Freunde und Förderer des Max-Planck-Instituts für Radioastronomie  Gehalt

Freunde und Förderer des Max-Planck-Instituts für Radioastronomie
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Gehalt aus Positionen in Freunde und Förderer des Max-Planck-Instituts für Radioastronomie

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Freunde und Förderer des Max-Planck-Instituts für Radioastronomie rekrutiert für Positionen:

Projektassistent

Verantwortlichkeiten

  • Weitestgehende Übernahme der administrativen Tätigkeiten der Projektmanager*innen in der Logistik, dem Vertragswesen sowie der Beschaffung
  • Unterstützung bei der Erstellung von technischen Dokumenten und entsprechender Qualitäts­kontrolle
  • Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten sowie Durchführung der Qualitäts­kontrolle im administrativen Bereich
  • Vorbereitung von Sitzungsagenden, Protokollführung bei administrativen und technischen Besprech­ungen sowie die Nachverfolgung von Aktionspunktlisten
  • Verteilung und Übersetzung von Korrespondenz, Berichten und technischen Dokumenten
  • Allgemeine Unterstützung von Planungs- und Ressourcenmanagement-Aktivitäten
  • Übernahme der Webseitenpflege der jeweiligen Projekte sowie die Einrichtung und Wartung von webbasierten Plattformen / Tools

Anforderung

  • Von Vorteil ist ebenso eine abgeschlossene Fortbildung im Bereich des Projektmanagements, Konfigurationsmanagements oder der Qualitätssicherung
  • Idealerweise besitzen Sie Praxiserfahrungen bei der Mitarbeit in einem Projektmanagementbüro
  • Sie verfügen über ein exzellentes Sprachniveau der englischen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Deutschkenntnisse
  • Sie weisen Kenntnisse im Dokumentationsmanagement, der Konfigurationskontrolle sowie in der Qualitätssicherung vor
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in oder Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Ausbildung, die dazu befähigt, Sekretariats- und Bürotätigkeiten in deutscher und englischer Sprache auszuführen
  • Sie können einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich des Projektmanagements sowie Kenntnisse bei der Unterstützung von Projektarbeiten oder ähnlicher Aufgaben, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld, vorweisen