Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS – präzise, termingerecht und mit Blick fürs Wesentliche
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
Du erfasst die Abschlüsse im Konsolidierungstool Tagetik und stellst sicher, dass unsere Zahlen auch in der internen Berichterstattung stimmen
Abschlusserfassung im Konsolidierungs-Tool Tagetik
Du bringst dich aktiv in Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte ein – von der Idee bis zur Umsetzung
Mitarbeit in Digitalisierungs- und Automatisierungs-Projekten
Du klärst komplexe Geschäftsvorfälle und Grundsatzfragen im engen Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
Fachliche Klärung von Grundsatzfragen und komplexen Geschäftsvorfällen mit den relevanten Ansprechpartnern
Anforderung
Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter
Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder Weiterbildung als Bilanzbuchhalter
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter, Steuerfachangestellte, Steuerfachwirt oder Finanzbuchhalter
Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Accounting – z. B. als Bilanzbuchhalter, Senior Accountant oder General Ledger Accountant
Zwei bis drei Jahre Erfahrung in der Steuerabteilung oder als Bilanzbuchhalter, idealerweise im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsumfeld
Fundierte Kenntnisse in HGB und IFRS, idealerweise mit Bezug zur Versicherungsbranche
Kenntnisse im versicherungsspezifischen Accounting
Umfassende Kenntnisse im Steuerrecht
Kundenbetreuer
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Telefonische Aufnahme und Lösung von Kundenanliegen, die im Zusammenhang mit einer Kfz-, Haus- oder Familienversicherung entstehen
Selbstständige Organisation und Koordination von Hilfeleistungen für unsere Kunden, die im Zusammenhang mit einer Reiseversicherung entstehen können (z
Organisation und Koordinierung erster Hilfsmaßnahmen für unsere internationalen Kunden, z.B. Pannen-, Unfall- und Abschlepphilfe
B
Verantwortung für die E-Mail- sowie Telefonkorrespondenz mit Versicherungen, Dienstleistern und Partnern zur Klärung und Abwicklung von Sachverhalten, inklusive der Rechnungsbearbeitung
Aufnahme von Schadensmeldungen, Koordination von medizinischen Leistungen im Ausland oder Rücktransporte der Versicherten)
Individuelle telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden rund um einen Schadenfall im In- und/oder Ausland
Verantwortung für die E-Mail- sowie Telefonkorrespondenz mit Kunden und Versicherungsnehmern, Dienstleistern und Partnern zur Klärung und Abwicklung von Sachverhalten
Anforderung
Du hast Freude an der telefonischen Kundenbetreuung
Deine Kundenorientierung sowie Dein lösungsorientiertes Handeln zeichnen Dich aus, denn Du weißt, worauf es im Service ankommt
Du weißt, was herausragenden Kundenservice ausmacht und bist jeden Tag aufs Neue für Deine Kunden da
Du bist ein ausgesprochenes Kommunikationstalent und zuverlässiger Teamplayer mit einer organisierten und sorgfältigen Arbeitsweise
Du bist ein zuverlässiger Teamplayer mit einer organisierten und sorgfältigen Arbeitsweise
Idealerweise bringst Du erste Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung bzw. Schadensregulierung mit
Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
Erfahrungen in der Kundenbetreuung sind hilfreich, aber keine Voraussetzung, denn bei uns erhalten auch engagierte Quereinsteiger – etwa aus Hotellerie, Tourismus, Automobilbranche oder Fremdsprachenkorrespondenten, Call-Center Agents – sowie Berufsanfänger eine Chance
Personalreferent
Verantwortlichkeiten
Unterstützung und Begleitung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Phasen ihrer Beschäftigung, in enger Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Phasen ihrer Beschäftigung unterstützen und begleiten, in enger Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Administrative Umsetzung aller Maßnahmen sowie Unterstützung beim Recruiting und Onboarding
Administrative Umsetzung aller Maßnahmen und Unterstützung beim Recruiting und Onboarding
Koordination, Überwachung und laufende Optimierung der personalwirtschaftlichen Prozesse
Primärer Kontakt für unsere Lernplattform in Deutschland
Unterstützung der Personalleitung bei der Umsetzung von Projekten
Unterstützung der Personalleitung bei der Umsetzung und Moderation von Führungskräftetrainings sowie weiteren Personalentwicklungsmaßnahmen im Unternehmen
Anforderung
Abgeschlossenes Studium mit einem Fokus auf Personalwirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal oder eine adäquate Qualifikation
Ein abgeschlossenes Studium mit einem Fokus auf Personalwirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise Versicherungskaufmann, Industriekaufmann oder Bürokauffrau, ist gewünscht
Erfahrung von mindestens einem Jahr in einer vergleichbaren Funktion von Nutzen
Erfahrung von mindestens 2 Jahren in einer vergleichbaren generalistischen Personalfunktion
Routine im Umgang mit MS Office, Anwenderkenntnisse in Personio von Vorteil sowie Freude an einer digitalisierten Arbeitswelt
Sichere IT-Anwenderkenntnisse und Freude an einer digitalisierten Arbeitswelt
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich und gute Englischkenntnisse von Vorteil
Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Schrift und Sprache sind erforderlich
Debitorenbuchhalter
Verantwortlichkeiten
Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
Verantwortung für die Betreuung der Debitorenkonten sowie der entsprechenden Sachkonten, einschließlich der ordnungsgemäßen Buchungen und Kontenabstimmungen
Monatliche Auswertung der Forderungsentwicklung – mit Raum für eigene Ideen zur Verbesserung und Risikominimierung
Überwachung und Abwicklung des Mahnwesens sowie des Forderungsmanagements zur Sicherstellung rechtzeitiger Zahlungen und Minimierung von Forderungsausfällen
Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen und den relevanten Dokumentationen
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann, Industriekauffrau, Steuerfachangestellte, Versicherungskaufmann oder Fortbildung zum Finanzbuchhalter
