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Gehalt aus Positionen in Freie Universität Berlin

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Freie Universität Berlin rekrutiert für Positionen:

Referent

Sprache

  • spanisch
  • deutsch

Anforderung

  • Erfahrung im Büromanagement
  • Gute Kenntnisse universitärer Strukturen oder Verwaltungsprozesse im öffentlichen Dienst
  • vielseitige Erfahrungen im Führen und Organisieren eines Sekretariats, Kenntnisse administrativer Vorgänge
  • souveräner Umgang mit moderner PC- und Bürosoftware, vor allem MS-Office
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen
  • Erfahrung in der Verwaltung von Webseiten und im Umgang mit Content Management Systemen
  • sehr gute Kenntnisse in Büro, Kommunikation und Informationstechnik
  • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten sowie entsprechende nachgewiesene Sprachkenntnisse

Verantwortlichkeiten

  • Selbstständiges Führen des Sekretariats und Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (u
  • Korrespondenz und Telefonate in deutscher, englischer und französischer Sprache
  • a
  • Übersetzungen kurzer Texte; einfache Übersetzungen aus und in diese Sprachen
  • Terminverwaltung, Dienstreiseangelegenheiten, Budgetplanung und -überwachung, Bestell- und Rechnungswesen, Drittmittelverwaltung, Personalangelegenheiten)
  • organisatorische Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen
  • Korrespondenz in deutscher, englischer und spanischer Sprache
  • Anfertigen von einfachen Übersetzungen aus diesen oder in diese Sprachen, bspw. bei der Pflege der Webseite