Bearbeitung der allgemeinen täglichen Korrespondenz
Koordination von Terminen, Besprechungen, Besichtigung, Abnahme-/Übergaben
Termin- und Fristenüberwachung
Erledigung anfallender administrativer Aufgaben und Datenbankpflege
Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
Erstellen von Vermietungs-Exposés
Schalten der Inserate
Vorbereitung der Vertragsunterlagen
Anforderung
selbständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie Kommunikationsgeschick
hohe Flexibilität, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
sehr gute MS Office Kenntnisse
Immobilienverwalter
Arbeitszeit
Vollzeit
Vertragstyp
Angestelltenverhältnis
Feste Anstellung
Erfahrung
Langjährige Erfahrung
Gehalt
45000 € - 69000 € pro Jahr
Sachbearbeiter
Leistungen
Weihnachtsgeld
Verantwortlichkeiten
Annahme, Prüfung und Bearbeitung von Schadens- und Instandhaltungsmeldungen
Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister und Handwerksfirmen
Überwachung von Terminen, Kosten und Qualität der Instandhaltungsmaßnahmen
Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und internen Abteilungen
Pflege der Vorgänge in unserem ERP-System
Einteilung der Internen Handwerker
Unterstützung der Bauleiter bei umbauten von Filialen
Abarbeitung der notwendigen Prüfungen
Anforderung
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau oder im Bereich Facility Management
Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen
Sie sind Schlosser, Hausmeister oder erfahrener Geselle der haustechnischen Gewerke
umfangreiche Kenntnisse in allen gängigen Vorschriften der zu betreuenden Technik
sicheres Auftreten gegenüber Behörden und Prüfinstitutionen
selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
Versicherungskaufmann
Leistungen
Weihnachtsgeld
Verantwortlichkeiten
Bearbeitung von Schadensmeldungen
Pflege der Schadensdaten
Durchführung der Sachbearbeitung und Regulierung von Schäden über unseren Versicherungsmakler
Bearbeitung und Dokumentation von Schadensmeldungen
Sicherstellung der Schadenerstattung seitens der Versicherungen
Pflege und Aktualisierung der Schadensdatenbank
Erledigung von administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung aller Verwaltungsvorgänge zum Thema Versicherungen
Eigenständige Sachbearbeitung sowie Koordination der Schadenregulierung über unseren Versicherungsmakler
Anforderung
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Versicherungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement mit einschlägiger Erfahrung im Versicherungswesen
Berufserfahrung in der Versicherungsabteilung eines produzierenden Unternehmens oder einer Immobilienverwaltung
Abgeschlossene Ausbildung als Versicherungskaufmann oder Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Erfahrung im Versicherungswesen
Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Rahmenbedingungen im Versicherungsbereich
Berufspraxis in einer Versicherungsabteilung eines produzierenden Unternehmens oder einem Immobilien-Verwalter
Sehr gute Kenntnisse verschiedener Versicherungsprodukte, insbesondere im Bereich Sach- und Unternehmensversicherung
Gute Kenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen im Versicherungsbereich
Ausgeprägtes analytisches Denken sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Facility Manager
Sprache
deutsch
Leistungen
Weihnachtsgeld
Verantwortlichkeiten
Zentraler Ansprechpartner für unsere die FM-Aktivitäten an/in den Immobilien
Steuerung und Koordination der laufenden Maßnahmen im technischen und infrastrukturellen Facility Management
Selbstständige Organisation von Umbaumaßnahmen
Teilnahme an Sicherheitsbegehungen sowie Mitwirkung bei der Durchführung von Immobilien-Projekten
Bearbeitung, Organisation, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
Kostenkontrolle der beauftragten Instandhaltungsmaßnahmen
Durchführung von energetischen Optimierung in Bestandsgebäuden
Anforderung
Sie haben Ihre technische/handwerkliche Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Facility Management, Real Estate Management bzw. Immobilienwirtschaft mit
ausgeprägtes technisches Verständnis im Bereich Anlagen- und Gebäudetechnik und Kenntnisse im Bereich Betreiberverantwortung, Arbeitsstättenrichtlinien und Brandschutz
Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern im Bereich Facility Management
lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und Qualitätsanspruch
Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, kollegiale Arbeitsweise und soziale Kompetenz
Techniker
Verantwortlichkeiten
sicheren Betrieb der Anlagen
Abarbeitung der notwendigen Prüfungen
Kommunikation mit den relevanten Behörden wie z. B. TÜV, Gewerbeaufsicht
Ausschreibungen/Kostenschätzungen
Schaden- und Mängelmanagement inkl. Versicherungsschäden
Instandhaltungsmaßnahmen und Reparaturen
zeitliche Koordinierung der Firmen mit Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung
Sicherstellung von Qualitäts- und Arbeitssicherheitsrichtlinien
Anforderung
Sie sind Maschinenbauer, Techniker oder erfahrener Geselle der haustechnischen Gewerke
umfangreiche Kenntnisse in allen gängigen Vorschriften der zu betreuenden Technik
sicheres Auftreten gegenüber Behörden und Prüfinstitutionen
selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
kaufmännische Abwägung erforderlichen Maßnahmen
sicherer Umgang mit MS-Office
Leiter Rechnungswesen
Leistungen
Weihnachtsgeld
Anforderung
Steuerfachangestellter oder Bilanzbuchhalter mit langjähriger Berufserfahrung
Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit dem ERP-System sind wünschenswert
Zuverlässigkeit, selbständige und gut strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Führungskompetenzen und -erfahrungen sind Vorteilhaft
Flexibilität und Leistungsbereitschaft sowie ein freundliches und kommunikationsstarkes Auftreten
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
Verantwortlichkeiten
Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern, Rechtsanwälten und internen Abteilungen
Betriebsprüfungen vorbereiten und begleiten
Prozessoptimierung und Digitalisierung vorantreiben
Erstellung von Jahresübersichten nach HGB unserer diversen Immobiliengesellschaften
Erstellung und Verantwortung des monatlichen Finanz-Berichtswesens in Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Leiter für die Geschäftsführung