Deutsches Studentenwerk rekrutiert für Positionen:
Referent
Anforderung
ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung, gerne mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Controlling, Finanzierung
hohe Affinität zu statistischen Fragestellungen
die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in kurzer Zeit in unterschiedliche fachspezifische Themen einzuarbeiten
analytische und konzeptionelle Denkweise
hohes Verantwortungsbewusstsein, Führungskompetenz, Koordinations- und Organisationstalent und Flexibilität
Interesse an einer Beratungs - und Verbandstätigkeit
Veranstaltungsmanagement
Verantwortlichkeiten
Sie organisieren eigenständig pro Jahr ca
10 Teilnehmer/innen sowie ein bis drei Tagungen mit 40 bis 120 Personen
Gelegentlich betreuen Sie Veranstaltungen vor Ort
Inhaltlich unterstützen Sie die Referatsleitung im Weiterbildungsbereich bei Themensetzung, -gestaltung und durch Referentensuche
Sie wirken bei der allgemeinen Koordination des Weiterbildungsangebots des Verbandes mit
Sie recherchieren zu personalwirtschaftlichen und rechtlichen Themen, führen verbandsinterne Datenerhebungen durch und arbeiten unterstützend an arbeitgeberorientierten fachlichen Maßnahmen mit
15 Weiterbildungsveranstaltungen im Online- und Präsenz-Format: überwiegend Führungskräftetrainings mit ca
Sie erstellen dabei die Finanzkalkulation, buchen Tagungsstätten, bei Online-Veranstaltungen bereiten Sie die Videokonferenzsysteme vor, Sie erstellen Einladungen, kommunizieren mit Teilnehmer/innen, stellen Veranstaltungsmaterial zusammen, werten Feedback aus und nehmen die Abrechnung vor
Anforderung
Sie haben umfassende Fähigkeiten und Erfahrungen in den o.g
Aufgabenbereichen (z.B
nach einer Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/zur Veranstaltungskauffrau) oder ein Studium mit Bezug zu Personalmanagement/Personalentwicklung (z.B
BWL, Verwaltungswirtschaft o.Ä.) absolviert und Freude an der Veranstaltungsorganisation
Sie sind sehr leistungsbereit und haben die Fähigkeit und Motivation, sich zügig und selbständig in neue Themenfelder einzuarbeiten
Sie gehen sicher mit gängigen MS Office-Anwendungen um und haben eine hohe Affinität, sich mit weiteren IT-Anwendungen vertraut zu machen
Sie haben hohes Organisationsgeschick, arbeiten lösungsfokussiert und dabei sehr sorgfältig, verantwortungsbewusst sowie ausgeprägt freundlich und dienstleistungsorientiert
Mitarbeiter
Sprache
englisch
Verantwortlichkeiten
Fachliche Recherche, Auswertung und Aufbereitung von Informationen sowie Bearbeitung von Fragenstellungen zu den Arbeitsgebieten des Referates
Beobachtung und Auswertung der relevanten Gesetzgebung, der Rechtsprechung auf Bundes- und Landesebene
Organisation von Veranstaltungen und Gremiensitzungen
Durchführung und Auswertung von Datenerhebungen
Bearbeitung und Darstellung der Fachinformationen zum Aufgabenbereich in den Web-Angeboten des DSW sowie in Printpublikationen
Konzeptionelle Unterstützung der Referatsleitung
Büroadministration
recherchieren zu aktuellen Themen und Gesetzen im Bereich Hochschulgastronomie und Gemeinschaftsverpflegung für den Newsletter Hochschulgastronomie
Anforderung
ein Hochschulabschluss Ernährungswissenschaften/Ernährung und Versorgungsmanagement/ Verpflegungs- und Versorgungsmanagement oder vergleichbare Ausbildung im systemgastronomischen Bereich
ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Soziale Arbeit, Sozialpädagogik, Sozialmanagement oder vergleichbare relevante Berufserfahrung
wünschenswert sind erste Erfahrungen im Bereich der Gemeinschaftsverpflegung und/oder in der Verbandsarbeit
gute Kenntnisse der Sozialleistungen für Studierende
Interesse an konzeptioneller und redaktioneller Tätigkeit zu hochschulgastronomischen Themen
Fachkenntnisse im Bereich Organisation und Struktur sozialer Dienstleistungen, insbesondere Beratungsangebote
sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams, Online-Videokonferenzsystem Zoom
Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
Mitarbeiter Empfang
Verantwortlichkeiten
Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Gästen des DSW
Organisation verschiedener Gremiensitzungen
Ansprechperson für interne Organisationsaufgaben
Betreuung der Telefonzentrale des DSW
Bearbeitung von allgemeinen Anfragen von Studierenden, Mitgliedern und Partnerorganisationen
Mitwirkung bei Sekretariatsaufgaben im Vorstandsbereich
Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen der Referatsleitungen
Büroadministration
Anforderung
eine abgeschlossene tätigkeitsbezogene Berufsausbildung und gerne bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit