FEAL Deutschland in Lindau Gehalt
Kemptener Straße 99, 88131 Lindau (Bodensee).
Telefon:
+49 8382 5049393
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Gehalt aus Positionen in FEAL Deutschland
FEAL Deutschland rekrutiert für Positionen:
Office Manager
Sprache
- deutsch
Verantwortlichkeiten
- Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags bspw. durch vorausschauende Büroorganisation, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern, Management der Mobilfunkverträge, Materialbestellungen
- anspruchsvolle Recherchetätigkeiten, Reisebuchungen, Optimierung von Prozessen
- In deiner Rolle als Office Manager/Events Organizer übernimmst du die eigenständige Verantwortung für unser Büromanagement und schaffst eine Atmosphäre, in der sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und beste Rahmenbedingungen vorfinden, um motiviert und effizient arbeiten zu können
- Als Allrounder bist du eine Unterstützung für unser gesamtes internationales Team, der mit Freude sowohl große Aufgaben meistert, aber auch die kleinen Dinge gern erledigt wie bspw
- Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie bspw. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Dokumenten, Pflege unserer Ablagestruktur
- Neben der Unterstützung für das Projektteam arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und der Personalleitung insbesondere bei administrativen Themen zusammen wie bspw. Vorbereitung von Dokumenten, Buchung und Organisation von Weiterbildungen
Anforderung
- Du besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein für den eigenen Aufgabenbereich sowie Flexibilität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Deine sehr gute Organisationsfähigkeit kombinierst du mit einer strukturierten, effizienten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Du bist kommunikationsstark und mitarbeiterorientiert, denkst mit und bist ein Teamplayer