Gehalt aus Positionen in Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU)
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) rekrutiert für Positionen:
Sachbearbeiter
Anforderung
Sie verfügen über eine bestenfalls dreijährige entsprechende Berufserfahrung
Sie besitzen eine ausgeprägte soziale Kompetenz, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und können auch in schwierigen Gesprächssituationen sicher und überzeugend auftreten
Sie verfügen über einen service- sowie ergebnis- und lösungsorientierten Arbeitsstil auch in Phasen eines erhöhten Arbeitsaufkommens
Sie verfügen über Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf der Niveaustufe C2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen
Sie besitzen eine zwei- oder dreijährige Berufsausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellte*n oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung oder langjährige vergleichbare Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung
Sie bringen ausgeprägte Anwenderkenntnisse im Bereich der gängigen Office-Anwendungen und im Umgang mit Datenbanken mit
Sie arbeiten sowohl selbstständig als auch im Team sorgfältig, zuverlässig sowie strukturiert und besitzen die Fähigkeit, rechtliche Sachverhalte mündlich und schriftlich differenziert darzustellen
ausgeprägte Beratungs-, Kommunikations- und Sozialkompetenz
Verantwortlichkeiten
Ausarbeitung und Prüfung von Haushalts-, Budget- und Strukturthemen
Bearbeitung von Anträgen auf Einstellung bzw. Abordnung von Lehrkräften aus dem Schuldienst
Bearbeitung von Budgetierungs-, und Dezentralisierungsthemen unter flexibler Ausschöpfung der haushaltsrechtlichen Möglichkeiten
Bearbeitung von Beurlaubungsangelegenheiten wie z. B. Forschungssemester, Sonderurlaub oder sonstige Beurlaubungen und Anträge auf Teilzeitbeschäftigungen
Kontrolle, Einhaltung und Realisierung von Haushaltsvermerken und Erstellung von personal- und stellenbezogenen Übersichten und Statistiken
Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsanzeigen
Bearbeitung allgemeiner Stellen- und Stellenhaushaltsfragen
Festsetzung und Bearbeitung von Dienstjubiläen
Referent Presse Öffentlichkeitsarbeit
Sprache
englisch
deutsch
Verantwortlichkeiten
Konzeption und Umsetzung innovativer Maßnahmen und Kommunikationsstrategien in den Bereichen Präzisionsmedizin und Entzündungsforschung
Verfassen von Pressemitteilungen, Artikeln und redaktionellen Beiträgen; Beantwortung von Presseanfragen
Koordination und Kommunikation mit internen und externen Akteur*innen aus Wissenschaft, Politik und Medien
Pflege und Weiterentwicklung der Pressearbeit des Clusters, inklusive Newsletter, Berichte und Online-Inhalte
Ausbau und Betreuung der Social-Media-Kanäle sowie Community Building
Planung, Organisation und Durchführung öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen
Anforderung
Abgeschlossenes Hochschulstudium , idealerweise mit einem Schwerpunkt in Kommunikation, Medien, PR oder den Natur-/Lebenswissenschaften
Mehrjährige Berufserfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit, Wissenschaftskommunikation oder in einem vergleichbaren Bereich zwingend erforderlich
Redaktionelle Kompetenz und Erfahrung in der Erstellung zielgruppengerechter Inhalte
Nachgewiesene Erfahrung in verschiedenen Mediengattungen
Aufbau und Pflege von Pressekontakten sowie Netzwerkarbeit in der Medienbranche von Vorteil
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden wünschenswert
Hohe Affinität zu Forschungsthemen aus dem lebenswissenschaftlichen Bereich, Kreativität und strategisches Denken zur verständlichen Aufbereitung komplexer wissenschaftlicher Inhalte
Hohe Serviceorientierung, überdurchschnittliches Maß an Engagement und Selbständigkeit
Finanzmanagement
Verantwortlichkeiten
Führung der Mitarbeiter*innen
Fachliche Verantwortung der Haushaltsanmeldung, Budgetplanung, Jahresabschlüsse sowie verantwortliche Begleitung der Jahresabschlussprüfungen der CAU
Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse des Referats Finanzmanagement
Gestaltungsberatung im Finanzmanagement, sowie Klärung von Grundsatzfragen der Buchführung
Dokumentation von Kernprozessen
Weiterentwicklung der digitalen Geschäftsprozesse
Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
Durchführung von Schulungen innerhalb der Universität
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation, jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung innerhalb der Finanzabteilung einer öffentlichen Verwaltung
Sehr gute Kenntnisse im Haushaltsrecht
Kenntnisse im Ertrags- und Umsatzsteuerrecht
Ausgeprägte Urteilsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Handlungs- und Lösungsorientierung
Kenntnisse der kameralen Buchführung
Gute Arbeitsorganisation und Selbstmanagement
Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit Führungserfahrung
Referent
Verantwortlichkeiten
Haushaltsanmeldung und Budgetplanung
Erstellung des kameralen Haushaltsabschlusses
Entwicklung und Erstellung von Finanzberichten und Konzepten
Haushalts- und finanzrechtliche Beratung
Verwaltung und Abrechnung von Sondermitteln
Anforderung
Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang oder einem Studiengang der öffentlichen Verwaltung
Hohe soziale Kompetenz sowie hohe Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Große Verantwortungsbereitschaft, geistige Beweglichkeit und Flexibilität
Zuverlässige und sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Alternativ besitzen Sie ein abgeschlossenes Studium und verfügen über mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet beim Land Schleswig-Holstein oder an einer Hochschule oder Sie verfügen über vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten