buchung und Abrechnung von Dienstreisen nach Bundesreisekostengesetz
Unterstützung bei allg. Verwaltungsaufgaben
Pflege der Adressdatenbank
Anforderung
abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation, zum/zur Kauffrau für Büroorganisation oder eine fachlich vergleichbare Berufsausbildung
gründliche und vielseitige Kenntnisse im Bereich Büroorganisation
professioneller Umgang mit Standard-Software
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
gutes Planungs- und Organisationsvermögen
Zuverlässigkeit sowie sicheres und serviceorientiertes Auftreten
Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht sind von Vorteil