Gehalt bei Evangelisches Studienwerk

Das Evangelische Studienwerk ist das Begabtenförderungswerk der evangelischen Kirchen in Deutschland und gehört zu den 13 vom Bundesministerium für Bildung und Forschung geförderten Begabtenförderungswerken in Deutschland. Jährlich fördern wir rund 1500 Studierende und etwa 280 Promovierende aller Fach­richtungen an Universitäten und Hochschulen. Rund 10.000 Menschen sind durch ein solches Stipendium gefördert worden und sind dem Ev. Studienwerk als Ehemalige verbunden.

Zur Unterstützung unseres Ressorts „Vernetzung“ suchen wir zunächst für zwei Jahre befristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung (w/m/d)
in Teilzeit (23 Std./Woche) Ihre Aufgaben:

Die zu besetzende Stelle ist im Ressort Vernetzung angesiedelt. Dieses pflegt den Kontakt zu ehemaligen Stipendiat* innen und ist für die Berufsorientierung und das Geistliche Programm für aktuell geförderte Stipendiat*innen zuständig. Bei Ihrer Arbeit haben Sie regelmäßig Kontakt mit Studierenden ebenso wie mit ehemals Geförderten, mit der gewählten Alumnivertretung sowie mit Hochschullehrenden.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

selbstständige Korrespondenz und telefonischer Kontakt mit ehemals Geförderten sowie mit Stipendiat*innen und externen Ansprechpersonen; organisatorische Tagungs- und Veranstaltungsvorbereitung sowie organisatorische Unterstützung bei der Durchführung; Bearbeitung und Prüfung von Anträgen von Stipendiat*innen; Aktenführung, Datenpflege und allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Abrechnung von Veranstaltungen einschließlich Fahrtkostenabrechnungen. Ihr Profil:

Wir erwarten

eine mit guten Leistungen abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung; Routine am Computer und sehr gute Beherrschung gängiger Microsoft-Anwendungen (v.a. Microsoft Word, Excel, Powerpoint); sichere Ausdrucksweise in der deutschen Sprache, vor allem in der schriftlichen Kommunikation; freundlichen und verbindlichen Umgang am Telefon; Fortbildungsbereitschaft; ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick und eine zügige, sorgfältige Arbeitsweise.

Darüber hinaus wünschen wir uns

Berufserfahrung und fachliche Weiter- und Fortbildungen Kenntnisse kirchlicher Strukturen und Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Wir bieten: Vergütung nach dem kirchlichen Tarifvertrag BAT KF, abhängig von persönlicher Qualifikation und künftigem Aufgabenzuschnitt bis zu EG 8, ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet in der evangelischen Begabtenförderung; zusätzliche Altersvorsorge über die kirchliche Zusatzversorgungskasse; Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung und Fortbildungsangebote; Möglichkeiten des mobilen Arbeitens sowie ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell; eigenständige Arbeit in einem netten Team; Kontakt zu engagierten jungen Menschen; einen schön gelegenen Arbeitsplatz in einem modernen Gebäude umgeben von einer Parkanlage direkt an der Ruhr.

Als familienfreundlicher Arbeitgeber ist das Evangelische Studienwerk mit dem Evangelischen Gütesiegel Familienordnung zertifiziert.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV und einschlägige Zeugnisse) senden Sie bitte unter Angabe Ihres nächstmöglichen Einstellungstermins zu Händen des Verwaltungsleiters an untenstehende Adresse. Eingehende Bewerbungen werden bis zur Besetzung der Stelle laufend bearbeitet.

Sehr gerne nehmen wir Ihre Bewerbung auch in einer zusammenhängenden pdf-Datei per E-Mail entgegen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass ein Versand von personenbezogenen Daten per E-Mail immer Sicherheitsrisiken birgt. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Der Rechtsgrund für diese Verarbeitung ergibt sich aus § 49 Abs. 1 i.V.m. § 4 Nr. 20 lit. h) DSG-EKD. Informationen zum Umfang der Datenverarbeitung finden Sie unter: https://www.evstudienwerk.de/daten­schutzer­klae­rung.html

Evangelisches Studienwerk e. V.
Personal
Iserlohner Str. 25
58239 Schwerte
www.evstudienwerk.de

E-Mail: personal@evstudienwerk.de
Telefon: 02304.755 197
Fax: 02304.755 250

Das Evangelische Studienwerk ist das Begabtenförderungswerk der evangeli­schen Kirchen in Deutschland und gehört zu den 13 vom Bundesministerium für Bildung und Forschung geförderten Begabtenförderungswerken in Deutsch­land. Jährlich fördern wir rund 1.450 Studierende und etwa 280 Promovierende aller Fachrichtungen an Universitäten und Hochschulen. Als familienfreundli­cher Arbeitgeber ist es mit dem Evangelischen Gütesiegel Familienorientierung zertifiziert.

