Deutsche Energie-Agentur rekrutiert für Positionen:
Teamleiter
Verantwortlichkeiten
Personalführung, Unterstützung der Personalentwicklung und fachliche Anleitung des administrativen Projektteams
Ausschreibungs- und Vertragsgestaltung in Abstimmung mit Dritten und der internen Rechtsabteilung sowie Steuerung von Dienstleistern
Statusreporting, Projektdokumentation und- Evaluation sowie Vertragswesen gehören zu Ihren Aufgaben
Das Vertragswesen und die konkrete Vertragsgestaltung sind Ihr Aufgabenschwerpunkt
Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen in Abstimmung mit unserer Datenschutzbeauftragten
Bereitstellung und Weiterentwicklung relevanter Tools und Infrastruktur zur erfolgreichen Koordination und Dokumentation der Ausschreibungen und Verträge
Führen und Organisieren der erforderlichen Prozesse mit den weiteren Team- und Themenbereichsleitungen sowie Teammitgliedern zur Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung von Zielen, Aufgabenpaketen, Aufgaben oder Terminen
Teamleiter Fachrechtliche Beratung und Vertragsgestaltung
Anforderung
Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaft oder einem vergleichbaren Studiengang wie z.B. Architektur oder Ingenieurswesen
Einschlägige Erfahrung im Vertrags- und Vergabewesen
Erfahrung in der Führung von Projektteams
Sicheres Auftreten und Verbindlichkeit im Umgang mit Projektpartnern und Auftraggebern
Sie sind ein Teamplayer und verfügen zudem über gute Kommunikations-, Verhandlungs- und Konfliktlösungsfähigkeiten
Sie arbeiten gerne eigenständig und im Team und haben Freude an der Weiterentwicklung von Instrumenten und Prozessen
Fähigkeit zum lösungsorientierten, analytischen, strukturierten und konzeptionellen Arbeiten an systemischen Fragestellungen
Wünschenswert ist Erfahrung im Bereich agiler Methoden, wie OKR oder Design Thinking
Projektmanager
Verantwortlichkeiten
Mitarbeit in Projekten zur bilateralen Zusammenarbeit, vor allem zwischen Deutschland und Israel zu Energiewende und Klimaschutzthemen
Organisation, Umsetzung und Steuerung von Formaten der bilateralen Zusammenarbeit, inkl. Gesamtübersicht über die verschiedenen Handlungsfelder des Projektes
Verantwortliche Planung, Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung von Veranstaltungen, Delegationsreisen und Workshops
Beauftragung, Steuerung und Überwachung von externen Dienstleistern in Deutschland und im Partnerland
Konzeption und Umsetzung von Projektkommunikationsmaßnahmen
Inhaltliche Konzeption von Kooperationsformaten und deren Umsetzung mit externen Projektpartnern sowie Fachbereichen der dena
Verantwortungsvoller Umgang mit Reporting und Controlling Aufgaben des Projektes
Anforderung
Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens drei Jahre Erfahrung im Projektmanagement in Unternehmen, Verbänden oder Institutionen
Ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, viele Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten und konsequent nachzufassen
Erfahrungen in der organisatorischen Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen in verschiedenen Formaten
Erfahrungen in der Steuerung von Dienstleistern und Projektpartnern
Große Verbindlichkeit im Umgang mit Projektpartnern und hohe Sorgfalt im Projektmanagement
Erfahrungen im Umgang mit Social Media
Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie interkulturelle Kompetenz
Servicecenter
Sprache
deutsch
Verantwortlichkeiten
Das Gebäudeforum klimaneutral der Deutschen Energie-Agentur ist eine zentrale Plattform für qualitätsgesicherte Informationen rund um klimaneutrale Gebäude und Quartiere
Durch die Bündelung und Verbreitung von Fachwissen bietet das Gebäudeforum einen wichtigen Beitrag zum Erreichen der ambitionierten Klimaziele
Fachliche Betreuung des Servicecenters, z. B. Einordnung eingehender Fachfragen in Themenkategorien, ggf. eigenständige Beantwortung von Fachfragen zu entsprechenden Themen
Betreuung und Erweiterung des Wissensfundus, z. B. Aktualisierung der FAQ und Sammlung von Standardantworten
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs inkl. Prozessverbesserungen sowie der fachlichen Qualitätsansprüche der Serviceleistungen
Für die fachliche und organisatorische Betreuung und Weiterentwicklung des Servicecenters suchen wir eine Verstärkung als Fachkoordinator
Regelmäßige Evaluation und Weiterentwicklung des Servicecenters
Planung und Sicherstellung interner Personalkapazitäten zur Besetzung der Hotline-Zeiten
Anforderung
Fundierte Fachkenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in den Themenfeldern Technische Gebäudeausrüstung, Energie- und Gebäudemanagement und/oder Digitalisierung in Gebäuden
Sehr gutes Verständnis für politische, wirtschaftliche und technische Zusammenhänge und Dynamiken nachgewiesen mit entsprechender Berufserfahrung
Ausgeprägte Fähigkeiten zum analytischen und konzeptionellen Arbeiten sowie eine systematische und eigenständige Arbeitsweise
Erfahrungen mit agilen Managementmethoden sind von Vorteil
Sicheres Auftreten und Verbindlichkeit im Umgang mit Kooperationspartnern und den Zielgruppen, Erfahrungen mit repräsentativen Aufgaben wir Vorträge und Moderationen
Kommunikationsstärke und Teamgeist, auf die Zusammenarbeit im Team und darüber hinaus wird bei uns ein großer Wert gelegt
Hochschulstudium in einem bauplanungsrelevanten Fachgebiet zum energieeffizienten und klimaneutralen Bauen und Sanieren gebäudebezogenem Schwerpunkt auf Energiemanagement und Digitalisierung
Mitarbeiter
Verantwortlichkeiten
Operative Mitwirkung in der laufenden Finanzbuchhaltung
Erfassung, Analyse und Bereitstellung von Kennzahlen
Kreditorenbuchhaltung
Erstellung von internen und externen Reportings
Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen
Unterstützung bei der Koordinierung der Wirtschaftsplanung sowie der quartalsweisen Forecast-Planung
Unterstützung beim finanziellen Reporting
Weiterentwicklung des Berichtswesens sowie Mitwirkung bei den Jahres-, Quartals- und Monatsabschlussarbeiten
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und sicherer Umgang mit dem Umsatzsteuerrecht
Berufserfahrung im Bereich Controlling
Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung
Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGB von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen kombiniert mit hoher Lösungskompetenz und Kommunikationsstärke
Senior Controller
Sprache
englisch
deutsch
Anforderung
Selbständige, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Verantwortlichkeiten
Unterstützung bei Auftragsvergaben sowie bei Akquise und Angebotserstellung v. a. durch kalkulatorische Qualitätssicherung