Dr. Alder's Tiernahrung rekrutiert für Positionen:
Personalreferent
Verantwortlichkeiten
Verantwortliche Leitung und eigenständige Steuerung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Verwaltung der digitalen und physischen Personalstammdaten und -akten
Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen inkl. Fristenüberwachung
Zentraler Ansprechpartnerin für Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen
Vorbereitung und Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro, ggf. perspektivisch Inhouse-Abwicklung der Abrechnung
Eigenverantwortliche Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Projekten und Digitalisierungsinitiativen
Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungen
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder ein Studium mit relevantem Schwerpunkt
Fundiertes Wissen im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Souveräner Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste Erfahrungen in HR-Digitalisierungstools
Gestaltungsfreude, Innovationskraft und der Blick für effiziente Prozesse
Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise
Hohe soziale Kompetenz, Führungserfahrung oder klare Ambitionen zur Übernahme einer Leitungsfunktion
Customer Support
Vertragstyp
Vollzeit, Festanstellung
Verantwortlichkeiten
Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen, Reklamationen, Rückgaben und Umtauschprozessen
Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden im In- und Ausland
Organisation und Kontrolle von Transporten inkl. Rechnungskontrolle
Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Dokumenten
Zusammenarbeit mit dem Key Account Management bei Ausschreibungen und Projekten
Unterstützung bei der Erstellung von Liefer-, Zoll- und Exportdokumenten
Abteilungsübergreifende Kommunikation, z. B. mit QS, Produktentwicklung und Produktionsplanung
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil und wünschenswert
Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, und lösungsorientiertes Denken
Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
Teamgeist, Verlässlichkeit und Engagement
Idealerweise Erfahrung in Export- und Zollabwicklung
Mitarbeiter
Verantwortlichkeiten
Durchführung von Produkt- und Anlagenkontrollen nach festgelegtem Kontrollplan
Kontrolle der Verpackungen nach definierten Vorgaben
Sicherstellung und Überprüfung eines hohen Hygienestandards in allen Produktionsbereichen
Kontrollen und Untersuchungen gemäß dem ISF-Food-Standard inklusive Dokumentation, Betriebsrundgänge und Einleitung von Korrekturmaßnahmen