Freunde und Förderer des Max-Planck-Instituts für Radioastronomie
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Gehalt aus Positionen in Freunde und Förderer des Max-Planck-Instituts für Radioastronomie
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Freunde und Förderer des Max-Planck-Instituts für Radioastronomie rekrutiert für Positionen:
Projektassistent
Projektassistent
IT Systemelektroniker
Verantwortlichkeiten
Weitestgehende Übernahme der administrativen Tätigkeiten der Projektmanager*innen in der Logistik, dem Vertragswesen sowie der Beschaffung
Unterstützung bei der Erstellung von technischen Dokumenten und entsprechender Qualitätskontrolle
Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten sowie Durchführung der Qualitätskontrolle im administrativen Bereich
Vorbereitung von Sitzungsagenden, Protokollführung bei administrativen und technischen Besprechungen sowie die Nachverfolgung von Aktionspunktlisten
Verteilung und Übersetzung von Korrespondenz, Berichten und technischen Dokumenten
Allgemeine Unterstützung von Planungs- und Ressourcenmanagement-Aktivitäten
Übernahme der Webseitenpflege der jeweiligen Projekte sowie die Einrichtung und Wartung von webbasierten Plattformen / Tools
Anforderung
Von Vorteil ist ebenso eine abgeschlossene Fortbildung im Bereich des Projektmanagements, Konfigurationsmanagements oder der Qualitätssicherung
Idealerweise besitzen Sie Praxiserfahrungen bei der Mitarbeit in einem Projektmanagementbüro
Sie verfügen über ein exzellentes Sprachniveau der englischen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Deutschkenntnisse
Sie weisen Kenntnisse im Dokumentationsmanagement, der Konfigurationskontrolle sowie in der Qualitätssicherung vor
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in oder Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Ausbildung, die dazu befähigt, Sekretariats- und Bürotätigkeiten in deutscher und englischer Sprache auszuführen
Sie können einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich des Projektmanagements sowie Kenntnisse bei der Unterstützung von Projektarbeiten oder ähnlicher Aufgaben, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld, vorweisen
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