Zur Unterstützung unserer Ressorts „Auswahl/Bewerbung“ sowie „Vernetzung“ suchen wir zunächst für zwei Jahre befristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder mehrere Sachbearbeiter*innen
(w/m/d)
in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben:

Das Evangelische Studienwerk erbringt seine Leistungen in verschiedenen Ressorts mit unterschiedlichen Aufga­benbereichen. Die zu besetzende Stelle ist zu gleichen Teilen im Ressort Auswahl/Bewerbung und im Ressort Ver­netzung angesiedelt. Das Ressort Auswahl/Bewerbung ist für die Organisation des Sti­pendien-Auswahlverfahrens zuständig, das Ressort Vernetzung pflegt den Kontakt zu ehemaligen Stipendiat*innen und ist für die Berufsori­entierung und das Geistliche Programm zuständig. In beiden Ressorts haben Sie regelmäßig Kontakt mit Studie­renden ebenso wie mit ehemaligen Geförderten und Professor*innen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: formale Prüfung von Stipendienbewerbungen; selbstständige Korrespondenz mit Stipendiat*innen, Ehemaligen und Bewerber*innen sowie externen
Gutachter*innen; organisatorische Tagungs- und Veranstaltungsvorbereitung sowie organisatorische Unterstützung bei der Durchführung; Bearbeitung und Prüfung von Anträgen von Stipendiat*innen; Aktenführung, Datenpflege und allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Abrechnung von Veranstaltungen; Pflege von Informationsmaterialien (Homepage, Intranet). Ihr Profil: Wir erwarten eine mit guten Leistungen abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung; Routine am Computer und sehr gute Beherrschung gängiger Microsoft Anwendungen (v.a. Microsoft
Word, Excel, Powerpoint); sichere Ausdrucksweise in der deutschen Sprache, vor allem in der schriftlichen Kommunikation; freundlichen und verbindlichen Umgang am Telefon; Fortbildungsbereitschaft; ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick und eine zügige, sorgfältige Arbeitsweise. Darüber hinaus wünschen wir uns Berufserfahrung und fachliche Weiter- und Fortbildungen Kenntnisse kirchlicher Strukturen und Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Evangelischen Kir­che in Deutschland (EKD). Wir bieten: Vergütung nach dem kirchlichen Tarifvertrag BAT KF, abhängig von persönlicher Qualifikation und künfti­gem Aufgabenzuschnitt bis zu EG 8, ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet in der evangelischen Begabtenförderung; zusätzliche Altersvorsorge über die kirchliche Zusatzversorgungskasse; Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung; Möglichkeiten des mobilen Arbeitens sowie ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell; eigenständige Arbeit in einem netten Team; Kontakt zu engagierten jungen Menschen; einen schön gelegenen Arbeitsplatz in einem modernen Gebäude umgeben von einer Parkanlage direkt an der Ruhr.

Eine Vollzeitstelle umfasst 39 Std/Woche. Insgesamt soll der Umfang einer Vollzeitstelle besetzt werden. Die Stelle ist dezidiert teilzeitfähig, kann also auch auf zwei Teilzeitkräfte aufgeteilt werden, dabei ist auch eine Werkstu­dent*innentätigkeit denkbar, solange die notwendigen fachlichen Qualifikationen vorliegen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV und einschlägige Zeugnisse) senden Sie bitte zu Hän­den des Verwaltungsleiters an untenstehende Adresse.

Sehr gerne nehmen wir Ihre Bewerbung auch in einer zusammenhängenden pdf-Datei per E-Mail entgegen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass ein Versand von personenbezogenen Daten per E-Mail immer Sicher­heitsrisiken birgt. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchfüh­rung des Bewerbungsverfahrens. Der Rechtsgrund für diese Verarbeitung ergibt sich aus § 49 Abs. 1 i.V.m. § 4 Nr. 20 lit. h) DSG-EKD. Informationen zum Umfang der Datenverarbeitung finden Sie unter:https://www.evstudienwerk.de/­datenschutzerklaerung.html

Evangelisches Studienwerk e. V.
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Iserlohner Str. 25
58239 Schwerte
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E-Mail: [email protected]
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