Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und organisatorische Abwicklung von Dienstreisen
Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung von wissenschaftlichen und nicht wissenschaftlich Mitarbeitenden
Bearbeiten von Sach- und Drittmitteln
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie u.a
Pflege der Webseiten
Anforderung
Eine abgeschlossene Berufsausbildung , die Sie für die fremdsprachliche Ausrichtung der Tätigkeiten qualifiziert
Freude an der Arbeit in einem international geprägten, vielfältigen und quirligen Team
Idealerweise haben Sie schon Erfahrungen in einigen der genannten Bereiche gesammelt und sind mit dem Arbeitsumfeld einer öffentlichen Forschungseinrichtung vertraut
Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit MS Office Software sowie Erfahrungen mit der Pflege von Webseiten in WordPress
Es ist für Sie selbstverständlich, eigenverantwortlich, gut strukturiert und effizient zu arbeiten
Sie bringen eine gute Portion Flexibilität und Organisationstalent mit
Sie haben Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Team und schätzen ein vielfältiges sprachliches und kulturelles Umfeld
selbstständige Arbeitsweise
Personalsachbearbeiter
Verantwortlichkeiten
Ansprechpartner*in für die zugeordneten Tarifbeschäftigten in allen personalrechtlichen Belangen, u.a
Erstellung von Arbeits-, Auflösungs- und Verlängerungsverträgen, Bearbeitung von Anträgen auf Mutterschutz und Elternzeit, Sabbaticals, Bildungszeit und Altersteilzeitvereinbarungen
Zusammenarbeit mit Gremien und internen und externen Einrichtungen
Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich Personalservice nach Bedarf
Anforderung
sehr gute EDV-Kenntnisse, u.a. MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft neue digitale Prozesse mit zu begleiten
Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit
Flexibilität und Engagement
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium Bachelor of Public Management, Bachelor of Laws , Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare berufliche Qualifikation
Buchhalter
Anforderung
Betriebswirt*in oder Fachwirt*in mit der entsprechenden Berufserfahrung)
Sie verfügen über Erfahrungen in der Erstellung von Jahresabschlüssen
Sie weisen sehr gute Kenntnisse in der doppelten Buchführung sowie Grundkenntnisse in der kameralen Buchführung auf
Kenntnisse der universitären Strukturen sind von Vorteil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B
Darüber hinaus sollten Sie über ein hohes Mass an Engagement verfügen
Ein freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und die Bereitschaft zur konstruktiven Teamarbeit setzen wir voraus
Wir erwarten eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Mitwirkung bei der Bilanzerstellung
Erstellung von Auswertungen für den Jahresabschluss entsprechend den Vorgaben
Kontieren und Erfassen von Buchungen in der Bilanzbuchhaltung insbesondere im Bereich der Abgrenzung Verbindlichkeiten, Sonderposten sowie Rechnungsabgrenzungsposten
Abstimmen und Erstellen des Anlagespiegels der Universität Freiburg
Bereitstellen von Unterlagen und Begleiten der Jahresabschlussprüfung durch die Wirtschaftsprüfer
Abstimmung von Sachkonten
Mitwirkung bei der Erstellung eines Kontierungshandbuchs
Mitarbeit bei der Erhebung von Daten, die für den Jahresabschluss benötigt werden, insbesondere im Bereich der unfertigen Leistungen, erhaltenen Anzahlungen und Bewertung der Projekte
Kreditorenbuchhalter
Anforderung
eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
gute Kenntnisse und Erfahrungen in der doppelten Buchführung
idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
Darüber hinaus sollten die Attribute Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit zu Ihrem Profil passen
Verantwortlichkeiten
Prüfen der Anordnungen nach den einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorgaben
Kontieren und Erfassen der Geschäftsvorfälle in der Kreditorenbuchhaltung
Erfassen und Buchen von kreditorischen Belegen
Bearbeitung der offenen Posten
Bearbeitung von Mahnungen
Beantworten von Anfragen zu Buchungen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung
teilweise Vorbereiten des Zahllaufs, Überprüfen auf Fehler und Fehlerkorrektur
Belegablage und Bearbeitung des Posteingangs
Finanzbuchhalter
Anforderung
Betriebswirt*in oder Fachwirt*in mit der entsprechenden Berufserfahrung)
Sie weisen sehr gute Kenntnisse in der doppelten Buchführung sowie Grundkenntnisse in der kameralen Buchführung auf
Kenntnisse der universitären Strukturen sind von Vorteil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B
Darüber hinaus sollten Sie über ein hohes Mass an Engagement verfügen
Ein freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und die Bereitschaft zur konstruktiven Teamarbeit setzen wir voraus
Sie verfügen über Erfahrungen in der Erstellung von Jahresabschlüssen und streben eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter*in an oder haben diese bereits begonnen bzw. erfolgreich beendet
Wir erwarten eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Mitwirkung bei der Bilanzerstellung
Erstellung von Auswertungen für den Jahresabschluss entsprechend den Vorgaben
Kontieren und Erfassen von Buchungen in der Bilanzbuchhaltung insbesondere im Bereich der Abgrenzung Verbindlichkeiten, Sonderposten sowie Rechnungsabgrenzungsposten
Abstimmen und Erstellen des Anlagespiegels der Universität Freiburg
Bereitstellen von Unterlagen und Begleiten der Jahresabschlussprüfung durch die Wirtschaftsprüfer
Abstimmung von Sachkonten
Mitwirkung bei der Erstellung eines Kontierungshandbuchs
Mitarbeit bei der Erhebung von Daten, die für den Jahresabschluss benötigt werden, insbesondere im Bereich der unfertigen Leistungen, erhaltenen Anzahlungen und Bewertung der Projekte
Elektroniker Betriebstechnik
Anforderung
ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Führerschein Klasse B erforderlich
Mitarbeiter
Verantwortlichkeiten
Datenanalyse und Controlling im Bereich Personal und Finanzen
Erstellung und Auswertung der Hochschulfinanzstatistik und der Quartalsmeldungen für das Statistische Landesamt
Bereitstellung von Statistiken und Daten u.a. für Struktur- und Entwicklungsplan, Gleichstellungsplan, Hochschulrankings, Jahresbericht der Rektorin, Akkreditierungen und Exzellenzinitiative
Mitarbeit bei der Veröffentlichung von Dashboards und Statistiken auf dem Statistik-Portal „Universität in Zahlen
Anforderung
einschlägiges, abgeschlossenes Hochschulstudium
hohe Affinität zu Zahlen und IT-gestützter Datenanalyse
starke analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit komplexe Sachverhalte verständlich zu formulieren und darzustellen
sehr gute Deutschkenntnisse
neben der fachlichen Eignung erwarten wir eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben
Web Entwickler
Verantwortlichkeiten
Administration, Aktualisierung und Weiterentwicklung der zentralen WordPress-Multisites
Entwicklung verschiedener eigenentwickelter WordPress-Plugins/-Themes
Weiterführung der WordPress-Entwicklung der Web-Agentur