Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) Gehalt
Gehalt aus Positionen in Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU)
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) rekrutiert für Positionen:
Sachbearbeiter
Anforderung
- Sie verfügen über eine bestenfalls dreijährige entsprechende Berufserfahrung
- Sie besitzen eine ausgeprägte soziale Kompetenz, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und können auch in schwierigen Gesprächssituationen sicher und überzeugend auftreten
- Sie verfügen über einen service- sowie ergebnis- und lösungsorientierten Arbeitsstil auch in Phasen eines erhöhten Arbeitsaufkommens
- Sie verfügen über Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf der Niveaustufe C2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen
- Sie besitzen eine zwei- oder dreijährige Berufsausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellte*n oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung oder langjährige vergleichbare Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung
- Sie bringen ausgeprägte Anwenderkenntnisse im Bereich der gängigen Office-Anwendungen und im Umgang mit Datenbanken mit
- Sie arbeiten sowohl selbstständig als auch im Team sorgfältig, zuverlässig sowie strukturiert und besitzen die Fähigkeit, rechtliche Sachverhalte mündlich und schriftlich differenziert darzustellen
- ausgeprägte Beratungs-, Kommunikations- und Sozialkompetenz
Verantwortlichkeiten
- Ausarbeitung und Prüfung von Haushalts-, Budget- und Strukturthemen
- Bearbeitung von Anträgen auf Einstellung bzw. Abordnung von Lehrkräften aus dem Schuldienst
- Bearbeitung von Budgetierungs-, und Dezentralisierungsthemen unter flexibler Ausschöpfung der haushaltsrechtlichen Möglichkeiten
- Bearbeitung von Beurlaubungsangelegenheiten wie z. B. Forschungssemester, Sonderurlaub oder sonstige Beurlaubungen und Anträge auf Teilzeitbeschäftigungen
- Kontrolle, Einhaltung und Realisierung von Haushaltsvermerken und Erstellung von personal- und stellenbezogenen Übersichten und Statistiken
- Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsanzeigen
- Bearbeitung allgemeiner Stellen- und Stellenhaushaltsfragen
- Festsetzung und Bearbeitung von Dienstjubiläen