Gehalt aus Positionen in Capera Immobilien Service

Capera Immobilien Service rekrutiert für Positionen:

Sachbearbeiter

Handel

  • Büro und Verwaltung
  • Büro und Verwaltung

Verantwortlichkeiten

  • Sie übernehmen die Steuerung und Prüfung der vollständigen Rechnungslegung
  • Sie treten regelmäßig in den Austausch mit den Niederlassungen
  • Sie wirken mit bei der Budgetplanung
  • Sie arbeiten mit bei der Weiterentwicklung des Faktura-Moduls

Anforderung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrungen in der Fakturierung von Ausgangsrechnungen
  • Hohe IT-Affinität
  • Präzise arbeitende Persönlichkeit mit hohem Maß an Engagement, Eigeninitiative und Organisationsstärke
  • Teamplayer mit der Fähigkeit und dem Willen Verantwortung zu übernehmen

Personalsachbearbeiter

Handel

  • Buchhaltung
  • Buchhaltung

Verantwortlichkeiten

  • Sie führen die vorbereitende Lohn- & Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter* in DATEV durch
  • Sie sind zuständig für die Erstellung von vertraglichen Unterlagen, Zeugnissen und Zusatzvereinbarungen
  • Sie verantworten die Bearbeitung von Vorgängen zu den Themen betriebliche Altersvorsorge, Entgeltabrechnungen, Bike Leasing, Bonuszahlungen etc
  • Korrespondenzen mit Behörden und Sozialversicherungsträgern gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
  • Sie sind für die Stammdatenpflege unserer Mitarbeiter* zuständig und erstellen Statistiken und Auswertungen
  • Wir freuen uns wenn Sie weitere spannende Projekte übernehmen

Anforderung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalbereich
  • Idealerweise Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/mann, alternativ in der Gehaltsbuchhaltung
  • Berufserfahrung in der vorbereitenden Lohn- & Gehaltsabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und der Personalverwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sorgfältige Arbeitsweise und Spaß an der Kommunikation mit den Kollegen/Kolleginnen und Kandidaten

Office Manager

Verantwortlichkeiten

  • Ansprechpartner für unser Team und Office in unserer Niederlassung Hannover
  • Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben
  • Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
  • Digitalisierung unserer Unterlagen
  • Organisation von Arbeitsmitteln und Bürobedarf
  • Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings/Veranstaltungen, Bewirtung der Gäste

Anforderung

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • idealerweise Erfahrungen im Bereich der Immobilienbranche
  • Freude am Umgang mit unseren Kunden und Partnern
  • Organisationstalent und Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket

Technischer Property Manager

Verantwortlichkeiten

  • Organisation, Strukturierung und selbstständige Vergabe der für die ordnungsgemäße Betreuung der technischen Einrichtungen in Wohn- und Gewerbeimmobilien notwendigen Maßnahmen
  • Beurteilung, Ausschreibung, Vergabe, Überwachung und Abnahme von Baumaßnahmen oder technischen Ausbauten
  • Erstellung von Investitionsbudgets in Zusammenarbeit, Kalkulation von Budgets für Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen und Abstimmung mit dem Auftraggeber
  • Einholung von Angeboten für Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen und Rechnungsprüfung
  • Objektbegehungen, Erfassung der technischen Anlagen und technischen Gebäudeausstattung
  • Erstellung von Investitionsbudgets in Zusammenarbeit, Kalkulation von Budgets für Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen und Abstimmung mit dem Auftraggeber
  • Steuerung und Controlling externer Dienstleister
  • Einholung von Angeboten für Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen und Rechnungsprüfung

Anforderung

  • idealerweise Berufserfahrung in der Betreuung von Einkaufszentren
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Fachwirt für Gebäudemanagement, Facility Manager, Haustechniker, staatliche geprüfter Techniker oder Meister in einem Handwerksbetrieb mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Objektbetreuung
  • Abgeschlossene Ausbildung als Fachwirt für Gebäudemanagement, Facility Manager, Haustechniker, staatliche geprüfter Techniker oder Meister in einem Handwerksbetrieb  mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Objektbetreuung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Hohes Maß an Verhandlungsgeschick und Kommunikationsvermögen
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz
  • Führerschein Klasse B

Vermieter

Handel

  • Immobilienbranche
  • Immobilienbranche

Verantwortlichkeiten

  • Akquisition von Kunden über Werbung am Objekt, Anzeigen bzw. weitere Werbemöglichkeiten in Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter
  • Durchführung von Besichtigungen
  • Wohnungsübergaben und Abnahmen im Bedarfsfall
  • Prüfung der wirtschaftlichen Situation der Mietinteressenten
  • Koordination der Vertragsabschlüsse
  • Aktive Beschaffung von neuen Mietobjekten über Bauträger, Privatpersonen, Anzeigen etc
  • Vermarktung der Wohnungen über die gängigen Portale
  • Zusammenstellung und Pflege der Unterlagen

Anforderung

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder alternativ eine wohnungswirtschaftliche Berufsausbildung
  • Sicheres Auftreten und Umgang mit Interessenten, Mietern und Auftraggebern
  • Sichere Anwendung des gesamten MS-Office Paket
  • Offene Persönlichkeit mit Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in digitalen Programmanwendungen
  • Führerschein für PKW

Property Manager

Verantwortlichkeiten

  • Du übernimmst die eigenständige Betreuung von Wohnimmobilien, bist erster Ansprechpartner für unsere Auftraggeber, Eigentümer, Mieter und dem externen Asset Management
  • Du organisierst die Abnahmen und Übergaben von Wohneinheiten, bearbeitest Mängelmeldungen sowie Versicherungsschäden
  • Du steuerst die Vergabe von externen Dienstleistungs- und Instandhaltungsaufträgen, Hausmeistern und Facility Unternehmen
  • Du begleitest Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit dem Asset- bzw. Technischem Management
  • Du führst regelmäßige Objektbegehungen durch und bist im engen Austausch mit allen internen Abteilungen
  • Die Abnahme- und Übergabe von Wohn- und Gewerbeeinheiten, Kosten- und budgetorientierte Objektbewirtschaftung, Einhaltung von Budgetplänen ebenso wie die Prüfung und Freigabe von Rechnungen gehören ebenso zu Deinen Aufgaben

Anforderung

  • Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert, souveränes Auftreten
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Sehr gute Kenntnisse im Mietrecht

Mitarbeiter

Anforderung

  • Präzise arbeitende Persönlichkeit mit hohem Maß an Engagement, Eigeninitiative und Organisationsstärke
  • Hohe IT-Affinität