Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kling gut?
Gute Deutschkenntnisse
Gute Kenntnisse in DATEV von Vorteil und sicherer Umgang mit MS-Office
Verantwortlichkeiten
Pflege von Unterlagen, Ablage und allgemeinen Dokumenten
Vorbereitende Buchhaltung
Office Manager
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags bspw. durch vorausschauende Büroorganisation, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern, Management der Mobilfunkverträge, Materialbestellungen
anspruchsvolle Recherchetätigkeiten, Reisebuchungen, Optimierung von Prozessen
Als Allrounder bist du eine Unterstützung für unser gesamtes internationales Team, der mit Freude sowohl große Aufgaben meistert, aber auch die kleinen Dinge gern erledigt wie bspw
Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie bspw. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Dokumenten, Pflege unserer Ablagestruktur
Neben der Unterstützung für das Projektteam arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und der Personalleitung insbesondere bei administrativen Themen zusammen wie bspw. Vorbereitung von Dokumenten, Buchung und Organisation von Weiterbildungen
Anforderung
Deine sehr gute Organisationsfähigkeit kombinierst du mit einer strukturierten, effizienten und lösungsorientierten Arbeitsweise
Du besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein für den eigenen Aufgabenbereich sowie Flexibilität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Du bist kommunikationsstark und mitarbeiterorientiert, denkst mit und bist ein Teamplayer