Diligencia Real Estate in Ottobrunn Gehalt
Alte Landstr. 21 a, 85521 Ottobrunn, Deutschland
Telefon:
+49 89 23888490
Diligencia Real Estate Premium-Profil inaktiv Premium-Profil inaktiv
Gehalt aus Positionen in Diligencia Real Estate
Diligencia Real Estate rekrutiert für Positionen:
Office Manager
Verantwortlichkeiten
- Freundlich und kommunikativ empfangen Sie Kunden, Gäste und Geschäftspartner an unserem Büroempfang und bewirten diese während Besprechungen im Hause
- Sie übernehmen und verantworten das Büro-Management inkl. aller Materialbestellungen
- Sie agieren als Zentralstelle für die tägliche ein- und ausgehende Post inkl. der Pakete
- Durch Ihr Organisationsgeschick sind Sie in der Lage, Termine zu planen, Raumbuchungen vorzunehmen und unsere externen Dienstleister für beispielweise IT, Reinigung, Lieferanten, etc. zu koordinieren
- Durch Ihre sehr genaue, verantwortungsvolle und akkurate Arbeitsweise verwalten Sie unseren Rechnungsprozess von den Eingangsrechnungen, über die Schnittstelle zur externen Buchhaltung, dem Bezahlvorgang durch das Team bis hin zur Bearbeitung in unserem internen Ablagesystem
Anforderung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Empfang-/Team-Assistenz
- Selbstständige Arbeitsweise und sehr gute analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine eigen- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung und Teamfähigkeit, „hands-on“-Mentalität
- Unabdingbar sind eine überdurchschnittlich hohe Serviceorientierung sowie Spaß am täglichen Umgang mit Kunden und Dienstleistern
- Englischkenntnisse wünschenswert