Gehalt aus Positionen in Duale Hochschule Baden-Württemberg Präsidium
Duale Hochschule Baden-Württemberg Präsidium rekrutiert für Positionen:
Personalsachbearbeiter
Verantwortlichkeiten
Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in der Verwaltung des Präsidiums sowie der Studienakademien der DHBW in allen personalrelevanten Fragen
Beratung des Präsidiums der DHBW in abgesteckten Themenbereichen
Klärung von Grundsatzfragen und Erstellung von dazugehörigen Merkblättern
konzeptionelle Mitgestaltung und Dokumentation von HR-Prozessen
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Rahmendienstvereinbarungen und Leitlinien
Selbstständige Abwicklung von Stellenbesetzungsprozessen
DHBW-übergreifende Projektmitarbeit
selbstständige Abwicklung von Stellenbesetzungsprozessen
Anforderung
abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts – Public Management oder vergleichbares Studium
bereits erfüllte oder begonnene Voraussetzungen zur Laufbahnbefähigung nach § 16 LBG
Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts sowie des Arbeits- und Tarifrechts
idealerweise bereits praktische Erfahrungen im Bereich der Personal- und Hochschulverwaltung
abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts - Public Management oder vergleichbares Studium
ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an selbstständigem Arbeiten
Motivation, sich in neue Aufgabenfelder und Programme einzuarbeiten
Engagement und Flexibilität
Sachbearbeiter
Verantwortlichkeiten
Aufbereitung der Daten für die Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
Bewirtschaftung und Überwachung der Planstellen und Haushaltsmittel
Analysieren, Gestalten und Überwachen von umsatzsteuerlichen Geschäftsvorgängen
Mitwirkung bei der Erstellung des Grundkassenanschlags
Schnittstelle zwischen den Studienakademien und dem Präsidium
Betreuung der Fremdkapitel einschließlich Weiterleitung von Landesmittel an die Studienakademien sowie der Mittelüberwachung
Mitwirkung bei der Erstellung der Steuererklärungen
Unterstützung bei der Jahresrechnung
Anforderung
Einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts – Public Management, Bachelor of Laws – Allg
Finanzverwaltung, Dipl.-Verwaltungswirt*in oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang
Fundierte Kenntnisse im Landeshaushaltsrecht
Verwaltungskenntnisse, idealerweise im Bereich der Hochschulverwaltung sind von Vorteil
Eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Steuerfachwirt*in oder einen Bachelorabschluss mit dem Schwerpunkt Steuern und Rechnungswesen, einen LL.B
Kenntnisse in der Finanzmanagementsoftware SAP sind von Vorteil
Steuerverwaltung, einen LL.B
Fähigkeit zur selbstständigen und konzeptionellen Bearbeitung von Aufgaben
Mitarbeiter Empfang
Sprache
englisch
Verantwortlichkeiten
Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Gäste, Repräsentant*innen unserer dualen Partnerunternehmen, Sitzungsteilnehmer*innen und sonstige Besucher*innen der Verwaltung des Präsidiums
Zudem arbeiten Sie an der Einführung des elektronischen Posteingangs mit
Anforderung
Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung als Empfangssekretär*in, in der Telefonzentrale, der Postbearbeitung und im Bereich der Bewirtung
Selbst in hektischen Zeiten bewahren Sie den Überblick und wissen, Prioritäten zu setzen
Als freundliche und aufgeschlossene Person stellen Sie sich gerne neuen Herausforderungen und finden sich schnell in neue Prozesse ein
Assistent
Verantwortlichkeiten
Dabei begleitet es die Vorbereitung und Durchführung von Entscheidungen samt den dazu gehörigen vor- und nachgelagerten Prozessen sowie das operative Tagesgeschäft
Als Assistent*in im Präsidialbüro verantworten Sie alle üblichen Sekretariatsarbeiten wie Terminkoordination und -vorbereitung, Büroorganisation und Dienstreisemanagement
Ferner wirken Sie an der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen mit
Das Präsidialbüro ist die zentrale Schnittstelle der Leitung der Dualen Hochschule Baden-Württemberg mit den weiteren Führungskräften der Hochschule, der Hochschulverwaltung, den Partnerunternehmen und Verbänden, den Studierenden, den Gremien sowie dem Wissenschaftsministerium und anderen politischen Akteuren
Als Teammitglied sind Sie eng eingebunden in die Abläufe und Prozesse innerhalb des Präsidialbüros
Das Team des Präsidialbüros unterstützt die Präsidentin, die Vizepräsidentin und die Vizepräsidenten ganz unmittelbar bei der Erfüllung ihrer inhaltlich-strategischen, strukturgebenden und organisatorischen Aufgaben
Weiterhin nehmen Sie administrative Aufgaben zur Unterstützung der Arbeitsabläufe in den der Präsidentin und den Vizepräsident*innen zugeordneten Stabsstellen und Referaten der Präsidialverwaltung wahr
Als erste*r Ansprechpartner*in am Telefon oder vor Ort repräsentieren Sie das Präsidium gegenüber Dualen Partnern, Ministerien und anderen Gästen der Verwaltung des Präsidiums
Anforderung
Als motivierte und kommunikative Person stellen Sie sich gerne neuen Herausforderungen und finden sich schnell in neue Prozesse ein
Sie haben eine Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, bewahren selbst in hektischen Zeiten den Überblick und wissen Prioritäten zu setzen
Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung auf Assistenz-/Sekretariatsebene oder vergleichbarer Tätigkeit für die oberste Leitungsebene einer Hochschule, eines Unternehmens oder einer Non-Profit-Organisation; gute Kenntnisse von Strukturen und Abläufen einer Hochschule oder einer vergleichbaren öffentlichen Einrichtung sind von Vorteil
Gehalt aus Positionen in Duale Hochschule Baden-Württemberg Präsidium