Freunde der Kunstakademie Münster Gehalt
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Münster
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Münster VR 1265

Gehalt aus Positionen in Freunde der Kunstakademie Münster

Freunde der Kunstakademie Münster rekrutiert für Positionen:

Teamassistenz

Vertragstyp

  • Befristeter Arbeitsvertrag über zwei Jahre

Verantwortlichkeiten

  • Planung, Koordination und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüfungs-, Unterweisungs- und Schulungsterminen
  • Führen eines digitalen Kalenders und Erinnerungssystems sowie Dokumentation von Terminen
  • Unterstützung bei Ausschreibungsvorbereitung, Angebotsvergleichen und Materialbestellungen
  • Pflege und Aktualisierung von Lieferantenlisten und Rahmenverträgen
  • Koordination mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern
  • Verwaltung von Ausbildungsnachweisen, Prüfprotokollen sowie Wartungs- und Instandhaltungsdokumenten
  • Sicherstellung der DSGVO-konformen Ablage und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten
  • Terminierung und Verwaltung von Fahranträgen sowie Werkstatt- und Wartungsterminen für Dienstfahrzeuge

Anforderung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Organisationstalent und IT-Affinität
  • Kommunikative, zuverlässige, verantwortungsbewusste, flexible und belastbare Arbeitsweise
  • Kenntnisse im Dokumentenmanagement oder im Bereich Arbeitssicherheit sind von Vorteil

Leistungen

  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angebote im Gesundheitsmanagement
  • Wertschätzendes Miteinander und flache Hierarchien
  • Unterstützung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen bei der Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter Qualitätsmanagement

Verantwortlichkeiten

  • Ausbau und Weiterentwicklung eines speziell für die Belange einer Hochschule der bildenden Künste entwickelten quantitativen wie qualitativen Erhebungsinstrumentariums
  • eigenständiges Projektmanagement in Abstimmung mit dem Rektorat/Prorektor für Studium und Lehre
  • Identifizierung und Konzeptualisierung einer wirksamen Qualitätssicherung, die entsprechend spezifisch zwischen künstlerischer und kunstbezogen wissenschaftlicher sowie kunstpädagogischer Lehre differenziert
  • Begleitung des Rektorats beim Aufbau eines Qualitätssicherungssystems, das neue digitale Möglichkeiten und bestehende kunsthochschulspezifische Praktiken sinnvoll aufeinander bezieht
  • Aufbereitung der Ergebnisse der Qualitätssicherungsanalyse im Rahmen der Re-Akkreditierung der Lehramtsstudiengänge
  • Konzeptualisierung einer Umfrage, die sich an Alumni und Alumnae der Kunstakademie richtet
  • Mitarbeiter*in für das Qualitätsmanagement

Anforderung

  • Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Sie besitzen Kenntnisse quantitativer und qualitativer Erhebungsverfahren der empirischen Sozialforschung und deren Auswertung
  • Sie sind bereit digitale Befragungstools anzuwenden
  • Sie zeichnen sich durch eine schnelle systematisch-analytische sowie flexibel-offene Auffassungsgabe auf
  • Sie zeigen sensibles Gestaltungsinteresse und konzeptuelle Fähigkeiten in Bezug auf Qualitätsmanagement in sozial und medial heterogenen sowie komplexen Praxisprozessen und Lehr-Lern-Umgebungen
  • Sie weisen eine hohe Empathie gegenüber Ihrem Arbeitsumfeld und dessen Dynamik auf
  • Wir freuen uns, wenn Sie selbstständig und gewissenhaft und mit hohem Verantwortungsbewusstsein arbeiten
  • Sie verfügen über ein hervorragendes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Gebäudemanagement

Anforderung

  • FH) beziehungsweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-fachangestellte*r mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
  • idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich des Arbeits-, Umwelt, und Gesundheitsschutzes
  • Kenntnisse von einschlägigen Rechtsvorschriften und Erfahrung in der Vertragsgestaltung sowie Verwaltung von liegenschafts- und gebäudebezogenen Verträgen
  • hohe kommunikative und soziale Kompetenz verbunden mit hoher Belastbarkeit
  • zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Team- und Kooperationsfähigkeit, sowie Freude und Interesse am Umgang mit Menschen
  • ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt*in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in, Bachelor of Laws / Arts , ein sonstiges abgeschlossenes Studium vorzugsweise im Bereich Immobilien- und Facilitymanagement oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (Bachelor / Dipl
  • hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder selbständig einzuarbeiten

Verantwortlichkeiten

  • Betreuung von Projekten im Bereich Renovierungs- und Umbaumaßnahmen
  • Objektbetreuung
  • Verwaltung und Controlling von liegenschafts- und gebäudebezogenen Verträgen
  • Vorbereitung von Vergabeverfahren zur Beschaffung von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen
  • Rechnungsprüfung und -bearbeitung
  • Ansprech- und Koordinationsperson für die Vertragspartner der Hochschule
  • Ansprech- und Koordinationsperson gegenüber dem Vermieter BLB NRW, Vertretung der Belange der Kunstakademie gegenüber dem BLB NRW
  • Projektsteuerung und -controlling überwiegend kleinerer Baumaßnahmen

Sachbearbeiter

Anforderung

  • Sie haben eine Aus- bzw. Weiterbildung im kaufmännischen Bereich, in der öffentlichen Verwaltung oder ein einschlägiges Studium
  • Wir freuen uns, wenn Sie bereits Erfahrungen in einzelnen Bereichen mitbringen, wie z.B
  • Sie haben eine IT-Affinität und Interesse bei Digitalisierungsprojekten an der Kunstakademie mitzuwirken
  • Sie agieren geschickt mit Zahlen, arbeiten gerne kommunikativ im Team und nehmen neue Aufgaben mit Interesse und Neugier an
  • Kenntnisse mit einem ERP-System , im Bereich des Haushaltsrechts und der Haushaltsführung in der öffentlichen Verwaltung, oder bereit sind, sich diese im Rahmen der Einarbeitung kurzfristig anzueignen

Verantwortlichkeiten

  • Anlagenbuchhaltung: Sie übernehmen die Verwaltung und Koordination der Anlagenbuchhaltung inklusive der Jahresabschlussarbeiten in diesem Bereich
  • Digitalisierung: Sie wirken aktiv an der Umsetzung von Prozessen im Rahmen der Digitalisierung mit
  • Statistik: Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Analysen und Statistiken, insbesondere der Hochschulfinanzstatistik
  • Rechnungsbearbeitung: Vertretungsweise kontieren und buchen Sie Rechnungen und überwachen die Budgets
  • Kosten- und Leistungsrechnung: Sie sind verantwortlich für die Betreuung und Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung, die Bewirtschaftung von Planansätzen und die Überwachung der Budgetplanung der einzelnen Hochschulbereiche