Gehalt aus Positionen in EXFILE

EXFILE rekrutiert für Positionen:

Empfangsmitarbeiter

Handel

  • Hotelgewerbe & Tourismus
  • Hotelgewerbe & Tourismus

Verantwortlichkeiten

  • Empfang der Kunden und Annahme der eingehenden Telefonate
  • Unterstützung der Serviceberater in den administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Vereinbaren von Terminen und Unterstützung in der Auftragsvorbereitung
  • Verwaltung und Abwicklung der Korrespondenz im Servicebereich

Anforderung

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Automobil oder gerne auch Hotelgewerbe
  • Automobil-Affinität und Freude an der Arbeit im Team
  • Sehr guter Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Engagement
  • Organisations- und Kommunikationsgeschick

Lohn Gehaltsbuchhalter

Vertragstyp

  • Vollzeit

Anforderung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, idealerweise Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Vertraulichkeit

Verantwortlichkeiten

  • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung
  • Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und steuerlicher Bestimmungen
  • Beratung der Mitarbeiter in lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten

Mitarbeiter

Sprache

  • englisch

Leistungen

  • Weihnachtsgeld

Verantwortlichkeiten

  • Sie unterstützen das monatliche Reporting und verwalten die Kasse
  • Sie nehmen eigenständig Buchungen vor und nehmen die entsprechende Ablage vor
  • Sie unterstützen bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlussprüfungen
  • Sie scannen Rechnungen, die per Post eingehen
  • Sie übernehmen, bei Bedarf, Arbeiten im Bereich Statistiken, und allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Sie unterstützen bei den administrativen Arbeiten der Personalverwaltung von der Einstellung bis zur Beendigung
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Schreiben zu Entgelt- und Vertragsänderungen sowie Arbeitszeugnissen, Kündigungen etc
  • Erfassung und Pflege von Personaldaten sowie Abwicklung aller Personalprozesse über das Human Capital Managementsystem Workday

Anforderung

  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Sie sind emphatisch und besitzen gute kommunikative Fähigkeiten
  • Sie arbeiten routiniert mit den MS Office Programmen und haben Erfahrung mit Personalmanagementsystemen, vorzugsweise Workday
  • Sie besitzen die Fähigkeit, planvoll und systematisch vorzugehen, sich und die Arbeit zu organisieren
  • Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe