Gehalt aus Positionen in Förderkreis Europa- Universität VIADRINA
Förderkreis Europa- Universität VIADRINA rekrutiert für Positionen:
Personalsachbearbeiter
Handel
Sozialwissenschaften
Sozialwissenschaften
Sprache
englisch
deutsch
Vertragstyp
Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag
Anforderung
Bachelor
Sie haben einen Hochschulabschluss Bachelor B.Sc
bzw
eine Fachhochschulausbildung mit Schwerpunkt Personal bzw
öffentliche Verwaltung oder die Laufbahnprüfung für den nichttechnischen gehobenen Verwaltungsdienst oder eine Aufstiegsfortbildung zum Verwaltungsfachwirt*in oder einen vergleichbaren Abschluss z
Personalwirtschaft: 3 Jahre
B
der Anwendung des Beamtenrechts: 1 Jahr
Verantwortlichkeiten
die Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten
die Beratung und Betreuung des Personals in personalrechtlichen Angelegenheiten
die Pflege und Verwalten von Personaldaten
die Personalsachbearbeitung des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personals von der Einstellung bis zur Beendigung der Beschäftigung in kollegialer Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team
Leiter IT Abteilung
Sprache
deutsch
Handel
Management
Management
Vertragstyp
Vollzeit, Festanstellung
Verantwortlichkeiten
Aufgaben- und Ressourcenplanung des IKMZ
Einrichtung einer wirtschaftlichen und leistungsfähigen Supportstruktur
Unterstützung der strategischen Projekte der Hochschulleitung
Erneuerung und Weiterentwicklung der strategischen Ausrichtung und des Leistungsportfolios des IKMZ in Abstimmung mit den Fakultäten, den Bereichen der Verwaltung, sowie mit der/dem Präsident*in, der/dem Kanzler*in und den Vizepräsident*innen
Entwicklung bzw. Weiterentwicklung einer den Anforderungen eines modernen Universitätsbetriebs entsprechenden Dienste- und Angebotsstruktur in den Bereichen Digitalisierung in der Lehre und IT Infrastrukturen für die Forschung
Unterstützung und Beratung der Verwaltung bei Digitalisierungsvorhaben, bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes sowie Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung der zentralen Systeme der Verwaltung
serviceorientierte Kommunikation der zur Verfügung stehenden Dienste und Dienstleistungen an die Mitglieder der Universität sowie nachhaltige, verbindliche und kollegiale Kommunikation mit den Bedarfsstellen
Anforderung
erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, in verschiedenen Fachrichtungen möglich
Erfahrungen im Umgang mit hochschulinternen Gremien sowie praktische Erfahrungen in der konzeptionellen Arbeit sind für die Tätigkeit von großem Vorteil
Vorkenntnisse im Bereich Strategiebildung oder Change-Management
ein hohes Maß an Führungskompetenz und -motivation
Kommunikationsstärke, hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Serviceorientierung und konzeptionell strategischer Gestaltungswille
umfangreiche Kenntnisse sowie Erfahrungen in der Leitung von IT Bereichen sind unabdingbar ebenso wie umfangreiche Kenntnisse über IT Governance Strukturen
des Weiteren sind langjährige Erfahrungen und einschlägige Kenntnisse über Aufbau und Funktionsweise von Hochschulen, insbesondere über die Arbeitsabläufe von Hochschulabteilungen sowie Methoden der Hochschulsteuerung und -modernisierung unbedingt erforderlich
mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Position an einer wissenschaftlichen Bibliothek, vorzugsweise im universitären Umfeld
umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Management komplexer Bibliothekssysteme sowie im Qualitäts- und Veränderungsmanagement
sehr gute Kenntnisse der nationalen und internationalen Entwicklung des Bibliothekswesens
hohe IT-Affinität und -Kompetenz, Erfahrungen mit integrierten Bibliotheksmanagementsystemen
ein hohes Maß an Sozial- und Kommunikationskompetenz, eine ausgeprägte strategische Arbeitsweise sowie Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und ein kooperativer Führungsstil
vertiefte Kenntnisse einschlägiger Vorschriften des Personal- und Haushaltsrechts sowie des Verlags- und Urheberrechts
Ausbildung für den höheren Dienst an wissenschaftlichen Bibliotheken oder postgraduale Fachausbildung als wissenschaftliche/r Bibliothekar/in oder informationswissenschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt im Digitalen Datenmanagement
Mitarbeiter
Anforderung
ein mit der Ersten Juristischen Prüfung abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaft , mit möglichst überdurchschnittlichen Ergebnissen
idealerweise Lehr- und/oder Korrekturerfahrung im Hinblick auf juristische Klausuren
Interesse zur Auseinandersetzung mit didaktischen Fragen sowie die Bereitschaft zur Fortbildung in diesem Bereich
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität
deutsche Sprachkompetenz mindestens auf dem Niveau C2
idealerweise englische Sprachkompetenz auf dem Niveau C1
IT Administrator
Anforderung
Hochschulabschluss (z
B
Betrieb und Architektur von IdM/IAM-Systemen
Administration von Datenbanken
SQL- und Shellskripte
Nutzerfreundliche Gestaltung von digitalen Prozessen und Oberflächen
Bachelor), vorzugsweise der Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder Ausbildung als Fachinformatiker Anwendungsentwicklung und mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung auch Absolvent*innen anderer Fachrichtungen mit einschlägiger technischer Erfahrung sind willkommen
teamorientierter Arbeitsstil verbunden mit Kommunikationsstärke – notwendig ist jedoch auch eine selbstständige Arbeitsorganisation
Verantwortlichkeiten
Mitwirkung an der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse für Studierendenmobilität und Studienorganisation
Technische Umsetzung und Weiterentwicklung von Erasmus without Papers
Technische Begleitung des Projekts European Reform University Alliance für das IKMZ
Unterstützung der Abteilung für Internationale Angelegenheiten in der Weiterentwicklung der Nutzung des vorhandenen Systems
Aufbau und Einführung eines Identity- und Accessmanagements