Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, einschließlich der Erstellung von Protokollen
Mitwirkung bei der Projektbuchhaltung, Rechnungsstellung und im Vertragsmanagement
Dokumentenverwaltung
Unterstützung des Supports
Verwaltung der Workflow-Systeme
Verwaltung und Pflege von redaktionellen Portalinhalten über Content-Management-Systeme
Zuarbeit bei der Erstellung von Verträgen und Angeboten, Einholen von Angeboten
Organisation von Terminen
Projektmanager
Verantwortlichkeiten
In unseren Realisierungsprojekten sorgst du für eine erfolgreiche Umsetzung von Portalen, Online-Diensten oder Fachanwendungen
Im Bereich des Betriebs von IT-Lösungen stellst du die reibungslose Funktion unserer Lösungen mit unseren technischen Betriebspartnern sicher
Im technischen Projektmanagement hast du neben den Architekturen unserer IT-Lösungen auch bundes- und landesweite Technik- und IT-Standards im Blick
Dazu behältst du die Anforderungen der Behörden und Bürgerinnen und Bürger im Blick, stellst aus unserem Portfolio an privaten Umsetzungspartnern ein starkes Projektteam auf und steuerst dieses Team bis zur Finalisierung
Neben den Service-Level-Vereinbarungen steuerst du die Prozesse zum Anforderungsmanagement und organisierst die Weiterentwicklung der Lösungen mit unseren Partnern durch passgenaue Release-Planungen, die du in entsprechenden Steuerungskreisen sicher präsentierst
Im Bereich Kommunalvertreter.NRW sorgst du für eine möglichst flächendeckende Nachnutzung von Online-Diensten aus NRW oder anderen Bundesländern in den Kommunen in NRW
Dazu erfasst du die kommunalen Bedarfe, steuerst die Pilotierung von Diensten und stellst mit unseren Partnern die notwendigen technischen und organisatorischen Schritte bis hin zur Nachnutzung in den Kommunen sicher
Du nimmst aktiv an Arbeitsgruppen und Gremien in NRW und zwischen Bund und Ländern teil und teilst dein technisches Wissen mit unseren Trägern und Projekten
Anforderung
Du bringst technische Affinität und die Bereitschaft mit, dich in neue Themengebiete einzubringen
Du beherrschst die deutsche Sprache und die MS-Office-Anwendungen