Berufserfahrung ab 3 Jahren in der Buchhaltung; idealerweise mit Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung
Interesse am Umgang mit Zahlen und ein feines Gespür für analytische Zusammenhänge
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Technischer Einkäufer
Sprache
englisch
deutsch
Verantwortlichkeiten
Konzeption der Beschaffungsrichtlinien, -prozesse, -projekte und -ausschreibungen in unserem Unternehmen
Definition der Auswahlkriterien für mögliche Partner und Übernahme der Verantwortung für Preisverhandlungen
Enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung im Bereich des Vertragsmanagements
Sicherstellung der Freigabe von Bestellungen und Hilfestellung bei Rechtsstreitigkeiten
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften/Finanzwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen
Ab 5 Jahren Erfahrung als Einkäufer, Projektleiter oder Prozessmanager in einem Serviceleistungen anbietenden, nicht produzierenden Unternehmen. Idealerweise Banken oder Versicherungsbackground
Nachgewiesene Erfahrungen im Stakeholdermanagement
Überdurchschnittliche analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Qualitätsmanager
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Vorbereitung und Durchführung internen und externen Audits für die DIN EN ISO 9001 Zertifizierung
Entwicklung und Implementierung von Qualitätsmanagementsystemen zur Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensstandards und -vorgaben
Analyse und Optimierung bestehender Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Effektivität
Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten zur Überwachung der Prozessleistung
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
Anforderung
Abgeschlossenes Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Wirtschaftswissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Audits für die DIN EN ISO 9001 Zertifizierung
Ab 3 Jahre Erfahrung im Qualitäts- und Prozessmanagement, idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche
Geübte Anwendung verschiedener Tools der Datenanalyse und Prozessmodellierung zur Identifizierung von Optimierungspotentialen und Handlungsansätzen
Projektmanager Projektleiter
Verantwortlichkeiten
Koordination und Unterstützung bei der Analyse der lokalen Systemlandschaften und der Definition der notwendigen Aktivitäten für die Implementierung des neuen Schadensystems
Koordinierung aller Zeitpläne und Aktivitäten vom funktionalen Entwurf über die Vorbereitung der Implementierung, der Testphase bis hin zur Trainings- und Schulungsphase
Erarbeitung von Zielbildern mit verschiedensten Stakeholdern, Ableitung konkreter Maßnahmen und Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung
Aktive Mitgestaltung und Förderung einer noch agileren Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb der Europ Assistance sowie die Etablierung einer Performance-Management-Kultur im Unternehmen
Anforderung
Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaft, des Ingenieurwesens oder der Wirtschaftsinformatik
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Projektleiter oder Projektmanager oder im Projektmanagement sowie als Project Consultant
Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Eigenständigkeit zur Identifikation, Strukturierung und Lösung von Problemen
Hohe Eigenmotivation und Begeisterung für ein agiles Projektmanagement
Volljurist
Sprache
englisch
deutsch
Verantwortlichkeiten
Du engagierst Dich in internationalen, interdisziplinären Projektteams
Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, insbesondere bei Gerichtsverfahren
Du prüfst und erstellst internationale Verträge rund um unsere Versicherungsprodukte, wie z.B. Unfall-, Reise- und internationale Krankenversicherung, Kfz-Versicherung, sowie Dienstleistungen wie Mobilitätsgarantie für Fahrzeuge und Telemedizin
Du berätst die Unternehmensleitung in rechtlichen Fragen und unterstützt die Fachabteilungen sowohl bei Vertragsverhandlungen als auch bei der rechtlichen Bewertung von Versicherungsbedingungen
Anforderung
Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Versicherungsvertragsrecht, Versicherungsrecht und Versicherungsaufsichtsrecht, einschließlich der relevanten EU-Richtlinien, sowie im Gesellschaftsrecht
Kreditorenbuchhalter
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann, Industriekauffrau, Steuerfachangestellte, Versicherungskaufmann oder Fortbildung zum Finanzbuchhalter
Berufserfahrung ab 3 Jahren in der Buchhaltung; idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung
Interesse am Umgang mit Zahlen und ein feines Gespür für analytische Zusammenhänge
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse vorn Vorteil
Verantwortlichkeiten
Rechnungs- und Reisekostenprüfung: Erfassung und Prüfung von Lieferantenrechnungen, Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Zahlungsabwicklung: Überwachung von Zahlungsterminen, Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen sowie Buchung der Zahlungen
Kontenabstimmung: Abstimmung von Kreditoren- und Transitkonten sowie Klärung von Differenzen und Mahnungen
Abschlüsse und Reporting: Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Berichten über Verbindlichkeiten und offene Posten
Compliance und Prozessoptimierung: Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und buchhalterischer Vorschriften und kontinuierliche Optimierung der Prozesse zur Effizienzsteigerung
Senior Controller
Sprache
deutsch
Anforderung
Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Controlling, Finanzen oder Rechnungswesen
Mindestens sechs Jahre Berufserfahrung im Financial Controlling in einem internationalen Konzernumfeld, in der Versicherungs- oder Assistance-Branche
Analytische und lösungsorientierte Denkweise, Fähigkeiten im Projektmanagement und eine ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
Starke Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken sowie Begeisterungsfähigkeit und ausgeprägter Bereitschaft zur Teamarbeit