Gehalt aus Positionen in Freunde der Kunstakademie Münster
Freunde der Kunstakademie Münster rekrutiert für Positionen:
Mitarbeiter Qualitätsmanagement
Verantwortlichkeiten
Ausbau und Weiterentwicklung eines speziell für die Belange einer Hochschule der bildenden Künste entwickelten quantitativen wie qualitativen Erhebungsinstrumentariums
eigenständiges Projektmanagement in Abstimmung mit dem Rektorat/Prorektor für Studium und Lehre
Identifizierung und Konzeptualisierung einer wirksamen Qualitätssicherung, die entsprechend spezifisch zwischen künstlerischer und kunstbezogen wissenschaftlicher sowie kunstpädagogischer Lehre differenziert
Begleitung des Rektorats beim Aufbau eines Qualitätssicherungssystems, das neue digitale Möglichkeiten und bestehende kunsthochschulspezifische Praktiken sinnvoll aufeinander bezieht
Aufbereitung der Ergebnisse der Qualitätssicherungsanalyse im Rahmen der Re-Akkreditierung der Lehramtsstudiengänge
Konzeptualisierung einer Umfrage, die sich an Alumni und Alumnae der Kunstakademie richtet
Mitarbeiter*in für das Qualitätsmanagement
Anforderung
Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium
Sie besitzen Kenntnisse quantitativer und qualitativer Erhebungsverfahren der empirischen Sozialforschung und deren Auswertung
Sie sind bereit digitale Befragungstools anzuwenden
Sie zeichnen sich durch eine schnelle systematisch-analytische sowie flexibel-offene Auffassungsgabe auf
Sie zeigen sensibles Gestaltungsinteresse und konzeptuelle Fähigkeiten in Bezug auf Qualitätsmanagement in sozial und medial heterogenen sowie komplexen Praxisprozessen und Lehr-Lern-Umgebungen
Sie weisen eine hohe Empathie gegenüber Ihrem Arbeitsumfeld und dessen Dynamik auf
Wir freuen uns, wenn Sie selbstständig und gewissenhaft und mit hohem Verantwortungsbewusstsein arbeiten
Sie verfügen über ein hervorragendes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Gebäudemanagement
Anforderung
FH) beziehungsweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-fachangestellte*r mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich des Arbeits-, Umwelt, und Gesundheitsschutzes
Kenntnisse von einschlägigen Rechtsvorschriften und Erfahrung in der Vertragsgestaltung sowie Verwaltung von liegenschafts- und gebäudebezogenen Verträgen
hohe kommunikative und soziale Kompetenz verbunden mit hoher Belastbarkeit
zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Team- und Kooperationsfähigkeit, sowie Freude und Interesse am Umgang mit Menschen
ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt*in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in, Bachelor of Laws / Arts , ein sonstiges abgeschlossenes Studium vorzugsweise im Bereich Immobilien- und Facilitymanagement oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (Bachelor / Dipl
hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder selbständig einzuarbeiten
Verantwortlichkeiten
Betreuung von Projekten im Bereich Renovierungs- und Umbaumaßnahmen
Objektbetreuung
Verwaltung und Controlling von liegenschafts- und gebäudebezogenen Verträgen
Vorbereitung von Vergabeverfahren zur Beschaffung von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen
Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Ansprech- und Koordinationsperson für die Vertragspartner der Hochschule
Ansprech- und Koordinationsperson gegenüber dem Vermieter BLB NRW, Vertretung der Belange der Kunstakademie gegenüber dem BLB NRW
Projektsteuerung und -controlling überwiegend kleinerer Baumaßnahmen
Sachbearbeiter
Anforderung
Sie haben eine Aus- bzw. Weiterbildung im kaufmännischen Bereich, in der öffentlichen Verwaltung oder ein einschlägiges Studium
Wir freuen uns, wenn Sie bereits Erfahrungen in einzelnen Bereichen mitbringen, wie z.B
Sie haben eine IT-Affinität und Interesse bei Digitalisierungsprojekten an der Kunstakademie mitzuwirken
Sie agieren geschickt mit Zahlen, arbeiten gerne kommunikativ im Team und nehmen neue Aufgaben mit Interesse und Neugier an
Kenntnisse mit einem ERP-System , im Bereich des Haushaltsrechts und der Haushaltsführung in der öffentlichen Verwaltung, oder bereit sind, sich diese im Rahmen der Einarbeitung kurzfristig anzueignen
Verantwortlichkeiten
Anlagenbuchhaltung: Sie übernehmen die Verwaltung und Koordination der Anlagenbuchhaltung inklusive der Jahresabschlussarbeiten in diesem Bereich
Digitalisierung: Sie wirken aktiv an der Umsetzung von Prozessen im Rahmen der Digitalisierung mit
Statistik: Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Analysen und Statistiken, insbesondere der Hochschulfinanzstatistik
Rechnungsbearbeitung: Vertretungsweise kontieren und buchen Sie Rechnungen und überwachen die Budgets
Kosten- und Leistungsrechnung: Sie sind verantwortlich für die Betreuung und Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung, die Bewirtschaftung von Planansätzen und die Überwachung der Budgetplanung der einzelnen Hochschulbereiche